Udarbejdelse af resolutioner: Betydning og procedure (med prøve)
Læs denne artikel for at lære om udarbejdelse af opløsning. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydningen af udarbejdelse af resolution 2. Procedure for udarbejdelse af resolution.
Betydningen af udarbejdelse af resolution:
Udarbejdelse af beslutninger er en vanskelig opgave og en funktion hos en specialist. Sekretæren skal være den specialist.
Ordlyden og sammensætningen af sætninger skal være sådan, at:
(1) Den korrekte hensigt er udtrykt.
(2) Der er ingen vaghed eller tvetydighed og
(3) Betydningen og udformningen af beslutningen forstås i sandhed af de berørte personer. Endvidere må det ses
(4) Der er ikke mulighed for at skabe komplikationer ved fejlfortolkning.
(5) Ingen lakuner eller smuthuller må krybe ind.
Procedure for udarbejdelse af resolution:
Der er nogle teknikker eller procedurer, der skal vedtages til udarbejdelse af en beslutning.
Der er visse former:
(1) Enten kan det indeholde noget baggrund på grundlag af hvilken afgørelsen er truffet eller ej.
(2) Det er skrevet i den tidligere anspændte og indirekte tale.
(3) Alle de forskellige punkter, der skal indarbejdes i en beslutning, skal først opregnes, og alle sammenføjes systematisk.
(4) Sommetider tilføjes et tillæg eller en rytter. Proceduren er vist nedenfor med eksempler.
Prøve 1 :
Antag, at der skal udarbejdes en beslutning til udnævnelse af en direktør på en generalforsamling.
Beslutningen er baseret på følgende fakta:
(1) Antag, at Sri A er en direktør, der går på pension ved rotation.
(2) For stillingen eller kontoret forlades af ham, finder valget sted.
(3) Sri A, som er berettiget, tilbyder sig til genvalg.
(4) Der er ingen anden kandidat.
(5) Han er valgt som direktør. Alle disse punkter skal indarbejdes i beslutningen.
Beslutningen vil læses som følger:
Eksempel 1:
"I betragtning af det faktum, at Sri A, ved at gå i pension og kunne genvalges, tilbød sig til genvalg og i betragtning af det faktum, at der ikke var nogen anden kandidat, blev det besluttet, at Sri A bliver hermed valgt som direktør for selskabet .”
Eksempel 2:
En mere forenklet udformning vil være: "Løste, at Sri A, som træder tilbage ved rotation, og som er berettiget, tilbydes genvalg, bliver og hermed genvalgt som direktør for selskabet." Afsnittet "Overvejer ... mv." synes at være overflødig og unødvendig.
I begge tilfælde skal det bemærkes, at ordene "være og hermed er" nævnes. En person "vælges" betyder ikke, at han er "valgt". Der er et omfang af fejlfortolkning, hvis kun "vælges" er skrevet.
Prøve 2 :
Antag, at der på en generalforsamling i en handelsforening er en .motion flyttet af et medlem og udstationeret af en anden- "At en udstilling af små industrier organiseres af foreningen i december måned". Mødet er 4, 5 0, 88.
Et medlem flytter et ændringsforslag om, at ordet 'All-India' tilføjes før ordet 'Udstilling', og det udstationeres. Dette ændringsforslag vælges. Det går tabt, fordi flertallet af medlemmerne følte, at tiden til rådighed var for kort til at organisere udstillingen på et indisk niveau.
Men antag at et medlem står på hans fødder og bevæger sig, der gør det muligt at være et 'Seminar' på små industrier og ikke en 'udstilling', fordi det vil være vanskeligt for foreningen at organisere en udstilling på så kort tid. Dette er ikke et ændringsforslag, men en Counter Motion. Formanden afviser åbenbart det.
Et andet medlem flytter et andet ændringsforslag, at ordene "og håndværk" tilføjes efter små industrier, og det udstationeres. Dette ændringsforslag vælges. Det er bestået.
Nu ændres den oprindelige bevægelse, og teksten til beslutningen om dette indholdsmæssige (ændrede) bevægelse vil være: "Løst det hele udstillingen af små industrier og håndværk organiseres af foreningen i december måned". Beslutningen vedtages enstemmigt .
Et andet medlem flytter en sekundær bevægelse, som "et underudvalg med sekretæren som dets samarbejdspartner, dannes". Det udstationeres. Forslaget bliver stemt og bestået som en 'rytter' til den primære beslutning. Så lyder den fulde ordlyd af beslutningen nu: "Løst, at en udstilling af små industrier og håndværk organiseres af foreningen i december måned og en underudvalg med sekretæren som sin samarbejdspartner."
På nuværende tidspunkt søger et medlem formandskabets tilladelse til at lave et "tillæg" ved at sætte ordene "på dette møde" efter ordet "dannet". Med godkendelsen af alle medlemmerne lyder i slutningen af beslutningen endelig: "Beslutning om, at en udstilling af små industrier og håndværk organiseres af foreningen i december måned, og en underudvalg med sekretæren som sin samarbejdspartner dannes ved dette møde. "
I sidste øjeblik foreslår formanden selv, at ordet 'næste' erstattes af '1988' for at undgå vaghed. Alle værdsætter det. Endelig står teksten til beslutningen som "Løst, at en udstilling af små industrier og håndværk organiseres af sammenslutningen i december måned 1988, og der oprettes en underudvalg med sekretæren som samarbejdspartner på dette møde."
Prøve 3 :
Antag, at der skal vedtages en beslutning om en vis forfatningsændring. Dette kræver omhyggelig overvejelse af medlemmerne. Hvis vi f.eks. Tager dagsordenen i Ref. 5.2 Prøve 6 (A) (en ekstraordinær generalforsamling indkaldt af et selskab til ændring af en af vedtægternes vedtægter). Teksten til beslutningen er: "Løst, at denne ekstraordinære generalforsamling af aktionærerne i XYZ Co. Ltd, der blev afholdt på selskabets hjemsted kl. 14.00 mandag den 17. august kl. 14.00, idet den fandt det hensigtsmæssigt, at det maksimale antal bestyrelsesmedlemmer i selskabet øges fra syv til ni og i den forbindelse er selskabets vedtægternes § 23 ændres, beslutter hermed, at teksten i selskabets vedtægternes artikel 23 ændres og hermed ændres ved at erstatte ordet syv med ni. "
Udkastet er blevet gjort meget omhyggeligt, hvilket gør aktionærernes mening udtrykkeligt klart og det uden tvivl. Nu kan en kopi af en sådan beslutning straks sendes til Registrar of Companies for registrering.
