Udvikling af Management Approach System

Udvikling af Management Approach System!

Fremgangsmåde # 1. Bottom Up Approach:

Udviklingen af ​​informationssystem under denne tilgang starter ved identifikation af livsstrømsystemer, dvs. de systemer, der er afgørende for de daglige forretningsaktiviteter.

Eksemplet på livsstrømmesystemer omfatter lønningsliste, salgsordre, lagerstyring og indkøb mv.

I tidstilgang oprettes i første omgang transaktionsbehandlingsmoduler, og senere tilføjes modeller til planlægning, kontrol og strategisk planlægning. Systemet vokser som reaktion på brugernes øgede behov.

Fremgangsmåde ved bunden op tilnærmelse:

Stigene involveret i bottom up tilgang er som følger:

STEP-I:

Udviklingen af ​​informationssystem, for hvert livsstrømsystem starter efter at identificere deres grundlæggende transaktioner, informationsfilkrav og informationsbehandlingsprogrammer.

STEP-II:

Efter at have konstateret data / informationskravene, filkravene og behandlingsprogrammerne for hvert livsstrømssystem, udvikles informationssystemet for hver.

STEP-III:

Det næste skridt er mod integrationen af ​​data, der opbevares i forskellige datafiler i hvert informationssystem. Dataene er kun integreret efter grundig undersøgelse af forskellige applikationer, filer og poster. De integrerede data forbedrer databasens renhed og evaluering.

Det sikrer også, at ensartede data anvendes af alle programmer og giver også ekstra mulighed for forespørgselsbehandling samt ad hoc-anmodninger om rapporter.

STEP-IV:

Efter at databaser er oprettet, indføres forskellige planlægnings- og beslutningsstøttemodeller til støtte for planlægningsaktiviteterne, der er involveret i ledelseskontrol. Desuden er disse modeller integreret for at udvikle modelbaser.

Modellerne i modelbasen letter og understøtter højere ledelsesaktiviteter. De er nyttige til analyse af forskellige faktorer, at forstå vanskelige situationer og at formulere alternative strategier og muligheder for at håndtere dem.

STEP-V:

Efter beslutningerne begynder modellerne at fungere, i dette trin er modellerne integreret i en modelbase med en række modeller, herunder regressionsanalyse, operationsforskningsmodel mv.

STEP-VI:

Endelig tilføjes strategiske planlægningsmodeller til informationssystemet. Nu skal data (hovedsagelig eksternt) indsamles og opbevares til strategisk planlægningsaktivitet. I denne tilgang vokser systemet som reaktion på brugernes reelle behov. Den væsentligste ulempe er, at integration eller syntese af forskellige delsystemer muligvis skal redesignes på grund af de skiftende krav og nye grænseflader med andre delsystemer.

Tilgang # 2. Top nedgang:

Udviklingen af ​​MIS under denne tilgang omfatter følgende trin:

STEP-I:

Definer målene for organisationen, miljøet og de begrænsninger, hvorunder den opererer.

STEP-II:

Identificer de aktiviteter eller funktioner, som information ville være nødvendig for.

STEP-III:

De afgørende strategiske og taktiske beslutninger skal også defineres, og de beslutninger, der er nødvendige for at drive aktiviteterne, er specificeret.

STEP-IV:

Fra de aktiviteter eller funktioner og de beslutninger, der skal træffes, fastslås de væsentlige informationskrav.

STEP-V:

Udvikle en model af informationsstrøm i organisationen, som fungerer som en vejledning til udformning af informationssystemet. Ved at anvende modellen ved informationsstrøm kan forskellige informationsundersystemer defineres.

STEP-VI:

Komponere hvert delsystem i forskellige moduler. (Et modul er en grundlæggende enhed til informationssystemudvikling). Udvælgelsen af ​​et modul til udvikling af system er lavet på baggrund af den prioritet, der er tildelt dem.

STEP-VII:

De forskellige delsystemer og deres moduler koordineres for at nå målet om integration. Det således udviklede informationssystem ses som et samlet system fuldt integreret i stedet for som en samling af løst koordinerede delsystemer.

Som navnet antyder tager øverste ledelse initiativet til at formulere store målsætninger, politikker og planer på en omfattende måde og kommunikerer dem ned på linjen til mellemled og ledelsesniveauer for at oversætte dem til resultatresultater. Andre ledere end de øverste niveauer har ringe rolle i planlægningen. De skal kun koncentrere sig om implementering og daglig kontrol.

Tilgang # 3. Integrativ tilgang:

Denne fremgangsmåde kan overvinde begrænsningerne af de ovennævnte to fremgangsmåder, når de anvendes objektivt. Integrativ tilgang tillader ledere på alle niveauer at påvirke designet. Top management identificerer strukturen og designen af ​​MIS, der passer til bekymringen.

Dette design er yderligere præsenteret for lavere niveau for at foreslå ændringer, tilføjelser eller afbøjninger og returnere designet med deres forslag til det øverste niveau til godkendelse.

Det reviderede design er nede og evalueret af topniveauet og sendt ned igen i en ændret form for yderligere overvejelse, hvis det kræves. Denne evaluerings-, modifikations- og godkendelsesproces fortsætter, indtil der opnås et endeligt design, som er tilfredsstillende for alle niveauer.