Indkøb: Det er Betydning, Definition, Betydning og Mål

Indkøb: det er betydning, definition, betydning og mål!

Betydning og definition:

Indkøb er den første fase af Materials Management. Indkøb betyder køb af varer og tjenesteydelser fra nogle eksterne agenturer. Indkøbsafdelelsens formål er at arrangere levering af materialer, reservedele og tjenesteydelser eller halvfabrikata, som organisationen har brug for til at producere det ønskede produkt fra et eller andet agentur eller en kilde uden for organisationen.

De købte varer skal være af specificeret kvalitet i ønsket mængde til rådighed på den fastsatte tid til en konkurrencedygtig pris. Alford og Beatty siger: "Indkøb er indkøb af materialer, forsyninger, maskiner, værktøj og serviceydelser, der kræves til udstyr, vedligeholdelse og drift af et produktionsanlæg".

Ifølge Walters betyder indkøbsfunktionen »indkøb ved køb af de rigtige materialer, maskiner, udstyr og forsyninger til butikker, der anvendes til fremstilling af en vare, der er vedtaget til markedsføring i den korrekte kvalitet og mængde på det rette tidspunkt og til den laveste pris, i overensstemmelse med ønsket kvalitet. "

Således er indkøb en operation med markedsundersøgelse til indkøb af varer og tjenesteydelser af ønsket kvalitet, mængde til laveste pris og på det ønskede tidspunkt. Leverandør, der kan levere standardvarer til den konkurrencedygtige pris, vælges.

Indkøb i en virksomhed er nu blevet en specialiseret funktion. Det blev erfaret, at ved at give købsansvar til en specialist, kan virksomheden opnå større økonomier ved køb. Desuden indebærer køb mere end 50% af investeringsudgifterne, der er budgetteret af virksomheden.

Ifølge Westing, Fine og Zenz "Indkøb er en ledelsesaktivitet, der går ud over den enkle handling at købe. Det omfatter forskning og udvikling til korrekt valg af materialer og kilder, opfølgning for at sikre rettidig levering; inspektion for at sikre både mængde og kvalitet at styre trafik, modtagelse, opbevaring og regnskabsaktiviteter i forbindelse med indkøb. "Den moderne tænkning er, at indkøb er en strategisk ledelsesfunktion, og enhver forsømmelighed vil i sidste ende resultere i et fald i overskuddet.

Betydningen af ​​køb:

1. Indkøbsfunktionen leverer materialer til fabrikken, uden hvilke maskiner kan ikke bevæge sig.

2. En besparelse på 1 procent i materialekost svarer til en stigning på 10 procent i omsætningen. Effektiv køb kan opnå dette.

3. Indkøbschef er indehaver af firmaets pung, da han bruger mere end 50 pct. Af hans virksomheds indtjening ved køb.

4. Øget andel af ens krav købes nu i stedet for at blive lavet som i praksis tidligere. Køb antager derfor betydning.

5. Indkøb kan bidrage til import substitution og spare udenlandsk valuta.

6. Indkøb er den vigtigste faktor i rettidig udførelse af industrielle projekter.

7. Materialeledelsesorganisationer, der eksisterer nu, har udviklet sig eller købt afdelinger.

8. Andre faktorer som:

(i) Efterkrigstab,

(ii) Cycliske svingninger af overskud og mangler og de hurtigt stigende materialekostnader,

iii) hård konkurrence, og

iv) Voksende verdensmarkeder har bidraget til vigtigheden af ​​at købe.

Målsætninger for køb:

Købsmålet forstås undertiden som købsmaterialer af den rigtige kvalitet, i den rigtige mængde, til det rigtige tidspunkt, til den rigtige pris og fra den rigtige kilde. Dette er en bred generalisering, der angiver omfanget af indkøbsfunktion, hvilket indebærer politiske beslutninger og analyse af forskellige alternative muligheder forud for deres købsakt.

De specifikke indkøbsmål er:

1. At betale rimeligt lave priser for de bedste værdier, der kan opnås, forhandle og gennemføre alle virksomhedsforpligtelser.

2. For at opbevare varebeholdninger så lavt som i overensstemmelse med at opretholde produktionen.

3. At udvikle tilfredsstillende forsyningskilder og opretholde gode relationer med dem.

4. For at sikre god sælger ydeevne inklusive hurtige leverancer og acceptabel kvalitet.

5. At finde nye materialer eller produkter efter behov.

6. At udvikle gode procedurer sammen med passende kontrol og indkøbspolitik.

7. At gennemføre sådanne programmer som værdianalyse, omkostningsanalyse og make-or-buy for at reducere omkostningerne ved køb.

8. At sikre højt kaliberpersonale og tillade hver at udvikle sig til hans maksimale evne.

9. For at opretholde så økonomisk en afdeling som muligt er det i overensstemmelse med god præstation.

10. At holde øverste ledelse informeret om den materielle udvikling, der kunne påvirke selskabets overskud eller præstationer.

11. At opnå en høj grad af samarbejde og koordinering med andre afdelinger i organisationen.