4 Teknikker til gruppebeslutningsproces mere effektiv

Nogle af de teknikker, der anvendes til at gøre gruppens beslutningsproces mere effektiv og beslutningstagning mere effektiv, hvor kreativitet opmuntres, er som følger:

Image Courtesy: craigfreshley.com/wp-content/uploads/2013/07/Techniques.jpg

jeg. brainstorming:

Denne teknik indebærer en gruppe mennesker, normalt mellem fem og ti, der sidder om bordet og skaber ideer i form af fri forening. Det primære fokus er på generering af ideer, snarere dem om evaluering af ideer.

Hvis et stort antal ideer kan genereres, er det sandsynligt, at der vil være en unik og kreativ ide blandt dem. Alle disse ideer er skrevet på sortbordet med et stykke kridt, så alle kan se enhver ide og forsøge at forbedre sådanne ideer.

Brainstormingsteknik er meget effektiv, når problemet er relativt specifikt og kan defineres enkelt. Et komplekst problem kan opdeles i dele, og hver del kan tages adskilt ad gangen.

ii. Nominel Gruppe Teknik (NGT):

Nominel gruppeteknik ligner brainstorming bortset fra at tilgangen er mere struktureret. Medlemmer danner kun gruppen i navn og opererer selvstændigt og skaber ideer til selvstændigt, i stilhed og skriftligt. Medlemmerne interagerer ikke med hinanden, så stærk personlighed dominans undgås. Det tilskynder til individuel kreativitet.

Gruppekoordinatoren samler enten disse skriftlige ideer eller skriver så på et stort sortkort for alle at se, eller han beder hvert medlem om at tale ud og så skriver han det på sortkortet, som han modtager det.

Disse ideer diskuteres derefter en efter en til gengæld, og hver deltager opfordres til at kommentere disse ideer med henblik på afklaring og forbedring. Når alle ideer er diskuteret, vurderes de for deres fordele og ulemper, og hvert deltagende medlem er forpligtet til at stemme om hver ide og tildele det en rang på grundlag af prioritet for hver alternativ løsning. Ideen med den højeste samlede rangering er valgt som den endelige løsning på problemet.

iii. Delphi Teknik:

Denne teknik er modifikationen af ​​den nominelle gruppeteknik, bortset fra at det indebærer at opnå udtalelser fra eksperter, der er fysisk adskilt fra hinanden og ukendt for hinanden. Dette isolerer gruppemedlemmer fra andres utilbørlige indflydelse. Generelt er de typer problemer, der håndteres af denne teknik, ikke specifikke i naturen eller relateret til en bestemt situation på et givet tidspunkt. For eksempel kunne teknikken bruges til at forstå de problemer, der kunne opstå i tilfælde af krig. Trinene i Delphi teknikken er:

1. Problemet er identificeret, og en eksperteksempel vælges. Disse eksperter bliver bedt om at levere potentielle løsninger gennem en række omhyggeligt udformede spørgeskemaer.

2. Hver ekspert fuldender og returnerer det oprindelige spørgeskema.

3. Resultaterne af spørgeskemaet udarbejdes centralt, og den centrale koordinator udarbejder et andet spørgeskema baseret på de tidligere svar.

4. Hvert medlem modtager en kopi af resultaterne sammen med det andet spørgeskema.

5. Medlemmerne bliver bedt om at gennemgå resultaterne og svare på det andet spørgeskema. Resultaterne udløser typisk nye løsninger eller forårsager ændringer i den oprindelige position.

6. Processen gentages, indtil der opnås enighed.

Processen er meget tidskrævende og er primært nyttig i lysende bred vifte, langsigtede komplekse problemer som fremtidige virkninger af energimangel, der kan opstå.

iv. Didaktisk interaktion:

Denne teknik er kun anvendelig i visse situationer, men er en glimrende metode, når en sådan situation eksisterer. Typen af ​​problem skal være sådan, at det resulterer i en ja-nej løsning. For eksempel kan beslutningen være at købe eller ikke at købe, at fusionere eller ikke at slå sammen, at udvide eller ikke at udvide og så videre. En sådan beslutning kræver en omfattende og udtømmende diskussion og undersøgelse, da en forkert beslutning kan have alvorlige konsekvenser.

Da der i en sådan situation skal være fordele såvel som ulemper ved en af ​​de to alternativer, er gruppen, der er forpligtet til at træffe beslutningen, opdelt i to undergrupper, en der favoriserer "go" -afgørelsen, og den anden begunstiger " ingen gå "beslutning.

Den første gruppe opregner alle "proffer" af problemløsningen, og den anden gruppe lister alle "ulemper". Disse grupper mødes og diskuterer deres resultater og deres grunde. Efter de udtømmende diskussioner skifter grupperne sider og forsøger at finde svagheder i deres egne originale synspunkter. Denne udveksling af ideer og forståelse af modsatte synspunkter resulterer i gensidig accept af de faktiske omstændigheder, som de eksisterer, således at der kan opbygges en løsning omkring disse fakta og udtalelser vedrørende disse fakta, og dermed en endelig afgørelse er nået.