Reklamebureau: Afdeling, Agenturer og andre detaljer

Annonceaktiviteten for enhver organisation kan håndteres på forskellige måder. Denne kreative opgave kan udelukkende ske af annoncøren selv, eller et sådant ansvar kan videreføres til specialisthuset, nemlig reklamebureauet helt, eller det kan deles af virksomheden og reklamebureauet afhængigt af de enkelte tilfælde og omstændigheder. Det er næsten umuligt at sætte et kriterium som at sige, hvilket er det bedste alternativ.

Selve udvælgelsen styres af afgørende faktorer som organisationens størrelse, typen af ​​produktet, arten og omfanget af markedet, arten af ​​reklamejob involveret og lignende. Det primære formål med enhver reklamationsorganisation er imidlertid at tilvejebringe de midler, hvormed jobbet med reklame kan udføres på den mest effektive, økonomiske og systematiske måde.

Organisation for reklameafdelingen:

Med henblik på at tilvejebringe og fremme en mere effektiv integration af reklamestyringsfunktionerne inden for den overordnede virksomhedsorganisation, skal der gives en slags intern organisation til reklameafdelingen.

Dybest set er firmaet selv en organisation, og reklameafdelingen er kun et undersystem af det overordnede system. Organiseringen af ​​reklameafdelingen er som en integreret del af virksomhedens organisation stærkt og dybt påvirket af faktorer som status for reklame i virksomheden, antallet og typen af ​​aktiviteter, der udgør reklamegenskabens del og omfanget af hvilke forskellige funktioner og ansvar for reklame udføres i afdelingen for reklame eller udføres af eksterne parter som reklamebureauer.

Der kan være fem grundlæggende måder, hvorpå en reklameafdeling kan organiseres. Disse er:

1. Af funktioner.

2. Med medier.

3. Efter produkt.

4. Af slutbruger og

5. Efter geografi.

Det er værd at notere disse kort.

1. Organisationer efter funktioner:

Organisation af reklameafdeling ved funktioner indebærer at opdele reklamearbejderne i subfunktionelle komponenter. Det vil sige, at reklamemanageren deler hans samlede arbejde i underfunktioner som kopiere skriver produktionsmedier, og en person kan være ansvarlig for hver funktion. Den kan præsenteres i form af et diagram som vist nedenfor i figur 3.01.

Denne form anvendes normalt af alle de virksomheder, der laver en stor mængde af deres egen produktion af reklame og salgsfremmende arbejde.

2. Organisation af medier:

Denne type organisation indebærer opdeling af reklamearbejdet af forskellige medier, hvor faglært personale specialiseret i hvert område eller arbejdsdeling skal håndtere arbejdet. Disse områder kan være aviser, magasiner, radio og tv, udendørs og postannoncering. Dette kan præsenteres i form af et diagram som angivet i figur 3.02.

Hvor som helst denne type interne organisation følges, er der normalt en modpartsekspert inden for reklamebureauet, der arbejder for virksomheden om at tilpasse sin reklame til det pågældende medium.

3. Organisation efter produkt:

Denne type intern organisation er meget populær hos de store og diversificerede producenter, der markedsfører forbrugerprodukter eller et produkt. Basis for divisionalisering er produkt.

I et sådant arrangement er lederen ansvaret for reklamefunktionerne for et bestemt produkt eller en produktgruppe. Dette kan præsenteres som følger i figur 3.03.

Under sådanne rammer er produktansvarlig ansvarlig for koordinationen af ​​reklame med afgørende funktioner i hvert af de pågældende produktområder.

4. Organisation af slutbruger:

Slutbrugeren er den endelige forbruger. Under et sådant organisatorisk arrangement er reklamemanageren ansvarlig for hans præstationer i form af markeder eller forbrugere. Under ledelse og kontrol af annoncemanager vil der være områdeschefer for hver slags marked for produkterne. Dette kan præsenteres som under (figur 3.04)

Begrundelsen bag et sådant arrangement er naturligvis den kendsgerning, at den samme produkthistorie kan fortælles til alle typer af disse produkter. Det behandler hvert marked som et separat sæt aktiviteter.

5. Organisation efter geografi:

I alle de virksomheder, der har udbredte markeder med individuelle geografiske forskelle og problemerne med kundens smag og vaner, fungerer en sådan struktur godt. Under planen vil der være zoner og segmenter, og for hver zone eller område vil der være et område eller zonal manager. Dette kan præsenteres som vist i figur 3.05.

En sådan intern plan giver mulighed for at holde zonal manager ansvarlig for samlede reklameaktiviteter. Normalt er et sådant arrangement parallelt med salgsorganisationen.

