Foretagelse af et møde: Betydning, betydning og regler

Læs denne artikel for at lære om at gennemføre et møde. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning 2. Betydning 3. Generelle regler og formaliteter.

Betyder:

Ordet adfærd betyder at lede, lede, styre, eskortere, formidle osv. Et møde skal gennemføres. Det betyder, at deltagerne i et møde skal styres eller styres på en sådan måde, at de kan holde diskussionerne fredeligt, hver får mulighed for at udtrykke sin mening, og beslutninger ankommer til demokratisk ved fri stemmeafgivelse og samtidig alle formaliteterne overholdes, så mødet bliver gyldigt.

Betydning:

Medmindre der er rigtig retning eller vejledning, kan et møde blive et kaos, og der kan ikke nås nogen beslutninger. Som følge heraf går formålet med mødet tabt. For mangel på korrekt retning og vejledning kan visse formaliteter endvidere ikke overholdes, så møtets gyldighed påvirkes.

I så fald er de beslutninger, der træffes på et møde, ikke bindende. Uanset hvad slags møder, hvad enten det er offentligt eller privat, skal det udføres korrekt. Når meddelelsen er udstedt, opstår spørgsmålet om at afholde mødet, når mødet rent faktisk afholdes.

Sekretæren har ansvaret for at arrangere et møde ved at udstede meddelelse og træffe andre ordninger. På mødetidspunktet ligger ansvaret for at gennemføre mødet på formanden. Intet møde kan afholdes uden en formand. Sekretæren har pligt til at bistå formanden i enhver henseende, så han kan afholde mødet med succes.

Generelt leder formanden for en organisation alle de forskellige typer af møder i organisationen, eller der kan være separate formænd for forskellige udvalg eller underudvalg. Hvis der ikke er en sådan fast formand, skal en formand vælges på mødet. Alle deltagerne skal samarbejde med formanden, så mødet kan gennemføres med succes. Formanden skal være fortrolig med reglerne, brugerdefineret og konvention relateret til møder, og så kan han kun fungere ordentligt.

Generelle regler og formaliteter:

For at kunne afholde et møde skal følgende regler og formaliteter følges:

Regler:

(1) Forretningsorden:

Dagsordenen beskriver forretningsordenen. Udover disse er der visse formaliteter. Der er en accepteret konvention med hensyn til en forretningsorden, som skal følges.

Ordren er som denne:

a) Formandens navn formelt foreslås og udstationeres, og formanden leder formanden.

b) Sekretæren læser bekendtgørelsen efter anmodning fra formanden for at bekræfte den meddelelse, der allerede er sendt.

c) Sekretæren udsender brev af gode ønsker med nogle vigtige personligheder eller undskyldninger om fravær mv., hvis der er nogen.

d) Protokollen fra det foregående møde kan læses af sekretæren efter anmodning fra formanden. Ethvert medlem kan rejse visse indvendinger og bede om ændring. Sekretæren vil foretage nødvendige ændringer med samtykke fra mødet. Formanden skal nu bekræfte protokollen ved at underskrive med dato.

e) Formanden vil nu rejse de spørgsmål, der følger af protokollen. Det betyder rapporter, som sekretæren skal placere om, hvor vidt der er truffet foranstaltninger i forbindelse med de beslutninger, der blev truffet på det sidste møde, eller vedtagelse af ufærdige spørgsmål på det sidste møde.

(f) Formandens næste skridt vil være at tage den nye virksomhed op på dagsordenen, en efter en seriel. Diskussioner vil finde sted og beslutninger, vil blive videregivet til dem.

g) Når alle punkter på dagsordenen er afsluttet, skal formanden spørge, om der er andre aktiviteter, der skal foreslås af et medlem, der er omfattet af mødet.

(h) Endelig tilbydes et tak af tak til formanden af ​​et medlem.

(i) Formanden erklærer mødet som afsluttet.

(2) Afbrydelse:

Et møde kan afbrydes uden at foretage forretninger på grund af beslutningsdygtighed eller til enhver tid efter at den er i gang, midlertidigt eller sinus dør. Der er klare procedurer for afbrydelse.

(3) Består en beslutning:

Der er regler, der skal følges trin for trin for at bestå en beslutning. Der er også regler med hensyn til afstemning, enten ved afstemning eller på anden måde. Trinnene er: bevægelse, udstationering, ændring, hvis nogen stemmer og endelig beslutningen.

(4) Taler på et møde:

Regler for tale på et møde er som følger:

(a) Man kan tale efter at have fået tilladelse fra formanden,

b) Kun en person skal tale ad gangen

c) Når formanden har til hensigt at tale, skal ingen anden tale.

(d) Generelt skal man stå op for hans fødder. På et udvalg eller bestyrelsesmøde kan man dog tale i en mødetid.

(e) Mens man taler, skal man henvende sig til formanden.

(f) Talen skal være relevant og kortfattet.

(g) Når en deltager har talt om et forslag, skal det ikke trækkes tilbage uden samtykke fra mødet.

(5) forlader stedet

Hvis en deltager ønsker at forlade mødet, når mødet er i møde, skal han tage tilladelse fra formanden.

Formalia:

Der er visse formaliteter, der hedder alle slags møder. De er:

(1) Overholdelse af regler:

Alle regler vedrørende møder skal overholdes nøje. Gyldighedsperioden for et møde kan udfordres, hvis en regel overtrædes.

Reglerne for møder er af tre typer:

(a) Organisationens regler som fastsat i dens vedtægter (i tilfælde af forening, klub, offentlig organ mv.) eller i vedtægterne (i tilfælde af et selskab).

(b) Lovbestemte regler som foreskrevet i en lov, fx selskabsloven.

c) Stående ordrer eller konventionelle regler, som findes i Parlamentet.

Bortset fra sådanne regler er der brugerdefineret og konvention. Nogle gange skal regler indstilles på mødet for at møde en bestemt situation. Formanden har beføjelse til at afgive sin afgørelse om noget kontroversielt spørgsmål, som skal være bindende for mødet.

(2) punktlighed:

Et møde skal afholdes rettidigt på det planlagte tidspunkt.

(3) Decorum:

Decorum betyder stille og civiliseret opførsel af deltagerne. Det siges, at ikke kun quorum (lovligt) skal være til stede, men også dekorum (moralsk).

(4) gensidige hensyn:

Deltagerne skal, når de taler, respektere hinandens respekt, selvom de gør kritiske bemærkninger. Dette er en del af decorum. Ingen beskidte eller nedsættende ord, der skal bruges. Sådanne ord kaldes 'unparlamentarisk', dvs. ikke nævnes på et møde.

(5) Formandens øverstbefalende:

En fast tro på, at formanden er øverste myndighed på mødet. Hans ordrer eller afgørelser skal accepteres. Ikke-konfidensbevægelse mod formanden kan imidlertid rejses.