6 Forskellige teknikker for videnskabelig ledelse

Principperne for videnskabelig ledelse frembringer kun den grundlæggende filosofi bag teorien. Det spørgsmål, der nu opstår, er, hvordan man implementerer disse principper praktisk. Taylor har udtænkt følgende teknikker til faktisk at implementere principperne for videnskabelig ledelse.

Image Courtesy: succes-works.com/userfiles/image/Graphics/HiRes.jpg

1. Funktionelt Foremanship

FW Taylor har forklaret den funktionelle organisation. Denne form for organisation er helt baseret på specialiseringsprincippet og gør fuld udnyttelse af ekspertise fra forskellige eksperter.

I en funktionel organisation er arbejdet opdelt i mange små dele, og hver del er tildelt en ekspert. På denne måde benyttes alle fordele ved specialisering.

Taylor har defineret funktionel organisation som følger:

"Funktionel organisation består af så opdeling af ledelsen, at hver mand fra assisterende superintendent skal have så få funktioner som muligt at udføre. Hvis det er praktisk muligt, bør hver mands arbejde i ledelsen være begrænset til udførelsen af ​​en enkelt ledende funktion. "

Taylor har foreslået divisionen af ​​fabrikschefens arbejde i to underafdelinger:

(i) Planlægningsafdeling, og (ii) produktionsafdeling. Der udpeges fire eksperter i hver afdeling. Eksperterne i planlægningsafdelingen planlægger, og eksperterne i produktionsafdelingen hjælper med produktion.

(i) Specialister i planlægningsafdelingen og deres funktioner

(a) Route Clerk:

Denne kontorist sikrer sekvensen for at fuldføre et bestemt arbejde, hvilket betyder derved de stadier, det skal passere inden det bliver færdiggjort. Han beslutter også, at jobbet skal udføres for dagen og hvor det skal gøres.

(b) Instruction Card Clerk:

Denne kontorist forbereder instruktionskortene til arbejderne og overlader dem til bandechefen. Disse kort indeholder oplysninger om arten af ​​arbejdet, proceduren for at gøre det, materialet der skal bruges og detaljerne om maskiner.

(c) Tids- og omkostningskontor:

Denne kontorist bestemmer, hvornår et bestemt værk skal startes og afsluttes, hvilket betyder derved, hvornår hele arbejdet vil finde sted. Det afgøres også på samme tid til hvilken pris produktet vil blive produceret.

d) Disciplinærer:

Disciplinæreren sikrer, at ethvert arbejde udføres på en disciplineret måde.

ii) Specialister af produktionsafdelingen og deres funktioner

(a) Gangboss:

Arbejderne er inddelt i forskellige grupper ud fra kontrolsynspunktet. En gruppeleder er valgt, der er kendt som bandechefen. Han forventes at sikre, at både arbejdstagere og maskiner er tilstrækkelige til produktion, og at det materiale, der kræves til deres brug, er blevet stillet til rådighed for dem.

(b) Speed ​​Boss:

Hastighedschefens hovedfunktion er at sikre, at alle arbejdstagere udfører deres arbejde på den krævede eller forventede hastighed. Hvis det ikke er tilfældet, forsøger hastighedschefen at finde frem til årsagen til langsom hastighed og dermed en løsning for den.

(c) Reparationschef:

Reparationschefens hovedfunktion er at holde maskinerne og redskaberne i driftstilstand.

d) Inspektør:

Han inspicerer de producerede ting og sammenligner deres kvalitet med den foreskrevne standard og forsøger at finde ud af forskellen. I tilfælde af ugunstigt resultat initierer han korrigerende handling.

2. Standardisering af arbejdet

Standardisering betyder indstilling af standarder for forskellige faktorer efter behørig overvejelse.

For eksempel kan mængden af ​​arbejde, der skal udføres af en arbejdstager i en dag, være standardiseret.

Med andre ord forventes arbejdstagerne at gøre standardmængden af ​​arbejde hver dag.