Reklameafdelingens størrelse:

Mange gange opstår der et spørgsmål om, hvad der skal være størrelsen af ​​en reklameafdeling. Størrelsen på reklameafdelingen og antallet af personer, der arbejder i en sådan afdeling, har ingen betydning for virksomhedens størrelse, dets bevillinger og endog alderen. Afdelingens størrelse varierer fra den ene til flere hundrede, selv hvis virksomheder har et nationalt marked.

Afdelingens størrelse er i bund og grund relateret til, i hvilket omfang selskabet er afhængigt af dets reklamebureau eller agenturer. De andre faktorer, der påvirker størrelsen, er mængden af ​​reklame, typen af ​​reklame, antallet af produkter, hvilke mærker der skal annonceres for arten og omfanget af markedet og frem for alt filosofien i virksomhedsledelsen.

Det har været den rige oplevelse af tobakskæmpere i verden med temmelig store budgetter at have små reklamedepartementer, som i høj grad skal stole på reklamebureauer til planlægning og udførelse af annoncer på deres vegne.

I modsætning hertil har virksomhedens industrivarer med forholdsvis små budgetter, der tror på selvtillid, virkelig meget store reklameafdelinger, der tager hele ansvaret for reklame planlægning og udførelse. Hvor stor eller hvor lille en afdeling vil være, afhænger af det individuelle unikke tilfælde; intet konkret kan siges om det samme.

Funktioner af Reklame Afdeling og Manager:

Funktioner af reklameafdelingen :

Det er næsten umuligt at definere, hvad der er en reklameafdelings funktioner, præcist. Udbuddet af funktioner, der skal udføres af en reklameafdeling, vil afhænge af den unikke situation og de omstændigheder, virksomheden står overfor.

Et selskab kan være helt afhængigt af reklamebureauet, eller det kan slet ikke stole på agenturet, eller det kan i visse tilfælde bankere på agenturet.

Hvis man ikke følger disse forskelle, udføres de sædvanlige funktioner:

1. Forberedelse af reklamebudget.

2. Fremstilling af reklamer.

3. Gør markedsføringsplan.

4. Valg af reklamebureau.

5. Gennemførelse af markedsundersøgelser.

6. Overvågning af PR.

Annonceforvalters funktioner:

Annonceforvalteren er at administrere to sæt funktioner, nemlig reklame korrekt og ledelsesmæssigt.

Annonceringsfunktionerne er:

1. Forberedelse af reklamebudget.

2. Udvælgelse af, arbejde med og evaluering agentur.

3. Design af reklamestrategien.

4. Bestemmelse af virksomhedens reklamationsindsats.

5. Evaluering af annonceringsresultaterne.

6. Holde sig ajour med de seneste udviklinger.

7. Engagerende i kreativ tænkning.

På den anden side er de ledende funktioner:

1. Administrere reklameafdelingen.

2. Indstilling af mål for reklame.

3. Gør reklame forståelig.

4. Deltagelse i virksomhedsledelse.

5. Representerer organisationen.

6. Kontrol af reklameudgifterne.

Reklamebureauer:

Når en virksomhed ikke har til hensigt at organisere en separat reklameafdeling eller ønsker at organisere den i mindre skala med skeletpersonale, foretrækker det måske at tildele sit reklamearbejde til en ekstern formidler, der er kendt som reklamebureau.

Hvad er et reklamebureau?

Reklame er kernen i reklame erhverv og industri. Det er en unik type forretningsorganisation med speciale i reklamemæssig reklamegruppe, der giver råd om reklame og allierede operationer hos sine kunder og faktisk forbereder, køber, rum og tid til og placerer en stor del af reklamen for sine kunder.

Det forpligter sig også til udførelse af tjenesteydelser som markedsforskning, forberedelse af salgsfremmende materialer, rådgivning om PR, forberedelse og distribution af PR-materialer og meddelelser.

Med ordene fra terminologien fra AAAA (American Advertising Agencies Association) er et reklamebureau "en uafhængig erhvervsorganisation sammensat af kreative og forretningsmænd, der udvikler, forbereder og placerer reklamer på reklamemedier, for sælgere, der søger at finde kunder for deres varer og tjenesteydelser ".

Funktioner af reklamebureauer:

Der er to store mestere, der betjenes af reklamebureauerne, nemlig kunder og medieejere. For at udføre sådanne marketing- og reklamevirksomheder garanterer et agentur en god forståelse af annoncørernes komplette marketing- og handelsproblemer samt en intim viden om markeder, medier og forbrugere, især forbrugerpsykologien. Derfor kan reklamebureauernes funktioner ses fra to vinkler nemlig kunder og medieejere.

