Inter-Firm Comparison (IFC): Betydning, objekter og andre detaljer
Her beskriver vi om betydningen, objekterne, metoden, forholdene, fordelene og begrænsningerne af Inter-Firm Comparison (IFC).
Betyder:
Inter-firma sammenligning er et naturligt resultat af ensartet omkostningssystem. Ensartet omkostning er grundstenen, hvor strukturen af IFC er udviklet og vedtaget i stor skala. Inter-firma sammenligning kan defineres som teknikken til at vurdere virksomhedernes relative resultater, effektivitet, omkostninger og overskud i en given industri. Betydningen af IFC kan nemt forklares ved at overveje systemets hovedformål.
IFC består med andre ord af følgende procedure:
(a) Data indsamles fra den deltagende organisation eller firma ved deres handelsorganisation eller center for sammenligning mellem virksomheder.
b) Forvaltningen af en organisation er forsynet med oplysninger, der gør det muligt for dem at bestemme effektiviteten, der opnås, målt ved at sammenligne andre virksomheders præstationer.
(c) Der gøres forsøg på at vise, hvorfor resultaterne varierer fra virksomhed til virksomhed, dvs. enhver svaghed fremhæves.
(d) Omfattende brug af finansielle og omkostningsforhold.
Objekter af inter firma sammenligning:
Hovedformålet med IFC er forbedring af effektiviteten ved at vise ledelsen af det deltagende firma sine nuværende resultater og eventuelle svagheder. Disse virksomheder skal bidrage med deres data til det centrale organ, der fungerer som en neutral krop. Dette centrale organ sikrer tillid og giver kun rapporter om sammenligninger til deltagerne.
Følgende er vigtige mål for sammenligning mellem virksomheder:
(a) IFC analyserer omkostningerne for forskellige virksomheder med henblik på at spore relative effektivitet.
b) IFC yder bistand til ledelsen i håndhævelse og revision af budgetkontrol og standardkostning. Disse teknikker håndhæves i et firma sammenlignes med dem i andre virksomheder, der gør det mere effektivt at anvende det samme. Mangler ved standardkostning og budgetkontrol findes ved at foretage sammenligninger mellem virksomheder og der indføres afhjælpende foranstaltninger.
(c) IFC hjælper med at udarbejde en omfattende og detaljeret plan for virksomheder eller enheder for at opnå optimal udnyttelse af menneskelige og materielle ressourcer.
Hovedindvendingen af IFC er forbedringen af effektivitet og identifikation af svage punkter. IFC er en ordning bestående af udveksling af information med hensyn til omkostninger, fortjeneste, produktivitet og effektivitet mellem de deltagende virksomheder gennem en central organisation. IFC fokuserer afhjælpende foranstaltning på en række problemer relateret til profit, salg og produktion.
I inter-firma sammenligning koordineres og overvåges gennem en top-body eller central organisation, er opmærksomheden normalt koncentreret om følgende vigtige vigtige er:
(i) Er overskud tilstrækkelig?
(ii) Hvor effektiv sælger?
(iii) Hvor effektiv er produktionen?
Organisation af IFC:
Den organisatoriske opbygning til inter-firma sammenligning kan være i form af enten en handelsforening eller en regeringsafdeling eller center for sammenligning mellem virksomheder. Der kan være en sammenslutning af deltagende virksomheder. Virksomheder indsender deres nødvendige oplysninger til foreningen. Handelsforeningen analyserer de indsamlede oplysninger fra firma og gaver til hvert medlemsfirma.
Arbejdet med at koordinere og analysere data fra virksomheder i en industri kan overlades til en regeringsafdeling. Hovedformålet med en sådan organisationsstruktur af IFC er at udøve priskontrol og regulering af virksomheder.
I Det Forenede Kongerige havde British Institute of Management etableret center for inter-firm sammenligning i forbindelse med British Productivity Council. Centret blev etableret for blot at imødekomme erhvervslivets krav til en ekspertgruppe til sammenligning mellem virksomheder. En sådan type organisation skal udarbejde ordninger til inter-firma sammenligning. I Indien er der også brug for et sådant center. Således bør der være et centralt organ til at koordinere og overvåge sammenligning mellem virksomheder.
Metode eller metode til sammenligning mellem virksomheder:
Virksomheder, der ønsker at opnå fordelene ved sammenligning mellem virksomheder, skal nærme sig den centrale krop eller toppunkt, der er udformet for IFC. Der kan opkræves gebyr for sammenligning. Metoden for tilgang vedtaget af det centrale organ styres af typen af industri eller handel og de problemer og tilstande, der er til stede.
Den mulige procedure kan være som nedenfor:
1. Virksomheder, der skal deltage i en sammenligning mellem virksomheder, skal indsende deres data til det centrale organ. Disse tal er udarbejdet på grundlag af ensartede definitioner af vilkår, procedurer, metoder og regnskabsperioder.
2. Efter at alle nødvendige foranstaltninger er truffet for at sikre, at de deltagende virksomheder kan drage fordel af sammenligningen, er der opstillet en række kvoter. Disse forhold vises i en sammenfattende form, der skelner fra hinanden.