På samme måde kan der også fastsættes standarder for råmaterialer, maskiner og værktøj, teknikker, arbejdsforhold mv. Følgende er en kort beskrivelse af sådanne standarder:

(i) Standardiseret materiale:

Ved standardisering af materiale mener vi, at råmaterialet skal være i overensstemmelse med kvaliteten af ​​færdige varer.

For eksempel, hvis der kræves en kvalitet af færdige varer, er X 'kvalitetskvalitet nødvendig (og det samme er blevet fastslået efter behørig overvejelse), så kan vi sige, at for' A 'kvalitet af færdige varer' X ' kvaliteten af ​​råmaterialer er blevet standardiseret.

I fremtiden, når det er nødvendigt at producere 'A' kvalitet af færdige varer, vil 'X' kvalitet af råvarer blive anvendt uden tøven. Ved at gøre det kan god kvalitet af færdige varer produceres i mindst muligt tid.

ii) Standardiserede maskiner og værktøjer:

Standardisering af maskiner og værktøjer sikrer, at de er af den nødvendige mængde og type for at fremstille de ønskede færdige varer.

For eksempel, hvis der til fremstilling af A-kvalitet af færdige varer kræves "X" -maskiner og M-, N- og O-redskaber, så skal der fremstilles færdige varer af "A" -kvalitet ved brug af ' X 'maskine og M, N og O værktøjer.

Standardisering af maskiner og værktøjer vil reducere fejl fra arbejdstagerne om, hvilken maskine eller værktøj der skal bruges, og derfor kan arbejdet foregå i et meget hurtigere tempo.

(iii) Standardiserede metoder:

Ved at standardisere de optimale teknikker til at gøre arbejde, kan den fortsætte i hurtigere tempo og med meget større lethed. Teknikken bestemt til at udføre et bestemt arbejde anvendes ensartet, når et sådant arbejde udføres.

(iv) Standardiserede Arbejdsvilkår:

Arbejdsvilkårene har en meget dyb indvirkning på arbejdstagernes effektivitet. Ved standardisering af arbejdsvilkårene bemærkes, at hvor meget temperatur, ventilation, belysning, renlighed og sikkerhed er nødvendig på arbejdspladsen.

Efter behørige undersøgelser er arbejdsvilkårene standardiseret, og der arbejdes for at opretholde dem på arbejdspladsen.

3. Forenkling

Forenkling betyder at bringe en stopper for de unødvendige typer, kvaliteter, størrelser / vægte mv. Det er for eksempel rigtigt, at et skoproducentfirma fremstiller sko med 0, 1, 2, 3, 4, 5, størrelser, men hvis det starter fremstilling af sko på 0, 0, 5, 1, 1, 25, 1, 5, 1, 75, 2, 2, 25, 2, 5, 2, 75, 3, det vil simpelthen være forkert.

Der er ingen begrundelse i forskellen i sådanne størrelser. I en sådan situation skal forskellige typer af maskiner installeres, mere lagerbeholdninger skal opretholdes, og øgede lønomkostninger skal bæres.

Derfor er det tilrådeligt at fremstille sko kun af de rigtige størrelser. Med andre ord er forenkling af produktet svaret.

Formål med forenkling:

(i) Effektiv økonomi i brugen af ​​maskiner.

(ii) At nedbringe lønomkostningerne ved hjælp af specialisering. (Fordelene ved specialisering kan opnås ved at begrænse specialisering kun til få produkter.)

iii) påvirker økonomien i personalet

Ifølge et andet eksempel startede et papirfabrik i USA arbejdet med forenkling af de typer papirer, den fremstillede, og lykkedes kun at reducere deres typer fra 2000 til 200. Virkningen af ​​en sådan øvelse kan simpelthen forestilles.

4. Videnskabelige undersøgelser af arbejdet

Det betyder at gennemføre en dyb analyse af alle de aktiviteter, der udføres i organisationen med det formål at producere maksimal kvalitetsudbytte ved minimumsudgifter. Taylor har gennemført følgende undersøgelser:

(i) Metodeundersøgelse, (ii) Bevægelsesundersøgelse, (iii) Tidsstudie og (iv) Træthedsundersøgelse.