Fra kundernes synsvinkel kan agenturets funktioner være:

1. Udskiftning af reklameafdeling.

2. Levering af ekspertvurdering.

3. Bringer i økonomi og ekspertise.

4. Deling af den rige oplevelse.

På den anden side kan funktionerne til medieejere være:

1. Sikring af risikofri forretning.

2. Under forudsætning af salgsjobbet.

3. Foretagelse af reklameplanlægning

4. Sænker produktionsomkostningerne.

Udvælgelse af et reklamebureau:

Selv om reklamebureauerne er næsten uundværlige i disse dage, skal der meget omhyggeligt udøves ved at vælge agenturet for valget af en bestemt organisation. I den forbindelse har vi ikke råd til at forsømme hvad der er blevet sagt af professor JE Littlefield og professor CA Kirkpatrick.

Ifølge dem er forholdet mellem annoncøren og agenturet et af brylluppet for livet; Som et udvalg af en livspartner bør agenturet udvælges med meget efterforskning og grundig undersøgelse, så begge ikke vil omvende sig i fritiden. Hvert skal kende og godkende ideer, filosofi, tro og principper for andre.

Hver skal være villig til at gå på kompromis med et punkt, for partnerskab er et spørgsmål om at give og tage for at garantere langvarige forbindelser baseret på tolerance og bedre forståelse.

Spørgsmålet er derfor, hvad der skal være kriterier for udvælgelse af et reklamebureau. Et sæt af syv faktorer tjener som det bedste grundlag for at vælge det rette agentur.

Disse syv punkter værd at overveje er:

1. Egnethed.

2. Udvidet faciliteter

3. Imagination.

4. Optag.

5. Omdømme.

6. Ledelse og

7. Betalingsmetode.

Agenturets forbindelser:

Med "agenturrelationer" menes vi arbejdsforholdene mellem agenturet og kunderne og medierne. Visse grundlæggende principper er udviklet af eksperterne inden for reklamestyring for at få sunde relationer mellem agenturet og medierne, der hjælper begge parter til at have langvarige forretningsforbindelser for at høste fordelene ved de fortsatte forhold.

Disse kan ses fra to vinkler nemlig kunder og medieejere. Taler om relationer mellem agentur og klienter, reklamebureau er kendt for at sælge professionelle tjenester til kunderne. Der kan ikke være nogen hård og hurtig regel for at komme til arbejdsaftaler mellem agentur og kunder.

I det mindste kan der gives visse generelle retningslinjer for gensidig fordel, der øger de sunde forhold. Disse er:

1. Forpligtelse.

2. Forhåndsgodkendelse.

3. Betaling.

4. Gensidig tillid og tillid.

5. Betingelser og

6. Gennemgang.

Kommer til agenturet og medieforbindelserne, er medieejere modstykke til agenturet som klienterne. Forholdet mellem agentur og medieejere er lige så vigtigt som forholdet mellem agenturet og kunderne.

I den henseende kan de generelle retningslinjer være:

1. Betaling.

2. Udgivet satser.

3. Tidligere godkendelse.

4. Rabat og indrømmelser og

5. Betingelser.

Agenturets kompensation:

Der er ingen enighed om at foretage betaling for disse agenturers ydelser. Betalingsmetoderne varierer i filosofi og beregningsgrundlag. De mest anvendte metoder er to nemlig provisioner og gebyrer. Men nogle virksomheder bruger sjældent en mere metode, nemlig spekulativ.

Kommissionens metode er den ældste og den enkleste. Under kommissionsmetode er agenturet berettiget til 15 procent kommission af den offentliggjorte sats, selvom denne sats kan flytte op til 16, 67 procent i undtagelsestilfælde.

Endvidere modtager agenturet en kontantrabat på 2% for den hurtige betaling. Af disse provisionsindtægter afbøder den agenturets udgifter i størrelsesordenen 50 til 60 procent, og balancen er dens indkomst. Provisionen på 15 procent gives kun til anerkendte agenturer.

Derfor er agenturerne som et alternativ betalt på gebyrgrundlag. Gebyrerne er gebyrer, der tillægges omkostninger. Sig, hvis agentur har betalt Rs. 40.000 til udendørs medier og har serviceafgift på 20 procent, så får det Rs. 48.000 fra kunderne, hvis servicegebyrer er Rs. 8.000.

Denne servicegebyr varierer fra 5 til 20 procent. Kommer til den spekulative metode spekulerer agenturet de fremtidige trends i kundens forretning og planer om at opkræve tilsvarende.

Servicegebyrerne kan være nominelle, men meget vanskelige at sige om, hvad der ville være netmarginen. Det følger et opladningsmønster, der stemmer overens med virksomhedens op- og nedture.