Formand: Definition, Udnævnelse og Fjernelse
Læs denne artikel for at lære om en organisations formand. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Definition af formand 2. Udnævnelse af formand 3. Fjernelse 4. Vederlag 5. Kvalifikationer.
Definition af formand:
Ifølge Webster 'ordbog formand betyder "en formand for et møde eller en organisation eller et udvalg" . Fra definitionen kommer to aspekter af meningen ud. For det første er en formand en formand for et møde og for det andet en organisation eller et udvalg. Hver organisation eller et udvalg har en formand, og han leder alle møder i organisationen eller udvalget.
En formand kan defineres som en person, der udnævnes til at præsidere over et møde og at gennemføre det. Bestyrelsen for et selskab, ledelsen eller direktionen i et samfund eller en klub skal have en formand. Hvert offentligt organ som en kommune eller en havnetro eller en bestyrelse som håndværkskomiteen har te bestyrelsen mv en formand.
En organisation kan have en præsident, som generelt fungerer som formand for alle møder i den pågældende organisation. En forsamling eller parlament har en taler, hvem er formanden. Ud over en formand har hver bestyrelse eller et udvalg en eller flere næstformænd (eller næstformand), således at næstformanden kan afholde mødet i mangel af formanden.
En formand er en væsentlig del af et møde. Uden en formand er et møde ikke korrekt udformet og er ugyldigt. Generelt er han medlem af organisationen. Stillingen som en formand er aldrig permanent, men kan fornys.
Udnævnelse af formand:
En formand udnævnes sædvanligvis ved valg. Hver organisation vælger på kontoret, når de vælger kontorbærerne, på et møde, der vil holde det indlæg. Bestyrelsesformand for en virksomhed vælges på bestyrelsens første møde.
Selskabets initiativtagere kan på forhånd bestemme, hvem der skal være formanden for selskabet. Regeringen udpeger en formand for en offentlig instans som en Port Trust, Tea Board, handelskammeret spiste. En formand kan midlertidigt vælges til et uformelt møde eller i stedet for en fast formand.
Derfor kan formanden være af tre typer:
(a) En formand valgt af medlemmerne af et organ for en fast periode, f.eks. et år eller to år. Han skal præsidere over alle møder i organisationen under hans formandskab.
b) Når der er en fast formand, men af en eller anden grund ikke kan komme i tide, vælges en midlertidig formand, der kaldes formand. Denne næstformand skal forlade stolen, når den faste formand kommer.
c) En formand vælges på et møde på stedet og til formålet, når der ikke er en fast formand. Dette er meget almindeligt ved alle afslappede møder.
(d) Under visse omstændigheder må den faste formand efter en tid forlader mødet af personlige grunde, han kan anmode om et andet højtstående medlem af den tilstedeværende organisation for at tage formanden.
Selskabslovens § 175 bestemmer, at medmindre andet er fastsat i selskabets artikler, vælger de medlemmer, der er til stede på mødet, en af dem selv som formand.
Fjernelse af formand:
En formand valgt til mødet på stedet kan fjernes eller suspenderes af deltagerne i mødet, hvis den pågældende er ude af stand til at afholde mødet. En formand, der er udpeget af regeringen, kan ikke fjernes af medlemmerne.
Vederlag til formand:
En formand for en klub eller forening modtager ikke nogen vederlag som sådan. Men formanden for en bestyrelse som direktør modtager gebyrer for at deltage i bestyrelsesmødet, og derudover kan han få en provision for selskabets resultat ved ledelsesgodtgørelse. En formand, der udpeges og udpeges af regeringen for et bestyrelse eller tillid mv. Modtager vederlag.
Formandskvalifikationer:
Formandskab er en kunst, og derfor skal en person have nogle kvalifikationer til at anvende den kunst. Ligesom andre kunst kan denne kunst udvikles og forbedres gennem træning og praksis
En formands kvalifikationer betyder ikke nogen akademiske opgaver, men de er stort set temperamentelle og består af personlige egenskaber. Da en formand skal afholde et møde, der betyder at kontrollere intelligent menneskelig adfærd, skal han have alle de kvalifikationer og takt, som en person af personlighed skal have.
De er grupperet i to og er som følger:
iboende:
(1) Han skal have en kølig og patientlig disposition. Han skal ikke forstyrres af nogen provokation eller blive påvirket af nogen magt.
(2) Han skal have en upartisk holdning til enhver situation, på trods af at han har sine egne sympatier og misliker med hensyn til ethvert spørgsmål, der drøftes på mødet.
(3) Han skal være i stand til at træffe en rationel vurdering af ethvert omstridt spørgsmål, når hans mening eller afgørelse søges. Han har brug for et retligt sind.
(4) Han skal være høflig og godmodig, så han opretter et ideal på mødet med hensyn til adfærdsmåden. Hver deltager må føle, at han er sikker på at få en retfærdig aftale fra formanden. Han kan udøve absolut kontrol over temperament kun ved at anvende wits.
(5) Han skal have et demokratisk perspektiv, der giver deltagerne mulighed for at tale fritt uden unødig afbrydelse.
(6) Men samtidig skal en formand være fast i at håndhæve regler og principper for møder, og uden at være uhøflig og autokratisk.
erhvervet:
En formand skal erhverve følgende kvalifikationer:
(1) Han skal have viden om regler og principper i forbindelse med møder. Reglerne er af forskellig art, og det forventes, at formanden skal have viden om alle. Han bistås dog altid af sekretæren i denne henseende.
(2) Han skal udvikle en talende magt. Meget ofte skal en formand afholde en tale, som vi finder på generalforsamlingen i et selskab, formanden skal afgive en tale, der udsteder bestyrelsens beretning.
Det er almindeligt, at sekretæren forbereder det, men formanden skal tale det ud. En vigtig person holder en privat sekretær for at forberede taler. Formanden for et offentligt møde skal tale og til tider blomstre og opsummere talere fra andre talere.
(3) Han skal have viden om virksomheden eller arten af aktiviteter, hvor hans virksomhed eller forening er involveret, ellers kan han muligvis ikke tilfredsstille medlemmer, der rejser spørgsmål, efter at hans tale er overstået.
