Balance: Definition, Funktioner og Begrænsninger
Definition:
En balance er en opgørelse over en virksomheds finansielle stilling på en given dato. Den angivne dato er den dato, hvor de endelige konti udarbejdes. Transaktioner registreres første gang m journal. Indlæg i journalen er sendt til ledgers.
Ledger konti er afbalanceret og saldoen registreres i en prøvebalance prøvebalance består af alle konti-personlige, reelle og nominelle. Fra prøvebalancen overføres de nominelle konti til handels- eller resultatopgørelsen, og de resterende saldi tages til balancen.
Balancen er dog et resumé af hele regnskabet. Dette skyldes, at de nominelle konti overføres til indtægtsregnskaber, og indtjeningskontoen lukkes ved at skifte balancen til balancen. Balancen hedder også en opgørelse over aktiver og forpligtelser.
Balancen er det sidste og det vigtigste led i kæden af afsluttende regnskaber og erklæringer. Det beskriver en virksomheds finansielle stilling i en systematisk standardformular. Det er et spejl af en virksomhed.
Når aktiverne overstiger forpligtelserne, kan man konkludere, at virksomheden er sund og opløsningsmiddel. Balancens funktion er at vise det sande billede af virksomheden på en bestemt dato.
Balanceformular:
Den har to sider venstre side (passiver) og højre side (aktiver). Det er ikke en konto Det er en erklæring. 'Til' og 'By' skal ikke bruges i balancen. Den venstre side indeholder kreditbalancerne for alle personlige konti, mens højre side indeholder debet af egne og personlige konti. Balancens to sider skal altid være enige.
Balancens funktioner:
1. En balance udviser en virksomheds sande finansielle stilling på en bestemt dato.
2. Finansiel stilling kan konstateres klart ved hjælp af balancen.
3. Det giver værdifulde oplysninger til ledelsen for at træffe bedre beslutning gennem ratio analyse.
4. Balance hjælper med at kende virksomhedens tidligere og nuværende stilling. Det kan kaldes horoskopet af bekymringen.
5. Det er et spejl af en virksomhed.
Begrænsninger af balancen:
1. Den er udarbejdet på historisk omkostningsbasis. Ændringer i priser tages ikke i betragtning.
2. Vinduesbeklædning kan udføres i balancen.
3. Historisk Balanceomkostning overfører ikke frugtbare oplysninger.
4. Forskellige aktiver værdiansættes efter forskellige regler.
5. Det kan ikke afspejle medarbejdernes evne eller færdigheder.
6. Det måles i form af penge eller penge værd. Det vil sige, at kun disse aktiver er optaget i det, der kan udtrykkes i penge.
7. I inflationstendens, hvis læserne ikke er eksperter, kan vildlede.
8. Balancen har nogle fiktive aktiver, som ikke har nogen markedsværdi. Sådanne poster opblussen unødigt den samlede værdi af aktiver.
