Virksomhed Formation: Dokumenter, Udgifter og Promotorer

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Dokument påkrævet for dannelsen af ​​et firma 2. Foreløbige udgifter 3. Promotorer.

Etablering af et firma # Dokument påkrævet:

Enhver syv personer i tilfælde af et aktieselskab og to personer i tilfælde af et privat selskab kan danne sig i en virksomhed. Der er visse juridiske formaliteter, som skal overholdes for at få selskabet til at eksistere. Forberedelse og arkivering af visse dokumenter er nødvendige for registrering. Dokumenterne skal indleveres til justitssekretæren sammen med registreringsgebyret.

Dokumenterne er:

(i) Associeringsaftalen underskrevet af abonnenterne, som definerer virksomhedens formål og magt-Sec. 33 (1) (a);

(ii) Vedtægterne underskrevet af abonnenterne, der indeholder regler og forskrifter - Sec. 33 (1) (b);

iii) Ved ændringsloven af ​​1988, sek. § 33, stk. 1 c) den eventuelle aftale, som selskabet har til hensigt at indgå med den enkelte til udnævnelse som ledende eller fuldtidsdirektør eller leder

(iv) En liste over bestyrelsesmedlemmer med deres samtykke som sådan og at optage kvalifikationsaktier - Sec. 226;

v) en erklæring fra en advokat, en advokat, en plejer, en chartret revisor eller en anden kompetent person, at alle lovens krav og andre formaliteter vedrørende registrering er blevet overholdt

(vi) Sanktion af Controller of Capital Issues, hvis kapitalen overstiger rupees tre crores. Når alle disse dokumenter og oplysninger fremlægges sammen med registreringsgebyret til justitssekretæren, vil justitssekretæren efter behørig undersøgelse udstede et registreringsbevis, også kendt som certifikat for indarbejdelse.

Alle private aktieselskaber og alle andre selskaber, der ikke er begrænset af aktier, kan påbegynde forretninger umiddelbart efter selskabets opbygning.

Oprettelse af et selskab # Preliminære udgifter Incurred:

Preliminære udgifter er de udgifter, der er forbundet med dannelsen af ​​et selskab, og som sådan skal den anslåede størrelse af sådanne udgifter fremgå af prospektet.

Normalt er de følgende udgifter inkluderet i de foreløbige udgifter:

(i) Udskrivningsomkostninger vedtægter, vedtægter, inspektion, tildelingsbrev mv.

ii) omkostninger ved registrering af selskabet

(iii) Gebyrer, stempelafgifter og indlevering af nødvendige dokumenter til justitssekretæren

iv) Udgifter til annoncering af prospekt

(v) Værdierens gebyrer for værdiansættelse af aktiver, der forventes erhvervet, dvs. omkostninger til valuerens rapport og certifikater;

vi) Gebyrer, der betales til chartret regnskabsfører for attestering af overskud

(vii) Udgifter til forberedelse af foreløbige aftaler, herunder stempelafgifter

(viii) Omkostninger ved selskabets forsegling, omkostninger til forskellige lovpligtige og statistiske regnskabsbøger af selskabet.

Disse udgifter er kapital og engangskarakter. Det anses ikke at opkræve hele beløbet for sådanne udgifter i forhold til det første års fortjeneste og fortjeneste. Tværtimod skal det fordeles over et rimeligt antal år, siger inden for de første 5 år.

Det er et fiktivt og immaterielt aktiv. Da det ikke overfører værdifulde aktiver, bliver det normalt afskrevet enten ved debitering af fortjeneste og tabkonto eller ved opsætning af Premium-konto, og saldoen er vist på aktivsiden af ​​balancen under overskriften: Diverse udgifter, og bestemmelse i den udstrækning ikke afskrevet eller justeret.

Etablering af en virksomhed # Promotorer:

Promotoren er en person, der tænker op ideen, undersøger sine muligheder, gør alt for virksomhedens integration, herunder det foreløbige arbejde, der er tilfældet med dannelsen, processen og organiserer de forskellige produktionsfaktorer og skaber til gavn for rentable formål.

Han er faktisk den første person, der kontrollerer en virksomheds forhold. Ifølge Palmer: "En person, der stammer fra en ordning for dannelsen af ​​selskabet, har notatet og artiklerne udarbejdet, henrettet og registreret og finder de første direktører, afvikler vilkårene i de foreløbige kontrakter og prospektet (hvis det er tilfældet) og gør ordninger for reklame og cirkulere prospektet og planlægning af kapitalen er en promotor. "

Han er dog en person, der udfører de foreløbige forpligtelser, der er nødvendige for at få et selskab til at eksistere og flyde det.

Vederlag til promotorer:

En arrangør kan tage vederlag for sine ydelser på følgende måde:

(i) Han kan sælge sin ejendom til selskabet med fortjeneste før han blev en promotor;

(ii) Han kan tage provisioner på de solgte aktier;

(iii) han kan få mulighed for at købe et bestemt antal aktier i selskabet og

(iv) Han kan blive betalt et fast beløb af selskabet.

Promoverende og indledende kontrakter:

Virksomhederne skal indgå kontrakter for udarbejdelse af de nødvendige dokumenter, overdragelse af varer og ejendomme mv. Før et selskab er registreret. Sådanne kontrakter kaldes for- eller indledningsaftaler, dvs. disse indgås før selskabets eksistens. Som sådan selskabet, når det kommer til at eksistere, bil heller ikke sagsøge eller blive sagsøgt på denne kontrakt.

Reglerne er:

(i) Et selskab er ikke bundet af nogen præ-inkorporeringskontrakt, før den indgår

ii) Et selskab kan efter dets dannelse ikke ratificere en præ-inkorporeringskontrakt

(iii) Promotionærerne og de agenter, der havde dannet selskabet, kan påtage sig personligt ansvar

(iv) Den anden part i denne kontrakt er ikke bundet af aftalen om forudgående integration.

(v) Specifik præstation af foreløbige kontrakt-Sees. 15 og 16 i loven om særlig lettelse, 1963, hedder det, at når en virksomheds initiativtagere og agenter indgik en kontrakt, såfremt en sådan kontrakt er i overensstemmelse med forretningsbetingelserne, kan specifikke præstationer opnås ved eller håndhæves Selskabet, hvis selskabet har accepteret kontrakt og har meddelt sådan accept til de øvrige parter.