11 Fejl fremlagt af en prøvebalance
En prøvebalance vil afsløre følgende fejl:
Hvis prøvebalancen ikke er enig, skal der have været nogle fejl eller fejl et eller andet sted i vores arbejde.
Nedenstående er nogle af fejlene, som medfører, at forsøget ikke er uenig, i korte træk:
1. Forkert opgørelse af datterselskaber:
Hvis summen af en hvilken som helst datterbog bogføres fejlagtigt, ville det medføre uenighed i prøvebalancen. For eksempel har Salgsbogen været underkastet Rs 100. Fra Salgsbogen er alle personlige konti blevet debiteret korrekt, men fejl opstod kun i Salgskonto, i størrelsesordenen Rs 100 (Mindre). Procesbalancen er således uenig i forhold til Rs 100; kredit side er mindre end beløbet.
2. Udstationering af det forkerte beløb:
Hvis et forkert beløb er opført i et af de to konti, er prøveversionen uenig. For eksempel salg til Ram for Rs 570, fejlagtigt debiteret til Rams konto med Rs 750, i stedet for Rs 570. Rams konto er blevet debiteret med Rs 180. Således overstiger debitssiden af prøvebalancen med Rs 180. dvs., 750 - 570 = 180.
3. Udstationering af et beløb på den forkerte side af kontoen:
For eksempel er et kreditsalg foretaget til en kunde til Rs 500 krediteret til kundekontoen i stedet for debet. Som følge af denne fejl overstiger kreditsiden af prøvebalancen med Rs 1.000 (dobbelt så stor som fejlen), fordi der er to kreditter en i salgskonto og en anden i personlig konto og ingen debitering for transaktionen.
4. Bogføring To gange til en Ledger:
For eksempel er løn af Rs 500 betalt debiteret to Lønkonto to gange ved en fejltagelse. Dette vil medføre uenighed om prøvebalancen på debitorsiden med et overskud på Rs 500.
Bortset fra ovenstående er følgende nogle af de almindelige fejl, hvor Trial balance totaler er uenige:
5. Udeladelse af en konto fra prøvebalancen (kontanter, bank mv.):
6. Forkerte tilføjelser eller afvejning af hovedbogskonto.
7. Kontosaldo skrevet til den forkerte side af prøvebalancen.
8. Fejl ved udarbejdelsen af listen over debitorer og kreditorer.
9. Fejl ved overførsel af samlet fra en side til en anden side.
10. Der kan være nogle ting, som dobbelt indtastning er ufuldstændig.
11. Forkerte totaler af prøvebalancen.
