Udformning eller omorganisering af en organisationsstruktur

Udformning af en ny organisationsstruktur eller omorganisering af en eksisterende kræver en omhyggelig overvejelse af nuværende praksis og organisationsprincipper. Der er ingen regler, som kan føre til udviklingen af ​​den bedste organisationsstruktur.

Men følgende trin i at designe eller omorganisere en struktur har vist sig at være effektive for at nå virksomhedens mål.

1. Klar definition af mål:

Det første skridt er at fastsætte målene i meget klare termer. Dette vil hjælpe med at bestemme organisationens grundlæggende egenskaber.

2. Identificere aktiviteterne og gruppere dem i praktiske klasser:

Det næste vigtige skridt er opregning af aktiviteter, der er nødvendige for at nå målene, deres gruppering systematisk, tildeling af aktiviteter til grupper af personale og koordinering. Så vidt muligt skal lignende funktioner kombineres til en position.

3. Bestemmelse af strukturen:

Arrangøren skal beslutte sig om tilsynets omfang, typer af organisationer, afdelingsgrundlag og autoritetsstrukturens mønster.

4. Revision af systemet på grundlag af vurdering af personale og midler:

Det sidste skridt er at vurdere mulighederne og evnerne hos de mennesker, der er til rådighed for mænd, forskellige stillinger i organisationen sammen med andre ressourcer til rådighed for virksomheden. Den ideelle organisation skal derefter tilpasses for at passe til virkeligheden af ​​situationen.

Dette er de generelle retningslinjer, der skal følges. Hver virksomhed skal ses som en separat sag og udvikles i overensstemmelse hermed. Det er uklogt at følge en bestemt strukturformular simpelthen fordi det viste sig mere effektiv i et tilfælde.

Lokale forhold, forretningsmæssige målsætninger og politikker, driftskala, arbejdets art og frem for alt personlighedens karakter og evner er vigtige faktorer, der skal overvejes, når man udvikler en organisationsstruktur.