Forberedelse af den finansielle plan: 4 hovedtrin
Denne artikel sætter lys på de fire vigtige skridt, der er involveret i udarbejdelsen af en virksomheds finansielle plan. Fremgangsmåden er: 1. Bestemmelse af langsigtede og kortfristede finansielle mål 2. Formulering af finansielle politikker 3. Udvikling af finansielle procedurer 4. Gennemgang af finansplanen.
Forberedelse af den finansielle plan: Trin # 1.
Bestemmelse af langsigtede og kortfristede finansielle mål :
Første skridt i ordningen med økonomisk planlægning er etablering af finansielle mål for selskabet. De tjener som vejledninger til økonomichef ved fastsættelsen af finansielle politikker og fastsættelse af procedurer. I en moderne dynamisk erhvervsliv er det tilrådeligt for en virksomhed at etablere langsigtede såvel som kortsigtede mål.
Et virksomheds langsigtede finansielle mål er at maksimere ejernes rigdom, som opnås ved at udnytte kapitalen på en sådan måde, at produktionen af de resterende produktionsfaktorer i det lange løb øges.
I forfølgelsen af det langsigtede mål om velstandsmaksimering bør virksomheden fastsætte kortsigtede målsætninger om at maksimere overskuddet samtidig med at risikoen minimeres. Finansansvarlig bør søge handlingsplaner, der undgår unødvendige risici. Minimering af risiko indebærer opnåelse af likviditet.
For at sikre maksimal afkast og minimere risici er det nødvendigt at sikre konstant overvågning af pengestrømme ind og ud af virksomheden. Det finansielle rapporteringssystem skal være udformet for at give et rettidigt og præcist billede af virksomhedens drift.
Forberedelse af finansplanen: Trin # 2.
Formulering af finansielle politikker :
Formulering af finansielle politikker udgør det andet trin i den økonomiske planlægningsproces. Finansielle politikker tjener som vejledninger til alle dem, der er forbundet med erhvervelse, tildeling og kontrol af virksomhedens midler.
Disse politikker kan kategoriseres som følger:
(a) Politikker vedrørende kvantet af midler, der skal opfyldes for at nå målet.
(b) Politikker vedrørende kapitaliseringens mønster.
c) Politikker vedrørende udvælgelse af kilder til midler.
(d) Politikker vedrørende kontrolbeføjelser hos leverandører af midler.
(e) Politikker vedrørende tildeling af midler mellem likvide beholdninger.
(f) Politikker vedrørende tildeling af midler mellem forskellige former for varebeholdninger.
(g) Politikker med hensyn til kredit- og indsamlingsaktiviteter.
(h) Politikker med hensyn til indkomstfordeling.
Ved udformningen af finansielle politikker er en finansforvalter forpligtet til at forudsige tallet i hans bestræbelser på at forudsige variabiliteten af de faktorer, der har betydning for politikkerne. Prognoser er derfor en integreret del af den finansielle planlægning.
Forberedelse af den finansielle plan: Trin # 3.
Udvikling af finansielle procedurer:
For at gennemføre finansielle politikker skal virksomheden fastlægge detaljerede procedurer. Dette vil ud over at få medarbejderne til at forstå, hvad de skal gøre, forenkle den administrative proces, sikre koordinering af aktiviteter, forbedre kvaliteten af ydeevnen, sikre sammenhængen i handlingerne, øge effektiviteten af det udførte arbejde og forbedre kontrolprocessen.
Forberedelse af den finansielle plan: Trin # 4.
Gennemgang af finansplanen :
Ledelsen skal revidere virksomhedens kortsigtede mål, politikker og procedurer i lyset af ændrede økonomiske og forretningsmæssige situationer. Finansiel plan uden fleksibilitet kan være skadelig for virksomheden. Gennemgang af finansieringsplanen er en kontinuerlig proces.
