Forretningssystem: Betydning, mål og typer (med diagram)
Læs denne artikel for at lære om Business System. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af Business System 2. Objectives of Business System 3. Typer.
Betydning af Business System:
Systemet hjælper forretningsorganisationerne til at nå deres mål.
Et forretningssystem er en kombination af politikker, personale, udstyr og computerfaciliteter til at koordinere aktiviteterne i en virksomhedsorganisation.
Det fastsætter regler og procedurer i den pågældende organisation, som skal styres.
Forretningssystem beslutter, hvordan data skal håndteres og behandles metodisk. Det styrer også procedurerne for de behandlede data og de resultater, der skal vises. For eksempel kan et system automatisk bestille reservedele til en opgørelse, overvåge fremtidige virksomhedsoverskud eller sende kreditkortsalg til online kundekonti. Den overordnede karakter af forretningssystemet vil afspejle effektiviteten af dets designere.
Forretningssystemets mål:
Formålet med forretningssystemet er:
1. For at imødekomme brugerens og kundens behov.
2. At reducere driftsomkostningerne og øge besparelserne.
3. At glatte flowdataene gennem forskellige niveauer af organisationen.
4. At fremskynde udførelsen af resultater med de pålidelige data, der er tilgængelige i et system.
5. At håndtere data effektivt og give rettidig information til ledelsen.
6. At etablere den mest ønskelige fordeling af data, tjenester og udstyr i hele organisationen.
7. At definere en ordentlig metode til håndtering af forretningsaktiviteter.
8. For at eliminere duplikerede, modstridende og unødvendige tjenester.
Typer af forretningssystemer:
Der er fem hovedtyper af forretningssystemer (figur 13.6).
1. Lønnings forretningssystem
2. Personale forretningssystem
3. Kundefordring
4. Leveringssystem
5. Beholdningssystem.
1. Lønning Business System:
Et lønningssystem består af alle former, procedurer, filer, udstyr, personale og computerstøtte, der er nødvendige for at behandle betaling af medarbejdere fuldstændigt. Et lønningssystem håndterer fuldt ud alle skattefradrag, personlige fradrag og opdatering af lønningsdata relateret til hver medarbejder.
Det sørger for den faktiske betaling af medarbejdere, en rekord af denne betaling, ændring af alle lønlisteoptegnelser og udarbejdelse af lønningsrapporter. Lønningssystemet skal også generere alle skattedokumenter for at omfatte lønkontroller, W-2-erklæringer, 941 kvartalsrapporter og en bred vifte af statslige og kommunale skatteregister.
Et andet lønsumsansvar er den nøjagtige indberetning af alle personlige fradrag for at inkludere obligationer, medicinsk og livsforsikring, fortjenstdelingsplaner, aktieoptioner, kreditforeningsfradrag og garnering af en medarbejders løn ved en kreditor.
Disse akkumulerede totals skal rapporteres nøjagtigt til både modtageren af disse film og de personer, hvis lønninger disse beløb blev trukket fra. Computerens support gør det muligt at behandle en lønseddel korrekt og hurtigt, idet inputdataene behandles korrekt i rette tid.
2. Personale Business System:
Personalets system beskriver forskellige aspekter af en organisations arbejdsstyrke. De output, der genereres af personalesystemer, bruges ofte til at udarbejde centrale og statslige arbejdsstyrke rapporter. Detailhandelsorganisationer er store brugere af kundefordelsessystemer, da disse systemer detaljerede penge, der skyldes en organisation.
Omvendt fokuserer betalingssystemer på de penge, der skyldes en organisation. Disse to systemer parallelt med hinanden, der kræver fortsat vedligeholdelse af filer, deres opdatering rapportering om film skyldige og skyldige, leverer kundeopgørelser og fakturaer og registrering af betalinger foretaget.
3. Modtagersystem:
Et kontoudskrivningssystem overvåger pengestrømmen. Et tilgodehavende system overvåger de mennesker, der skylder penge til en virksomhed. Det giver mulighed for at behandle alle data for kreditkort og andre former for kontokonti.
Filerne indeholder de enkelte kundedata, herunder navne, adresser, finansielle omkostninger som, betalinger modtaget og aktuelle gebyrer. Oplysningerne udleveres som månedlige udsagn fra hver kunde og giver også nyttige oplysninger til ledelsens brug.
4. Betalingssystem for konti:
Kontosystemet overvåger den organisation, som penge skyldes. Filstrukturerne og input / output (I / O) -formaterne ligner på kundefordringssystemet. Den indeholder regnskaber for leverandører, til hvem penge skyldes. Input vil have varer og tjenester modtaget af virksomheden, mens produktionen omfatter udstedelse af betalinger og ledelsesrapporter.
5. Beholdningssystem:
Lagerstyringssystem overvåger status for varer, der holdes i en opgørelse. Disse systemer rapporterer om mængderne af varer ved hånden, såvel som når der skal købes varer til genopfyldning af lager og hvilke kritiske elementer der er behov for. Beholdningssystemer er afgørende for organisationer, der opretholder store og kostbare varebeholdninger.
