Korrigering af fejl i efterforsøgsbalancen og forudfinansieringskonto

Korrigering af fejl i efterforsøgsbalancen og forudfinansieringskonto!

Når prøvebalancen er uenig, gøres der forsøg på at lokalisere fejlene og korrigere dem. Når fejlene ikke kan lokaliseres, og forberedelsen af de endelige konti er presserende, bliver forskellen i prøvebalancen gjort god ved at skrive den midlertidigt i den mindre side af prøvebalancen under navnet på suspensionskontoen.

Suspensionskontoen er kun en midlertidig enhed, som ikke må forblive i bøgerne for længe. I den kommende regnskabsperiode skal der gøres forsøg på at opdage de fejl, der medførte forskellen i prøvebalancen.

Igen, hvis kreditsiden af prøvebalancen er kortere, krediteres suspensionskontoen, og hvis debitorsiden af prøvebalancen er kortere debiteres suspensionskontoen.

Således er prøvebalancen kunstigt opdrættet, og de endelige konti udarbejdes. Spændingsregnskabet er vist i balancen. Hvis suspensionskontoen viser en debitsaldo, vises den på aktivsiden, og hvis den viser en kreditbalance, vises den på ansvarssiden. For alle slags fejl-ensidige eller tosidige fejl-der vil være journalindgang.

Følgende illustrationer præciserer situationen:

Illustration 1:

Forsøgsbalancen for Mr. Chandra var ikke enig, og forskellen blev midlertidigt sat til Suspense Account.

Senere var følgende fejl placeret:

1. Den samlede debitside af en omkostningskonto er blevet overskydet med Rs 50.

2. Salgskonto er blevet kortet med Rs 100.

3. Et købsgebyr på Rs 25 er blevet bogført fra dagbog til hovedbog som Rs 250.

4. Salgsafkastet på Rs 100 fra en parti er ikke blevet opført på den konto, selvom partens konto er blevet krediteret.

5. En check på Rs. 500 udstedt til leverandørens konto (vist under diverse kreditorer) mod hans afgifter er fejlagtigt debiteret til købskonto.

6. Et kreditsalg af Rs. 50 er krediteret salget og krediteres også til diverse debitorer.

Videresend indtastningerne for at rette op på dem.

Opløsning:

I dette problem er forskellen blevet placeret i suspensionskontoen. Men kun ensidige fejl kræver brug af spændingskonto. Tosidige fejl rettes ved blot at overføre sædvanlige indlæg i den aktuelle tidsskrift.

Illustration 2:

Følgende fejl blev placeret i bøgerne af en bekymring, efter at bøgerne var lukket, og der blev oprettet en spændingskonto for at få prøvebalancen aftalt:

1. Salgsdagbog var overskyet af Rs. 200.

2. Et salg af Rs. 500 til Xavier blev fejlagtigt debiteret til John Xaviers konto.

3. Reparation Udgifter til Rs. 180 blev bogført som Rs. 810.

4. En tegningsoptagelse modtaget fra valmue til rs. 300 blev sendt gennem Bills Payable Books.

5. Juridiske udgifter på Rs 900 betalt til advokat Mr. Mohan blev debiteret til hans personlige konto.

6. Kontanter modtaget fra Das blev debiteret til Dasan Account som Rs. 150.

7. Mens du overfører samlet en side i købsbogen til den næste, er mængden af Rs. 2.345 blev skrevet som Rs. 3245. (B. Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Find ud af størrelsen af forskellen i prøvebalance.

(ii) Forbered Suspense Konto.

(iii) Vis deres virkning på sidste års overskud,

(iv) Vis effekten af rettelse af fejl i overskud.

Opløsning: