Optagelsesprocedurer af 7 poster i kontraktbog
Optagelsesproceduren for følgende punkter kan noteres omhyggeligt:
1. Materialer:
Materialer købt direkte eller leveret fra butikken eller overført fra andre kontrakter vises på debitsiden. Materialer, der returneres til butik, vises på kreditsiden. Beløb, der modtages ved salg af overskudsmateriale, fremkommer på kreditsiden. Eventuelle gevinster eller tab som følge af salget overføres til resultatopgørelsen.
Materialer, der bliver stjålet eller ødelagt af ild, overføres til resultatopgørelsen. Materialer i hånden ved årets udgang vises på kreditsiden. Nogle gange overføres materialer fra en kontrakt til en anden kontrakt. Kontrakt, der modtager materialerne, debiteres, og kontrakten giver op på materialet.
Normalt spild i butikker og materialer skal opkræves kontrakter ved at opblæse de satser, hvormed materialer er prissat. Butikker, der anvendes til fremstilling af værktøj, skal opkræves til Arbejdsudgifter A / C. Nogle gange sker det, at den kontrakt, der er indgået i henhold til kontrakten, leverer nogle materialer, som ikke påvirker kontraktsprisen. Værdien af sådant materiale bør ikke bringes i bøgerne, men en note skal opbevares for at tage højde for den modtagne og udstedte mængde.
2. Arbejdsløn eller løn:
Alle arbejdstagere, der ansættes på kontraktstedet, bør betragtes som direkte arbejdskraft og opkræves direkte i den pågældende kontrakt. Hvor det er muligt, skal der udarbejdes særskilte lønark for hver kontrakt. Hvis dette ikke er muligt, bør der udarbejdes et lønanalyseblad, hvor der skal indtastes oplysninger om daglige eller ugentlige tidsskemaer.
Summen af hver kolonne skal bogføres som debitering af den relevante kontrakt. Løn påløbet eller udestående ved periodens udløb skal fremgå af debitorsiden af kontraktkontoen.
3. Omkostninger på stedet:
Alle omkostninger på stedet (bortset fra materialer og lønninger) opkræves individuelt, når de påløber.
4. Indirekte udgifter:
Der er visse udgifter (som ingeniører, landmænd, vejledere mv. Involveret i forskellige kontrakter), som ikke direkte kan opkræves af kontrakter. Sådanne udgifter kan fordeles på flere kontrakter på passende basis som en procentdel af materialer eller arbejdskraft.
5. Anlæg og maskiner:
Omhyggelige registreringer af anlæg og maskiner skal opretholdes for at sikre, at ingen går tabt eller ukorrekt bortskaffes, og at kontrakten er behørigt opkrævet for brug af anlæg.
Der er to metoder til brug for opkrævning af kontrakter for anvendelse af anlæg og maskiner:
(i) Kontraktskonto debiteret med den fulde værdi af anlægget og krediteret med afskrivet værdi i slutningen:
Kostprisen på plantens eller bogens værdi, hvis planten er gammel, debiteres kontrakten, og den tilsvarende kredit er givet til plantekontoen. Når anlægget returneres, krediteres den afskrivne værdi til kontrakten, idet den tilhørende debet gives til plantekontoen. Denne metode anvendes, når anlægget er nødvendigt til daglig brug. på stedet i lang tid eller når planten sandsynligvis vil træne ud før kontrakten er afsluttet.
Denne metode kræver revaluering af anlægget ved udgangen af hvert regnskabsår, således at den afskrivne værdi kan krediteres kontraktkontoen. Desuden giver metoden ikke oplysninger til at kontrollere den økonomiske udvikling af anlægget. Hvis anlægget er opkrævet i en kontrakt, er der mulighed for, at planten opbevares efter arbejdet er afsluttet, så det ikke kan bruges andre steder.
(ii) Kontokonto debiteret med en timers afskrivningsgrad:
En afgift for brugen af anlægget kan ske på kontrakten på grundlag af den tid, som anlægget udnyttes af kontrakten. For at bestemme, hvilken afgift der skal laves en "Vedligeholdelseskonto", skal opretholdes for hver anlæg, som skal debiteres omkostningerne ved vedligeholdelse, afskrivninger, brændstof, olie mv.
En lejepris er fastsat ved hjælp af denne konto, og kontrakten opkræves til denne sats. Denne metode er mere videnskabelig i forhold til den første. Dette kan let anvendes, hvor en maskine bruges i kort tid. For dyre planter som kraner er denne metode nyttig, da kranerne kun kan bruges i nogle timer.
Ved beregning af anlægget i hånden skal planten, returneres til butikken, solgte planter, ødelagte planter mv. Tages i betragtning.
6. Underkontrakter:
Generelt er arbejdet med specialiseret karakter, f.eks. Installation af elevatorer og specielle gulve, overdraget til enhver anden entreprenør af hovedentreprenøren. I sådanne tilfælde udgør det arbejde, som underentreprenørerne udfører, en direkte afgift for de pågældende kontrakter. Udbudsprisen vil blive vist på debitsiden af Kontokontoen.
7. Ekstra arbejde:
I de fleste af kontrakterne kræves yderligere arbejde eller variationer af det oprindeligt indgåede arbejde. Det ekstra arbejde, der er uden for den oprindelige kontrakt, vil blive underlagt en særskilt afgift. Hvis det ekstra arbejde er ret betydeligt, skal det behandles som en separat kontrakt, og der skal åbnes en særskilt konto for den.
Hvis det ikke er meget væsentligt, skal udgifter i forbindelse med ekstra arbejde fremgå af debiteringskontraktens konto som »ekstraarbejde« og det ekstra beløb, som kontrakttageren har aftalt at betale skal lægges til kontraktprisen.
