5 Fejl, der ikke er oplyst af en prøvebalance
En prøvebalance vil ikke afsløre følgende fejl:
Forsøgsbalancen er ikke et absolut bevis på rigtigheden af hovedbogskonti. Det er kun et bevis på bogføringens aritmetiske nøjagtighed. Summen af debet kan være lig med summen af kreditter, men der kan stadig være fejl.
Sådanne fejl afsløres ikke af en prøvebalance, og de er:
1. Principens fejl:
En principfejl er en fejl, der krænker bogføringsgrundlaget. For eksempel debiteres køb af møbler på Købskonto i stedet for Møbelkonto; Løn, der betales til opførelse af anlæg, debiteres til lønkonto i stedet for Plantekonto; beløbet brugt til udvidelse af bygning debiteres til reparationskonto i stedet for at opbygge konto mv. Disse typer af fejl påvirker ikke de samlede debitteringer og samlede kreditter, men påvirker bogføringsprincippet.
2. Fejl ved udeladelse:
Hvis en transaktion er helt udeladt, vil der ikke være nogen effekt på prøvebalancen. Når en transaktion går helt uregistreret i begge aspekter eller en transaktion efter at være optaget i bøgerne med primær post er slet ikke postet i ledgeren, er fejlen en fejl ved udeladelse. For eksempel, hvis et kreditkøb udelades at blive optaget i Købsdagsbogen, bliver det udeladt, at det bliver opført både på Købskonto og Leverandørens Konto. Denne fejl vil imidlertid ikke resultere i uenighed i forsøget.
3. Udstationering til forkert konto:
Udstationering af en vare til forkert konto, men på den rigtige side. For eksempel, hvis et køb af Rs 200 fra Ramu er blevet krediteret Raman, i stedet for Ramu, og denne fejl vil ikke påvirke aftalen om prøvebalance. Således vil prøvebalancen ikke registrere en sådan fejl.
4. Fejl på beløb i originalbog:
Hvis en faktura for Rs 632 indtastes i Salgsbogen som Rs 623, vil forsølksbalancen komme ud korrekt, da debet og kredit er registreret som Rs 623. Den aritmetiske nøjagtighed er der, men der er faktisk en fejl.
5. Kompenserende fejl:
Hvis en konto i hovedboken debiteres med Rs 500 mindre, og en anden konto i ledgeren krediteres Rs 500 mindre, annullerer disse fejl sig selv. Det vil sige, en fejl er neutraliseret ved en lignende fejl på den modsatte side.
