Hvad er forholdet mellem planlægning og kontrol?

Forholdet mellem planlægning og kontrol kan opdeles i følgende to dele:

(1) Indbyrdes afhængighed mellem planlægning og styring

(2) Forskel mellem planlægning og styring.

Image Courtesy: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Indbyrdes afhængighed mellem planlægning og styring

Der er et dybt forhold mellem styring og planlægning funktioner af ledelsen. Viser betydningen af ​​deres forhold, det er generelt sagt, at planlægningen er meningsløs uden at kontrollere og kontrollere er blind uden planlægning. Begge aspekter af indbyrdes afhængighed af planlægning og kontrol er blevet beskrevet detaljeret nedenfor:

(i) Planlægning er meningsløs uden at kontrollere:

I den første del af indbyrdes afhængighed mellem planlægning og kontrol er det blevet sagt, at planlægningen kun kan lykkes i nærværelse af kontrol. Det betyder, at hvis kontrollen ikke er til stede, er det ubrugeligt at have planlægning.

Hvis processen med at kontrollere er taget væk fra ledelsen, vil ingen person, der arbejder i virksomheden, tage det alvorligt for at arbejde i overensstemmelse med planerne, og planerne vil følgelig mislykkes.

(ii) Styring er blind uden planlægning:

Under styringssystemet er den faktiske arbejdsydelse sammenlignet med standarderne. Hvis standarderne ikke er fastslået, er der derfor ingen begrundelse for kontrol, og standarderne bestemmes under planlægning. Det er derfor sagt, at kontrollen er blind uden planlægning, eller det er uden base.

2. Forskel mellem planlægning og styring

Det er korrekt, at planlægning og kontrol er ufuldstændig og ineffektiv uden hinanden og dermed afhængig af hinanden. Men det betyder ikke, at begge ikke er uafhængige. Følgende punkter er nyttige for at præcisere deres uafhængige karakter:

(i) Planlægning ser fremad, mens kontrollerer ser tilbage:

Planer er altid formuleret til fremtid og fastlægger det fremtidige handlingsforløb for at nå målene.

Tværtimod ser kontrollen sig tilbage, fordi en leder forsøger at finde ud af, efter at arbejdet er gennemført, om det er gjort i overensstemmelse med standarderne eller ej. Det er således klart, at planlægningen ser fremad og kontrollerer ser baglæns eller tidligere.

Denne forskel mellem planlægning og kontrol kan også angives i omvendt position. Det betyder, at planlægning ser tilbage, mens kontrollerer ser fremad. Planlægningen hedder at kigge tilbage, fordi planerne er formuleret på baggrund af tidligere hændelser eller på baggrund af erfaringer.

På den anden side vurderer kontrollen det arbejde, der er udført i fortiden, men under det bliver der taget korrigerende handlinger med hensyn til fremtiden. Derfor bør der ikke være nogen tøven med at sige, at planlægningen ser baglæns, mens kontrollen ser fremad,

(ii) Planlægning er den første funktion og styring er den sidste funktion af ledelsesprocessen:

Ledelsesprocessen bevæger sig i en bestemt rækkefølge som planlægning, organisering, bemanding, styring og styring. Denne rækkefølge viser, at planlægning er det første skridt i ledelsesprocessen, og at kontrollere er det sidste skridt.