Budget: Betydning, behov og hovedfaktorer

Læs denne artikel for at lære om meningen, behovet og de vigtigste faktorer i budgettet.

Betydning og behov for budget:

Alle er bekendt med ideen om et budget, fordi det er vigtigt i hver tur i vores liv - nationalt, indenlandsk og erhvervslivet. Et budget er et skøn over fremtidige tal baseret på information. Det er en plan i detaljer for en bestemt periode. I den nuværende æra af konkurrence er alle med begrebet budget, fordi det er meget vigtigt i livet og erhvervslivet. Uden et budget skyder virksomhedsejeren bogstaveligt talt i mørke, når det kommer til at planlægge udgifter til virksomhederne og matche dem til salgsindtægter.

I budgetprocessen berettiger ledere i alle afdelinger de ressourcer, de har brug for for at nå deres mål. De forklarer deres overordnede omfanget og omfanget af deres aktiviteter, samt hvordan deres opgaver bliver udført.

Kommunikationen mellem overordnede og underordnede hjælper med at bekræfte deres gensidige engagement i virksomhedens mål. Det estimerer en virksomheds overskud, økonomiske resultater og pengestrømme i en bestemt periode. Det er en prognose for, hvad der vil ske økonomisk, hvis visse strategier og beslutninger gennemføres.

Et budget er et finansielt planlægningsværktøj, der hjælper virksomheden med at styre og styre udgifterne til penge. Et budget er parat til at have en effektiv udnyttelse af midler og for virkeliggørelsen af ​​målene så effektivt som muligt. Budgettering er et effektivt værktøj til ledelsen til at udføre sine funktioner (dvs. formulering af planer, koordinering af aktiviteter og kontrol af operationer mv.) Effektivt. Det Chartered Institute of Management Accountants, London (CIMA), definerer et budget som under.

"En plan, der er kvantificeret i monetære termer, der er udarbejdet og godkendt inden en bestemt tidsperiode, viser normalt planlagt indkomst, der skal genereres, og / eller udgifter, der skal afholdes i den pågældende periode, og den kapital, der skal ansættes for at nå et givet mål."

En analyse af denne definition afslører følgende væsentlige elementer i et budget:

1. Det er en plan udtrykt i monetære termer, men det kan også indeholde fysiske enheder.

2. Den er udarbejdet inden for en bestemt periode (budgetperiode), hvorunder den vil fungere.

3. Det er relateret til en bestemt fremtidig periode.

4. Det er godkendt af ledelsen til gennemførelse.

5. Det viser normalt den planlagte indkomst, der skal genereres, og udgifterne skal afholdes.

6. Det viser også kapital, der skal ansættes i perioden og

7. Det er udarbejdet med det formål at gennemføre den politik, der er formuleret af ledelsen og det mål, der skal nås i løbet af perioden.

Således fastsætter et budget et mål med hensyn til rupier eller mængder, som den faktiske præstation måles til. Et budget kan derfor tages som et dokument, der er tæt knyttet til såvel ledelsesfunktionen som en virksomheds regnskabsfunktion.

Efterhånden som organisationen stiger, er behovet for budgettering tilsvarende mere, fordi et budget er et effektivt redskab til planlægning og kontrol. Budgetter hjælper med at koordinere de forskellige aktiviteter (såsom produktion, salg, køb osv.) Af organisationen med det resultat at alle aktiviteter fortsætter i overensstemmelse med målet.

Budgetter er kommunikationsmidler. Ideer til den øverste ledelse gives form af et budget og videreføres til underordnede, der skal give dem den praktiske form. Da aktiviteterne i forskellige afdelingsledere koordineres ved udarbejdelsen af ​​et budget, er det nyttigt at udvikle et teamarbejde, der er meget nødvendigt for en organisations succes.

Således er et budget nødvendigt for at planlægge for fremtiden, at motivere de medarbejdere, der er tilknyttet, at koordinere aktiviteterne i forskellige afdelinger og for at kontrollere udførelsen af ​​forskellige personer, der opererer på forskellige niveauer.

Hovedbudget (eller begrænsende) faktor:

Hovedbudgetfaktoren er en så vigtig faktor, at den i høj grad vil påvirke alle de funktionelle budgetter. Omfanget af dets indflydelse skal vurderes først for at sikre, at funktionelle budgetter er rimeligt i stand til opfyldelse.

Dette er faktoren i en virksomheds aktiviteter, som på et bestemt tidspunkt eller over en periode vil begrænse udgangsmængden. Det er den styrende faktor, som er en stor begrænsning for alle organisationens operationelle aktiviteter, så denne faktor tages i betragtning for at afgøre, om budgetterne er i stand til at opnå.

Det er vigtigt at lokalisere den begrænsende faktor inden udarbejdelsen af ​​budgetter, fordi den påvirker næsten alle budgetter.

Begrænsningsfaktoren kan være en af ​​følgende:

1. Er der tilstrækkelig efterspørgsel efter produktet? (Efterspørgsel fra kunder)

2. Vil en krævet kvalitet og mængde af materialer være til rådighed? (Tilgængelighed af råmateriale)

3. Er den krævede type arbejdskraft tilgængelig? (Tilgængelighed af arbejdskraft)

4. Er plantekapaciteten tilstrækkelig til at klare det forventede salg? (Plantekapacitet)

5. Er pengestilling tilstrækkelig til at finansiere det forventede salgsvolumen? (Kontantposition)

6. Er der nogen regering begrænsninger (regeringens begrænsninger)

For eksempel har en bekymring kapacitet til at producere 50.000 enheder af en bestemt vare pr. År. Men kun 30.000 enheder kan sælges på markedet. I dette tilfælde er lav efterspørgsel efter produktet den begrænsende faktor.

Derfor bør salgsbudgeten udarbejdes først, og andre funktionelle budgetter som produktionsbudget, arbejdskraftbudget, anlægsudnyttelsesbudget, kontantbudget mv. Skal udarbejdes i overensstemmelse med salgsbudgettet. Antag, at en anden bekymring ikke har noget salgsproblem og kan sælge, hvad det kan producere. I dette tilfælde er plantekapaciteten begrænset. Derfor bør produktionsbudgettet udarbejdes først, og andre budgetter skal følge produktionsbudgettet.

Budgettet vedrørende begrænsende faktor bør således udarbejdes først, og de øvrige budgetter bør udarbejdes på baggrund af denne faktor. Alle budgetter bør koordineres under hensyntagen til den primære budgetfaktor, hvis budgetkontrol er at opnå de ønskede resultater.

Hovedbudgetfaktoren er ikke statisk. Det kan variere hurtigt fra tid til anden på grund af interne og eksterne faktorer. Det er af midlertidig karakter og kan i det lange løb overvindes af egnede forvaltningsaktioner. Ofte er manglen på salg den nøglefaktor i branchen, og denne faktor kan overvindes ved at tage salgsfremmende foranstaltninger som stigende salgspersonale og reklame. Plantekapacitet kan forbedres ved bedre planlægning, forenkling af produkt eller forlængelse af plante.