Korrigering af fejl fundet i afsluttende konti (med løsninger)

Korrigere fejl fundet i afsluttende konti!

Hvis en postering af et emne udelades, skal beløbet straks offentliggøres. Men hvis en forkert postering er lavet, kan den korrigeres ved at sende en justeringsindgang. Det er vigtigt at bemærke, at sletning eller slående af figurer bør undgås.

Sletning eller slående figurer har en tendens til at diskreditere poster og giver chancer for svig. Det reducerer også den juridiske værdi af bogbogen, bortset fra at give et snavset udseende. Det er derfor strengt undgået at slette eller slå ud af tallene i bogbogen.

Reaktionsmetoden varierer med typen af ​​fejl og tidspunktet for detektion. En prøvebalance forstyrres ikke af uanmeldte fejl, f.eks. Udeladelse af en transaktion. En suspenderings konto vises ikke for en sådan rettelse. Men forsøget er uenig med de angivne fejl.

Hvis der er kendt sådanne fejl eller fejl, skal der efter forberedelsen af ​​prøvebalancen, men inden udarbejdelsen af ​​slutkonti, findes fejl og rettelser, derefter udarbejdes en revideret prøvebalance (som nu er enighed om på grund af korrektion) og derefter gå videre til finalen Konti.

I tilfælde af en rettelse kan vi først se "Hvad er der faktisk gjort?" Det vil sige, hvilke fejl er der sket. For det andet kan vi se "hvad skulle der have været gjort", der er at finde den korrekte post, som skulle have været gjort. For det tredje, lav indgangen til korrektion af fejl.

Rett følgende fejl:

1. Køb af maskiner til Rs. 5.000 er optaget i Købsdagsbog.

2. Modtaget Rs. 1.000 fra Mahesh, men krediteret til Mohans konto.

3. Et salg af gamle maskiner til Rs. 7.000 er blevet opført i salgskonto.

4. Rs. 500 betalt som løn for opførelse af en maskine er blevet opkrævet på reparationskonto.

5. Rs. 100 modtaget fra Gopal, der tidligere er afskrevet, er blevet krediteret Gopal Account.

Opløsning:

1. Hvad er der faktisk gjort? dvs. forkert indtastning:

Hvad skulle have været gjort? dvs. korrekt indtastning:

Hvad skal der gøres nu for at rette fejlen? dvs. rettelse indgang:

Der er ingen fejl i kreditorernes konto, da den er blevet korrekt krediteret. Indkøbskonto debiteres fejlagtigt i stedet for Maskinkonto. For at rette op på fejlen skal debitering i indkøbskonto overføres til Maskinens konto. Det vil sige, at den forkerte betaling på købekontoen annulleres ved at give en kreditindtastning.

Kontantkonto er korrekt. Fejlen er, at Mohans konto er fejlagtigt krediteret, og Mahesh Account er udeladt at blive indtastet. For at rette op på fejlen skal vi annullere den forkerte kredit ved at give en ensbetydende debet og kredit i Mahesh-kontoen.

Kundekonto debiteres korrekt. Men Salgskonto er blevet krediteret i stedet for at kreditere Maskinkonto. For at rette op på fejlen er det nødvendigt at annullere den forkerte kredit ved at give en lige stor debitering i salgskonto og kreditmaskinkonto.

Kontantkonto krediteres korrekt. Men forkert debitering sker til reparationskonto i stedet for maskinkonto. For at rette op på fejlen skal du debitere Maskinkontoen og kreditere Reparationskontoen.

Kontantkonto er korrekt debiteret. Ugyldig inddrevet konto skal krediteres. Men ved en fejl er Gopal konto blevet krediteret. Nu er den forkerte kredit, der gives til Gopal-kontoen, nødt til at annullere, og der skal foretages en kreditindtægning til Gældskonto.