Reklamekoordinering: Områder og koordineringsmetoder

Hvad er annonceringskoordinering?

Annonceindsats repræsenterer kun en talte i markedsmiksets hjul. Det er en af ​​de fire Ps marketing mix nemlig produkt, pris, sted og markedsføring. Derfor indebærer reklamekoordinering, at der etableres enighed om tanke, formål og handling mellem reklameindsatsen og andres, der har betydning for hans indsats.

Det er opbygning af interne og eksterne forbindelser til hans afdeling og lodret og horisontalt inden for organisatorisk opstilling.

Disse andre funktionelle områder klædt med reklame er personlig salg, salgsfremmende foranstaltninger, PR, forskning, produktion, finansiering og distribution. I den sammenhæng er ordene fra professor NH Borden og professor MV Marshall værd at gentage.

"En kompetent ledelse skal foregå på den baggrund, at reklame er uløseligt sammenflettet med alle de øvrige elementer i forretnings- og markedsføringsoperationen, og at dens beslutninger om reklame skal ske i lyset af en grundig forståelse af disse andre elementer og af virksomheden, merchandising og salgsstrategier, som det forpligter virksomheden til på længere sigt. "

Samordningsområderne:

Annonceforvalteren er at opretholde tovejsforbindelser med at give og tage med andre funktionelle områder i organisationen. Det vil sige, hvordan hans indsats suppleres og støttes af andres og hvordan han supplerer og støtter andres indsats.

Disse områder af hans engagement og interesse er:

1. Personlig salg:

Der kan ikke være en reklamemix uden personlig salg. Personlig salg er en direkte form for kommunikation i modsætning til reklame og reklame. Personlig salg hjælper reklameindsatsen ved at holde folk i salgssyn, levere førstehånds information, materiale og forslag og støtte forhandlerkoordinering.

Til gengæld understøtter annonceringsindsatsen den personlige salgsindsats ved at sælge varerne og tjenesterne til forhandlerne og forbrugerne, øge salgsstyrkenes salgsstyrke og skabe det nødvendige klima for salg og udvidet salg. Begge skal koordinere vedrørende kopietema, USP'er, layout, medier, medieplanlægning og den tætte kontakt med distributionsafsnittet.

2. Salgsfremmende foranstaltninger:

Salgsfremmende foranstaltninger er et "catch-all" -fremmende værktøj. Enhver anden aktivitet end personlig salg, reklame og personlig salg kaldes som salgsfremmende foranstaltninger. Det er et forsøg på at flytte produkterne gennem distributionskanalerne ved at stimulere virksomhedens sælgere og give de yderligere incitamenter til mellemmænd og kunder.

Det består af forbruger- og forhandlerkampagner og de relaterede aktiviteter, der er designet til at understøtte indsatsen ved at undervise sælgere om reklame, samle salgsmænds reklameporteføljer, administrere salgssteder, reklame direkte reklame, håndtering af reklame specialiteter og stimulere forbrugerne.

På den anden side understøtter annonceindsatsen salgsfremmende aktiviteter ved at levere nødvendige oplysninger, tilbyde vejledning og hjælp, levere materialer og gøre forfremmelsesarbejde. Koordineringspunkterne matcher meddelelsesindholdet og timingkampagnen lanceringen, så både virksomhed og forbrugere holdes glade.

3. PR:

PR er den ledelsesfunktion, der bestemmer holdninger og holdninger i selskabets offentlige og formulerer og udfører et handlingsprogram for at opnå offentlighedens forståelse og vilje.

Offentlige forhold gør det muligt at reklamere ved at insistere på virksomhedens soliditet, planlægge og offentliggøre offentliggørelser og forbedre virksomhedens annoncer.

Til gengæld understøtter annonceindsatsen offentlige forbindelser ved at give kanaler til offentligheden, opbygge institutionelle annoncer og skabe en gunstig atmosfære. Koordinering opnås gennem udveksling af ideer og forslag ved regelmæssigt at komme sammen til formålet.

4. Forskning:

Forskning er opdagelsesindustrien. Det er den systematiske og objektive proces med problemidentifikation, dataindsamling, dataanalyse, datatolkning og anbefaling af levedygtige løsninger på problemerne.

Forskningsaktiviteterne understøtter annonceindsatsen ved at give dem de nødvendige oplysninger til beslutningstagning, ved at forfinne annoncetemaerne og kopiere elementer ved at bestemme annoncemætningen for at fortsætte eller standse annonceprogrammet.

Til gengæld understøtter annonceindsatsen forskningsaktiviteter ved aktiv deltagelse i alle faser af forskningsprogrammer og forskellige områder som marked, produkt, pris, distribution og salg. Taler om koordinering, det er reklameafdeling, der modtager mere end hvad det betaler.

5. Produktion:

Prima facie ser det ud til, at der ikke er et nært forhold mellem produktions- og reklamevirksomhed. Det er dog ikke sådan. Produktionsindsatsen giver reklamepersonalet produktionsprogrammer, der tilbyder ting til kopiering, peger på, hvad forbrugerne har brug for.

Til gengæld hjælper annoncemedarbejderne produktionsfolkene ved at levere standardisering til produktion ved at påvirke medarbejdernes moral og forsøge at reducere produktionsomkostningerne.

Udgangspunktet for succesfulde salg er det tilfredsstillende produkt. Koordinering er et must om, hvad en annonce siger, og hvad er der til salg i butikken om at tale om produktspecialiteterne.

6. Finansiering:

Finans er olien af ​​forretningsmaskiner og livsblod i en dynamisk organisation. Finansiering giver bevægelse til de stive ressourcer på firmaets ledelse, det er den controller, der planlægger og udfører på virksomhedens kommando.

