Cirkulær: Betydning og udformning (med eksempel)

Læs denne artikel om cirkulære. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af cirkulære 2. Udformning af en cirkulær.

Betydning af cirkulære:

Ordet 'cirkulære' kommer fra de latinske ord cirkulærer, hvilket betyder cirkel. Et cirkulært betyder et papir beregnet til bred fordeling. Eventuelle oplysninger, der skal gøres kendt for et stort antal personer, cirkuleres. I forretningslivet skal cirkulærer sendes til kunder, forhandlere, agenter mv. Disse er kendt som handelscirkularer.

Omsendelser sendes også til medlemmer af en forening, der giver dem nogle oplysninger. For eksempel sendes en regeringsmeddelelse blandt medlemmerne af et handelskammer, eller et cirkulære sendes til abonnenterne af en journal, at det årlige abonnement vil blive hævet fra det næste år.

Udarbejdelse af en cirkulær:

Et cirkulære kan udformes i to forskellige former:

(a) Det kan være i form af et brev, når det er meningen at overtale medlemmerne til at gøre noget eller at samarbejde med foreningen. Det kaldes ofte et cirkelbrev. Nogle gange er det i form af en appel.

(b) Det kan være i form af et rent cirkulært og ikke et cirkelbrev.

Nogle eksemplarer af forskellige slags cirkulærer er angivet nedenfor:

Prøve 1-cirkulær til medlemmerne af en forening

West Bengal Professors 'Association

Reg. Af…………..,

15. juli 1988

Til alle medlemmer

Kære hr,

Undertegnede har det med glæde at oplyse, at Calcutta Book Club, en premier forlagsvirksomhed, har tilbudt foreningen 50 eksemplarer af sin kommende publikation med navnet "Commerce Manual" med en concessional rate of Rs. 100, 00 pr. Kopi (markedspris er Rs, 125, 00) for sine medlemmer.

Ethvert medlem, der har til hensigt at købe en kopi, kan deponere beløbet sammen med kontorets kontorssekretær senest kl. 14.8.88.

Med venlig hilsen,

______________

Generalsekretær

Prøve 2-Cirkulær til aktionærerne i et selskab.

XYZ Co. Ltd

Reg. Af……………

Call Letter

29. juni 1988

Ingen………………………………………

Navn………………………………….

Adresse ................................. ..

Kære hr. / frue,

Jeg skal meddele dig, at bestyrelsen for din virksomhed på et bestyrelsesmøde den 26.6.88 har lavet en indkaldelse af Rs. 25, 00 fuldt ud betalt.

Det beløb, der skal betales af dig med hensyn til aktier, som du ejer i Selskabet, er Rs ................... Dette beløb skal sendes af dig senest den 29.7.88 til selskabets hjemsted mod gyldig kvittering, der udleveres af kassereren. Manglende betaling af opkaldspenge inden for den fastsatte tid vil gøre dig forpligtet til at betale 6% renter hertil indtil betalingstidspunktet.

Denne opkaldsbrev, behørigt kvitteret, skal bevares af dig, som du skal overgive sammen med Aktiebeviset for at notere de betalte opkaldspenge.

Efter bestyrelsens bekendtgørelse

........................................

Sekretær