Over eller underabsorption af overhead: Årsager og behandling

Over eller underabsorption af overhead: Årsager og behandling (med beregninger)!

Årsager til over eller under absorption:

Bortset fra at estimerede beløb vil afvige fra det faktiske, kan årsagerne til over- eller underfordeling af udgifter være følgende:

(a) Fejl ved estimering af arbejde udført:

Mængden af arbejdet kan være væsentligt mindre eller mere end forventet. For eksempel, hvis kun 80.000 timers arbejde indføres, mens absorptionshastigheden er fastsat på basis af 1, 00, 000 timer, vil omkostningerne i forbindelse med jobs blive 20 procent mindre.

(b) Fejl ved estimering af overheadudgifter:

Det beløb, der rent faktisk bruges som udgifter, kan langt overstige det anslåede beløb. For eksempel kan der oprettes en række overvågningssteder, efter at overslagene er udarbejdet. Overvågningslønninger (og dermed totalomkostningerne) vil da være meget mere end tallet i estimaterne.

(c) Fejl ved brug af absorptionsmetode:

Metoden til absorption eller tildeling af udgifter kan være uegnet. Hvis der anvendes en procentdel på materialer, vil udsving i priserne på materialer føre til over- eller underudnyttelse af udgifter.

(d) Ændring i arbejdsforhold pr. maskin og arbejde:

Andelen af forskellige typer arbejde kan ændres. Hvis der f.eks. Er mere maskinarbejde og mindre manuel arbejde end tidligere, er der underudnyttelse af udgifter, hvis inddrivelsen er baseret på en procentdel af direkte løn.

(e) Sæsonudsving i overhead:

På grund af arbejdstidens sæsonmæssige karakter kan overhead fluktuere fra en periode til en anden.

(f) Under eller Over udnyttelse af kapacitet:

Der kan være over eller under absorption af overhead på grund af over- eller under udnyttelse af produktiv kapacitet.

Behandling af over eller under absorption af overhead:

Spørgsmålet om at behandle overopkrævningen eller underopkrævningen af udgifter kan kun behandles med henvisning til årsagen til over- eller underabsorption.

(i) Afskrivning til costing fortjeneste og tabkonto:

I starten bør man sige, at en lille forskel mellem de faktiske og absorberede beløb simpelthen skal overføres til Costing Profit and Loss-kontoen. Hvis forskellen er stor, skal årsagen undersøges. Skulle årsagen være unormal (hvis output f.eks. Er faldet), skal over- eller undergendannelsen behandles som et unormalt tab og overføres til Costing Profit and Loss-kontoen.

(ii) Anvendelse af tillægspris:

Under denne metode kan balancen for over og under absorberede generalomkostninger opkræves ved omkostninger i forbindelse med igangværende arbejder og færdiggørelse af lager og omkostninger ved salg proportionalt. Dette gøres ved hjælp af supplerende sats på overhead. Hvis der har været en fejl i enten at udarbejde den korrekte sats eller vælge den rigtige metode, bør det være tilladt at ændre omkostningerne og ankomme til nye (men korrekte) omkostninger.

I det omfang varer allerede er solgt, skal forskellen mellem de to tal for omkostninger (som allerede ankommet og den nye korrekte) debiteres eller krediteres salgsprisen eller endog til den kostende fortjeneste og tabkonto. De resterende varer, der sælges, skal kostes med den korrekte sats. Korrektionsfrekvensen bør også anvendes til igangværende arbejder.

(iii) Bære frem til det efterfølgende år:

Nogle mennesker anbefaler dog, at forskellen skal videreføres i forventning om, at næste år vil positionen blive korrigeret automatisk. Dette ville virkelig betyde, at koster data på to år ville være forkert.

Illustration 1:

I en fremstillingsenhed blev overhead genvundet med en forudbestemt hastighed på Rs. 25 pr. Mandag. De samlede fabrikkens overheadomkostninger og de manddage, der faktisk var blevet arbejdet, var Rs. Henholdsvis 41, 50 lakhs og 1, 50 lakhs dage.

Ud af 40.000 enheder produceret i en periode blev 30.000 solgt.

Ved at analysere årsagerne blev det konstateret, at 60% af de uabsorberede generalomkostninger skyldtes mangelfuld planlægning, og resten skyldtes stigning i overheadomkostninger.

Hvordan vil uabsorberede omkostninger blive behandlet i omkostningsregnskaber?

Illustration 2:

I en fabrik inddrives generalomkostninger i en bestemt afdeling på grundlag af Rs. 5 pr. Maskin time. De samlede udgifter og de faktiske maskintimer for afdelingen for august måned var Rs. Henholdsvis 80.000 og 10.000 timer. Af mængden af Rs. 80.000, Rs. 15.000 blev betalt til en tildeling af Arbejdsretten og Rs. 5000 var med hensyn til udgifter i det foregående år reserveret i den nuværende måned (august). Faktisk produktion var 40.000 enheder, hvoraf 30.000 enheder blev solgt.

Ved at analysere årsagerne blev det konstateret, at 60% af den underabsorberede overhead skyldtes mangelfuld planlægning, og resten blev tilskrevet den normale omkostningsstigning. Hvordan ville du behandle den underabsorberede overhead på omkostningskontoen?