Metoder til optagelse Tilstedeværelse og tid for arbejdere (med prøve)

Læs denne artikel for at lære om følgende metoder, der almindeligvis anvendes til registrering af arbejdstageres deltagelse: (1) Registre, (2) Metal Disc Metode, (3) Time Recording Clocks, (4) Dial Time Records, og (5) Brug af Computere.

1. Registre:

Hvis antallet af arbejdere er meget lille, registreres hver medarbejderes deltagelse i et register, når han kommer ind i fabriksporten. I et sådant tilfælde vil der sandsynligvis ikke være behov for en separat timekeeper, og arbejdet vil blive udført af den pågældende Forman.

2. Metal Disc Metode:

Hver medarbejder tildeles et nummer, og dette nummer sættes på en rund metalskive (eller et token) med et hul. Alle plader er hængt på et bræt, der holdes nær porten. Når arbejdere går ind i porten, henter de deres respektive diske og sætter dem i kassen, som holdes i nærheden.

Efter den fastsatte tid, siger klokken 8, er kassen taget inde på kontoret, og senere kommer til at overlive deres dø til timekeeper personligt, så den nøjagtige ankomsttid kan oprives. Senere er deltagelsen markeret i et register.

Denne metode er nyttig, når antallet ikke er stort, men det har følgende hoved ulemper:

(a) En arbejdstager kan forsøge at få sine venner markeret til stede ved at droppe deres token også i kassen.

(b) Hvis arbejderne går ud til frokost, skal arbejdet med at hænge token tilbage på tavlen gøres igen og igen hver dag.

c) Der kan være uoverensstemmelser med hensyn til den præcise ankomsttidspunkt for en arbejdstager.

3. Time Recording Ure:

For at undgå nogle af de ovenfor nævnte vanskeligheder installeres klokkeslæt med klokkeslæt. Disse ure er nyttige, når antallet er ret stort. Hver medarbejder tildeles et kort. Kortene holdes pænt anbragt i en bakke. Når arbejderen kommer ind i portene, henter han sit kort op, sætter det ind i uret, hvorefter den præcise tid på kortet udskrives i det rigtige rum mod den pågældende dag. Dette kan gentages for optagelsestidspunktet til frokost, retur fra frokost og tidspunktet for at forlade fabrikken om aftenen.

En prøve af kortet er angivet nedenfor:

(Kortet kan laves i en uge eller i to uger.)

Den største fordel ved dette system er, at ankomst- og afgangstidspunktet er optaget nøjagtigt, og der kan ikke være tvivl senere. Men faren for, at fraværende arbejdstagere er markeret til stede, kan ikke elimineres her. En anden type ur er en, der drives af en nøgle, der har et særpræg nummer svarende til den pågældende arbejdstager.

Arbejderen indsætter nøglen, drejer den, og uret udskriver derefter nummeret på nøglen (det vil sige arbejdstagerens nummer) og den nøjagtige ankomsttid på en papirrulle indeni. Efter den udpegede tid begynder uret at udskrive i rødt, så de senkomne kan nemt markeres.

4. Indtast tidsposter:

Disse maskiner er kun nyttige i meget store bekymringer. De leverer på et ark en fortegnelse over ankomst og afgang, og derfor arbejdede tiden for hver arbejdstager for hele ugen. Maskinerne kan selv transkribe antallet af timer til lønarket og kan også beregne lønnen på grund af arbejderne. Maskinerne er arrangeret til 50, 100 eller 150 arbejdere.

5. Brug af computere:

Nu er en dags tid indspillet via en computer, der har separate optegnelser over hver medarbejder.

Afdelingspost:

Det er imidlertid nødvendigt, at hvis antallet af arbejdere er ret stort, skal der også være en deltagelsesrekord, der opbevares i de forskellige afdelinger selv.

Dette vil sikre, at:

(1) Arbejderne lider ikke på vejen fra fabrikkens port til fabrikken selv,

(2) Løn for tid, der ikke er blevet arbejdet, betales ikke, og

(3) Der ydes ingen betaling til falske arbejdere. De sidste to er fælles metoder til at begå svig i forhold til arbejde.

Timekeeperens aktiviteter kan let kontrolleres ved en uafhængig sammenligning af den rekord, der blev opbevaret af ham, og den rekord, der blev opbevaret i fabrikken selv. Faktisk bør ingen løn udbetales, medmindre de to poster er blevet korrekt og regelmæssigt sammenlignet.