(i) Metodeundersøgelse:

Det refererer til at identificere den mest egnede måde at udføre en bestemt aktivitet på. For at gennemføre denne undersøgelse anvendes procesdiagram og operationsteknikker. Hovedformålet med denne undersøgelse er at minimere produktionsomkostningerne og maksimere kvaliteten og niveauet af forbrugernes tilfredshed.

(ii) Motion Study:

Det refererer til at udføre undersøgelsen af ​​bevægelser udføres af arbejdstagere og maskiner, mens de gør jobbet. Filmkameraet bruges til at gennemføre denne undersøgelse. Hovedformålet med denne undersøgelse er at fjerne de unødvendige bevægelser.

For eksempel blev det under et forsøg konstateret, at en murmester var ved at lægge en mursten 18 forskellige aktiviteter, men efter at eliminere unødvendige aktiviteter kunne antallet af aktiviteter reduceres til fem og i visse tilfælde endda ned til to aktiviteter.

iii) tidsundersøgelse:

Det refererer til at bestemme den normale tid, der kræves for at fuldføre en bestemt aktivitet. Standardtiden bestemmes ud fra den gennemsnitlige tid, der tages af de mange erfaringer af det samme arbejde.

Denne undersøgelse udføres ved hjælp af stopur. Hovedformålene med undersøgelsen er (i) at få det anslåede antal arbejdsomkostninger, (ii) at bestemme antallet af nødvendige arbejdstagere og (iii) at træffe beslutning om den egnede incitamentsplan.

iv) træthedsstudie

Det refererer til at bestemme varigheden og hyppigheden af ​​hvileintervaller for at fuldføre et bestemt job. Resten opdaterer arbejderne. De arbejder igen med deres fulde kapacitet.

Hovedformålet med denne undersøgelse er at opretholde arbejdstagernes effektivitetsniveau. Der kan være så mange årsager til træthed som lang arbejdstid, dårlige arbejdsforhold, uegnet arbejde, ulykkelige forhold til chefen mv.

5. Differentiel lønsystem / Differentiel stykkode

Taylor har anbefalet vedtagelsen af ​​differentierede lønsystemer for at motivere medarbejderne. I henhold til dette system udbetales løn på grundlag af arbejde udført og ikke på baggrund af tid brugt i arbejdet.

I dette system anvendes to forskellige lønninger: den ene er den høje løn og den anden er den lave løn. De arbejdstagere, der er i stand til at producere standardantalet enheder inden for en fast varighed, udbetales i henhold til den høje løn, og de arbejdstagere, som ikke kan producere standardantalet inden for samme tid, udbetales pr. sats.

Lad eksempelvis standardproduktionen pr. Dag være 20 enheder, og de to lønninger er 5 pr. Enhed og 4 pr. Enhed. Arbejder 'A' producerer 20 enheder om dagen og dermed tjener han 100 (20 enheder X 5 pr. Enhed).

En anden arbejdstager 'B' producerer kun 18 enheder om dagen og dermed tjener han kun 72 (18 enheder x 4 pr. Enhed). På den måde er der, selvom 'B' kun har produceret 2 enheder mindre end 'A', vil lønforskellen være 28 100 - 72).

Som følge heraf vil mindre effektive arbejdstagere blive motiveret til at arbejde mere og effektive arbejdstagere vil blive motiveret til at opretholde deres effektivitet.

6. Mentalt revolution

Den mentale revolution kræver en ændring i tankegangen for både arbejdsgivere og arbejdstagere. Ifølge Taylor er en revolution i tankegang for både arbejdsgiverne og arbejderne påkrævet, fordi det vil fremme følelsen af ​​samarbejde og vil være til gavn for begge parter.

Normalt ses det, at konflikt mellem arbejdsgivere og arbejdstagere resulterer i overskudsdeling, hvor begge parter kræver en større andel af overskuddet.

Dette er hovedårsagen til, at en mental revolution er nødvendig. Ifølge Taylor, i stedet for at kæmpe over overskudsdeling, bør begge parter gøre en indsats for at øge overskuddet. En sådan situation vil resultere i en stigning i produktionen og som sådan en høj stigning i overskuddet, der vil gøre enhver snak om overskudsdeling ubetydelig.