Det er den controller, der planlægger og gennemfører de finansielle planer. Han opfylder behovene i hver afdelingsaktivitet, der berettiger økonomisk bistand.

Ligesom enhver anden aktivitet kræver reklame store midler. Finansafdelingen holder ajourførte registreringsbevillinger og kontrol over den finansielle plan, der udformes, åbner mulighederne, begrænser annonceindsatsen og præsenterer afdelingsbudgettet til hans gennemgang og godkendelse.

7. Fordeling:

Produktion har ingen mening, medmindre den distribueres til dem, der har brug for og har råd til det. Distribution er således centrum for en organisation. Der bør være total integration af distributionsstrategi og reklameprogram og planlægning.

Når en annonce taler om produkt eller produktserier, skal deres tilgængelighed i detailforretninger træffes for at sikre, at varerne er tilgængelige i disse butikker i overensstemmelse med tid, mængde, kvalitet og prisspecifikationer.

Manglende distributionssystem er forbrugernes utilfredshed eller tillidshakning. Kundens loyalitet står på spil. Det er derfor; der bør være tæt alliance mellem de to.

Samordningsmidlerne:

I lyset af betydningen af ​​det tætte forhold mellem reklame og ikke-reklameaktiviteter i organisationen, kan den meget berettigede koordinering på forskellige måder opstå.

De åbne måder er:

1. Effektiv organisationsstruktur.

2. Lydbeslutninger.

3. Politikker og procedurer.

4. Viden og forståelse.

5. Personlige relationer

6. Effektive kommunikationssystem og

7. Kontrolsystem.

1. Effektiv organisationsstruktur:

Intern koordinering afhænger i vid udstrækning af organisationsstruktur. Intern koordinering betyder tovejsforhold mellem medarbejderne både vandret og lodret. Vertikale relationer står for forholdet mellem højere og lavere officerer og horisontale forhold mellem den parallelle afdeling og sektioner.

Uanset de variantformer, det kræver, er den interne organisation et middel til at opnå koordinering, da den etablerer autoritets- og ansvarslinjer.

2. Lydbeslutninger:

Uanset hvad en leder gør, gør han ved beslutninger, og disse beslutninger er koordineringsmetoder gennem hele organisationen. Det er fordi beslutningerne ikke kun er lavet, men skal forstås og handles af underordnede.

Specialisering og afdelingalisering skaber problemer med overlegenhedskompleks. De øverste beslutninger binder dem alle sammen som et hold.

3. Politikker og procedurer:

Rollen af ​​politikker og procedurer kan ikke undervurderes for at styrke koordineringen, både inden for og omkring organisationen. Politikkerne er fast besluttede på at nå de fastsatte mål, og derfor er hvert trin underlagt kontrol. Det er et sæt klare og konkrete politikker, der går langt i at styrke den organisatoriske koordinering.

På den anden side refererer procedurer til de almindelige måder at gøre tingene på. De lægger ned hvad er hvad og hvordan er det. Firma med disse normer bringer i samarbejde og koordinering.

4. Perfekt viden og forståelse:

Perfekt kendskab til tingene i og omkring organisationen er et must. Annoncørforvalteren bør derfor vide, hvad de pligter og ansvar for dem, der arbejder inden for salg, salgsfremmende foranstaltninger, økonomi, personale, produktion og PR, så han kan etablere både officielle og personlige forhold med dem for at få arbejdet gjort . Mere perfekt viden er ikke tilstrækkelig. Han bør forstå sin praktiske anvendelighed og anvendelighed.

5. Personlige relationer:

Organisationsstrukturen definerer klart de officielle relationer mellem medarbejderne på forskellige organisationsniveauer, både vertikalt og horisontalt. Disse officielle relationer er et must for at håndhæve disciplin og decorum inden for en organisations fire vægge.

Men personlige eller arbejdsrelationer er vigtigere og er kendt for at gøre underværker ved at opmuntre til fuldt samarbejde og koordinering mellem afdelinger og personer. Skjult kooperativ ånd bringes til overfladen ved gensidig indkvartering.

6. Effektivt kommunikationssystem:

Enhver afdeling af organisationen kan ikke arbejde i vakuum. Det har ikke råd til at følge lukket dørpolitik. Folk fra andre afdelinger bør vide, hvad der foregår i reklameafdelingen, så ideer, forslag strømmer ind til fordel for reklamechefen.

Ligeledes gælder det for andre afdelinger, at hans ideer og forslag er velkomne og accepterede, hvis det er umagen værd. Sund tovejsudveksling af ideer, point, meninger og fakta er et middel til koordinering.

7. levedygtigt kontrolsystem

For at forbinde planlægningen og styre start- og terminalfunktionerne, spiller koordinering en cementeringsrolle. Planlægnings- og styringsfunktioner gør koordinering en delikat funktion. Hovedstyringen af ​​kontrolsystemet er budgetkontrolsystemet, der binder alle afdelinger sammen. Således er et virksomhedsbudget et middel til planlægning og kontrol for at søge koordinering fra alle befolkninger fra alle afdelinger, da det præciserer afdelingsmål og opgaver.

Sammenfattende er koordinering en nødvendig sammenhæng med vellykket arbejde af en organisation. Målet er at opnå maksimal effektivitet. Integration, balancering og timing sker både internt og eksternt, vandret og lodret. Intern koordinering er opgaven med at identificere reklameprogrammet som et ledelsesværktøj. Ekstern koordinering handler om at integrere reklameaktiviteterne med PR, salgsfremmende og agentur.

Annonceforvalteren skal udnytte alle mulige koordineringsmetoder til at nå sine mål i tilbagegangen af ​​virksomhedens mål.