Omkostningsregnskaber: 11 generelle funktioner
Nedenfor følger nogle af hovedhovedene, hvor omkostningerne generelt skal udarbejdes:
(1) Materialer:
Tilstrækkelige optegnelser over kvitteringer, udligninger og saldi og forbrug af hver enkelt materiel, herunder udkøbte komponenter, skal opretholdes både i mængder og værdi. Omkostningerne ved tab af materiale i transit, under opbevaring eller af andre grunde skal udarbejdes særskilt, og behandlingen af sådanne tab i regnskabet angives.
Omkostningerne skal omfatte alle direkte afgifter op til værker. Hvis mængden og værdien af det forbrugte materiale bestemmes på noget andet grundlag end det faktiske, skal den vedtagne metode angives i omkostningsregistrene. Den samlede afstemning af sådanne værdier af materiale med faktisk og behandlingen af sådanne variationer skal også opbevares som rekord.
(2) Forbrugsvarer, Små Værktøj og Maskiner, Reservedele mv:
Tilstrækkelige optegnelser, der viser kvitteringer, udgaver og balance inklusive forbrug af hver vare, skal opretholdes på samme måde som for materialer. Tab skal også behandles tilsvarende. Varer, der ikke er blevet flyttet i 24 måneder, rapporteres separat.
( 3) Tjenesteydelser (dvs. kraft, brændstof, damp osv.):
Tilstrækkelige registreringer skal opretholdes for at fastslå omkostningerne ved strøm, brændstof, damp osv. Hvis der købes strøm eller damp, skal købsprisen vises separat. Allokering af strømregning eller generationsomkostninger til afdelinger og produkter skal også vises.
(4) Løn:
Korrekte journaler skal opretholdes for at vise tilstedeværelsen og indtjeningen for alle medarbejdere og afdelinger eller omkostningscentre og det arbejde, de er ansat på. Vederlag og incitamenter, der eventuelt betales, skal også angives.
Inaktiv tidsomkostninger beregnes og registreres separat. Hvis lønninger opkræves på anden basis end faktisk, skal afstemning foretages, og behandlingen af den faktiske skal angives hensigtsmæssigt.
(5) Udgifter til serviceafdelingen:
Udgifter til disse afdelinger skal beregnes separat. Fordelingen og / eller fordelingen af udgifter til disse afdelinger skal vises.
(6) Afskrivninger:
Afskrivningsomkostningerne skal ikke være mindre end det beløb, der er udarbejdet i overensstemmelse med selskabsloven i 1956. Korrekt og passende optegnelser skal opretholdes med hensyn til afskrivbare anlægsaktiver. Det kan medtages som en del af fremstillingsomkostningerne for de pågældende afdelinger eller produktionsenheder.
(7) Royalty og betaling af teknisk hjælp:
Basis for beregning af royalties og royaltyfrie royalties og andre allierede betalinger til produktionsomkostninger skal registreres.
(8) Omkostninger:
Disse skal adskilles i arbejder, administrations-, salgs- og distributionsomkostninger. Metoden til indsamling, tildeling, fordeling og genopretning til output skal angives. Regnskaberne for afvigelser skal forklares, hvis generalomkostninger opkræves på grundlag af andre end faktiske.
(9) Work-in-Progress:
Værdien af igangværende arbejder skal omfatte materialer, lønninger, generalomkostninger og afskrivninger. Optegnelserne skal også vise mængderne af igangværende arbejder.
(10) Afstemning af omkostninger og finansielle regnskaber:
For at sikre nøjagtighed skal dette gøres regelmæssigt.
(11) Lager Verifikation:
Registreringer af lagerverifikation bør opretholdes for alle råvarer, komponenter, butikker, reservedele, herunder løs værktøj og andre materialer, der opbevares i lagre. Omkostningsregistrene skal også angive metoden til at håndtere uoverensstemmelser som følge af sådanne verifikationer.
