Beslutning vedtaget på mødet: Betydning, Regler og Typer

Læs denne artikel for at lære om de vedtagne beslutninger på mødet. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af resolution 2. Regler vedrørende opløsning 3. Typer.

Betydning af opløsning:

En beslutning er den endelige form for en beslutning truffet på et møde ved at stemme om et forslag med eller uden ændring.

En opløsning må ikke forveksles med et forslag:

Et forslag behandles på et møde, en beslutning er resultatet af diskussionen. En beslutning er bindende for organisationen. Den bliver effektiv, når den er bestået, men minutter fremlægger bevis for en sådan beslutning. Nogle gange er der en juridisk formalitet, som vi finder i selskabsloven, at indgive en kopi af en beslutning med en passende myndighed (fx Registrar of Companies) for at gøre det effektivt.

Regler vedrørende opløsning:

Hver forening skal fungere som led i de beslutninger, der vedtages på møderne på forskellige niveauer - beslutninger vedtaget på generalforsamlinger, på bestyrelsesmøder og på eventuelle udvalgsmøder. I en forsamling eller i Parlamentet foreslås lovforslag vedtaget i form af beslutninger, der bliver retsakterne efterfølgende. Derfor er vigtigheden af beslutninger enorm. Visse regler skal overholdes nøje for vedtagelse af beslutninger.

De er:

(1) Udarbejdelsen af en beslutning skal udføres med stor omhu, således at beslutningen eller betydningen af beslutningen er let og klart forståelig, og der er ingen tvetydighed (dobbelt betydning). Sekretæren, som skal være ekspert på linjen, hjælper i udarbejdelsen. Selve bevægelsen skal udformes på en sådan måde, at den kan vedtages som en perfekt løsning. Dette gælder især for en formel beslutning.

(2) Der er forskellige stilarter og former for udarbejdelse af en beslutning. Enhver stil kan følges. Det er ønskeligt, at en formel beslutning udarbejdes i en specialiseret stil.

(3) En beslutning skal indtastes i Minutebogen i ordlyd, dvs. ord for ord.

(4) Når en beslutning er vedtaget, kan den ikke tilbagekaldes eller annulleres enten på samme møde eller på et senere møde ved at sende en anden beslutning.

Typer af opløsninger:

I vid udstrækning er beslutninger af to typer:

(1) Almindelig beslutning:

Denne type opløsning har følgende egenskaber:

(a) Dette kan bestås med simpelt stemmeflertal og endda med en stemme på 1 stemme. Det kan bestås (eller tabt) ved formandenes afstemning.

(b) Denne type beslutning er nødvendig for at træffe beslutninger om almindelige forhold i foreningen.

(d) Formaliteter til at bestå en sådan beslutning (i modsætning til en særlig beslutning) er ikke så strenge.

(2) Særlig beslutning:

Denne type opløsning har følgende egenskaber:

(a) Det har brug for en særlig stemmeret, der skal bestås. For eksempel-to tredjedele flertal eller tre fjerdedele flertal. Hver forening i dens vedtægter nævner, hvad der skal være margenen. Der kan også være lovbestemte regler. For eksempel hedder det i selskabsloven, at der skal være trefjerdedeles flertal blandt de tilstedeværende medlemmer (personligt eller ved fuldmagt) og afstemning. Ifølge vores forfatning kan enhver forfatningens artikel ændres med to tredjedele flertal af alle medlemmer af Parlamentet.

(b) Sådanne beslutninger er nødvendige, når der skal tages stilling til organisationens grundlov, f.eks. ændring af organisationens formål

(d) Der kan være strenge formaliteter, der skal følges til formålet (som det fremgår af selskabsloven).

Begrebet typer af beslutninger kommer hovedsagelig fra selskabsloven. Der er forskellige typer af beslutninger, der er nævnt i selskabsloven, der hovedsageligt finder anvendelse på medlemmernes møder.

Beslutninger som fastsat i selskabsloven:

(1) Almindelig beslutning:

Ifølge sek. 189, stk. 1, er en almindelig beslutning, der kan vedtages på generalforsamlingen med simpelt flertal (herunder en stemmegivende stemme fra formanden, hvis der er nogen), stemmernes stemmer af de tilstedeværende medlemmer enten personligt eller ved fuldmægtig og enten af Vis af hænder eller ved afstemning.

(2) Særlig beslutning:

Ifølge sek. § 189, stk. 2, er en særlig beslutning, der kan bestås på generalforsamlingen, stemmer afgivne af de tilstedeværende medlemmer enten personligt eller ved fuldmægtig og enten ved hænder eller ved afstemning, forudsat at a) på dagsordenen det nævnes, at beslutningen skal vedtages som en særlig beslutning, b) en meddelelse er behørigt udstedt og c) tre fjerdedele af de afgivne stemmer er til fordel for beslutningen.

Det skal bemærkes, at der ikke på et bestyrelsesmøde er spørgsmål om nogen særlig beslutning. Men til tider at passere en bestemt type opløsning er samtykke fra alle bestyrelsesmedlemmer til stede nødvendigt. (Tidligere blev en særlig beslutning kendt som ekstraordinær beslutning).

(3) Beslutning med særlig meddelelse:

Ifølge selskabsloven kræver visse beslutninger en særlig meddelelse om deres gyldighed. Beslutningen selv kan bestås som en almindelig beslutning. Indkaldelsen til medlemsmøde udarbejdes og udstedes af bestyrelsen (sekretæren gør det i praksis) og dagsordenen er medtaget i bekendtgørelsen.

Hvis et medlem, der ønsker at flytte noget på mødet, skal have mulighed for at gøre det og generelt for at denne afdeling er blevet leveret. Ifølge sek. 190, kræver visse beslutninger, som ønsket af loven eller som nævnt i artiklerne, en særlig meddelelse.

Det betyder, at et medlem, der har til hensigt at flytte en beslutning, skal give selskabet en meddelelse til selskabet mindst fjorten dage før mødet, og selskabet skal sende meddelelse om beslutningen til alle medlemmerne mindst syv dage før mødet.

Antag, at en direktør skal gå på pension ved rotation, og hans navn er blevet nævnt i meddelelsen som tilbud om genvalg. Et medlem ønsker at foreslå en anden persons navn. Han skal sende navnet på den pågældende person mindst 14 dage før mødet, og selskabet skal omsætte navnet mindst syv dage før mødet (§ 257).

(4) Opløsning ved cirkulation:

Bestyrelsen for et selskab (eller medlemmerne af et udvalg udpeget af direktører i et selskab) kan afgive en beslutning uden at afholde et møde. Dette kan gøres ved at cirkulere et udkast til beslutningen sammen med eventuelle nødvendige papirer til alle direktører (eller medlemmerne af udvalget) på deres sædvanlige adresse i Indien, og som er i Indien.

Beslutningen anses for at være bestået forudsat:

(a) Alle eller flertallet har godkendt det og

(b) Det samlede antal bestyrelsesmedlemmer i Indien er ikke mindre end quorummet (§ 289).

(5) Beslutninger, der skal indgives:

Eksempler på nogle beslutninger, f.eks. Som beslutning om ændring af nogen klausul i ethvert dokument, skal indleveres til justitssekretæren (§ 192).