(a) Forhold for den gruppe af firma, der deltager i sammenligningen mellem virksomheder.
(b) Forhold for en enkelt virksomhed.
Hvert firma får en rapport udarbejdet langs disse linjer.
3. Forholdet for gruppen og forholdene for det enkelte firma sammenlignes en efter en.
4. Når der er etableret en væsentlig afvigelse fra normen (gennemsnitligt afkast af ansat kapital), kan de mulige årsager til denne afvigelse finde sted ved at undersøge andre forhold.
Forholdet mellem Inter-Firm sammenligning:
Nøgletal anvendt i sammenligningen mellem virksomheder er af fire typer:
(i) Primære forhold
(ii) Støtteforhold
(iii) Generelle forklarende forhold
iv) Specifikke forklarende forhold
Alle forhold kan tages sammen for at danne en pyramide som angivet nedenfor:
Ud over ovenstående forhold kan nogle andre forhold anvendes til systematisk analyse af operationelle resultater. Disse dækker alle aspekter af forretningsaktiviteter og er beregnet til måling af ressourceernes effektivitet.
Disse yderligere forhold er kort beskrevet nedenfor:
(A) Forholdet til præstationsmåling:
1. Værdi af direkte materiale / produktionsværdi
2. Udgifter til materialer / produceret mængde
3. Omkostninger til skrot / Omkostninger til råmateriale
4. Mængde Skrot / Mængde Råmateriale
5. Afvisningsomkostninger / produktionsomkostninger
6. Total Output / Antal Arbejdere
7. Udgifter til produktion / maskintimer eller arbejdstimer
8. PV Ratio dvs. Bidrag x 100 / Salg
9. Bidrag / Arbejdstimer
10. Løn / Nej. af arbejdere
11. Samlede fringefordele / Nej. af arbejdere
12. Idle Time / Total Time
13. Overtid Timer / Samlede Arbejdstimer
14. Standard Timer til Faktisk Produktion / Faktiske Timer
15. Faktiske timer / budgetterede timer
16. Strømudgifter / Maskin Timer
17. Reparation og vedligeholdelsesomkostninger / omkostninger ved produktion
18. Reklameomkostninger / salgspris
(B) Forhold til dommerens rentabilitet:
Disse forhold viser, hvor rentabelt det er virksomhedens aktiviteter.
1. Bruttoavanceforhold, dvs. (GP / Salg) × 100
2. Nettoresultatforhold, dvs. (NP / Salg) × 100
GP-forholdet angiver fremstillings- eller handelseffektivitet, mens NP-forholdet viser den samlede rentabilitet
3. Afkast af sysselsatt kapital, dvs. Resultat / Kapital
ROLE angiver den samlede præstation fra standpunktet for rentabilitet. Det er primært forhold i pyramiden af forhold
(C) Forhold relateret til omsætning:
Omsætning Ratio viser, hvor effektivt virksomheden forvalter omsætningsaktiver.
1. Lageromsætningsprocent, dvs. omkostningsomkostninger / gennemsnitlig beholdning
Dette forhold viser effektiviteten af lagerstyring. Gennemsnitlig bestand er gennemsnittet af åbnings- og sluttelag
2. Debitorer Omsætning Ratio dvs. Debitorer * Dage eller Måneder om et år / Årlig Kredit Salg
Debitorens omsætning måler effektiviteten ved inddrivelse af gæld
3. Kreditoromsætningsforhold, dvs. (Kreditorer x Antal dage i måneder om året) / Årlige kreditkøb.
Dette forhold måler købsafdelingens effektivitet i realiseringen af kreditfaciliteter
(D) Likviditetsforhold:
Disse forhold viser virksomhedens likviditetsposition for at imødekomme virksomhedernes daglige behov
1. Nuværende Ratio dvs. Aktuelle Aktiver / Aktuelle Forpligtelser
Nuværende Ratio viser virksomhedens evne til at opfylde sine forfaldne kortfristede forpligtelser. Et ideelt forhold er 2: 1, men det kan afvige på grund af virksomhedens art.
2. Quick Ratio eller Acid Test Ratio, dvs. Quick Assets, dvs. Aktuelle Aktier eksklusive Opgørelse / Aktuelle Forpligtelser
Quick Ratio indikerer, at selskabet har mulighed for at opfylde sine øjeblikkelige kortfristede forpligtelser ud af let realiserbare omsætningsaktiver.
Rapportering:
Det centrale organ samler og analyserer dataene fra det deltagende firma, beregner relevante forhold og udarbejder rapport, som skal sendes til det enkelte medlemsfirma. Normalt anvendes kodenumre i stedet for firmaernes navne, således at oplysningerne forbliver fortrolige. Resultaterne og fortolkningerne fremlægges i rapporten på en sådan måde, at individuelle virksomhedsdata ikke kunne identificeres.
Efter modtagelsen af sammenligningsdata og rapport om sammenligning mellem virksomheder er det jobbet af virksomhedens ledelse at sammenligne driftsresultater og andre resultater og de tilsvarende forhold med forhold, der er indrettet af IFC's centrale organ.
Fordele ved sammenligning mellem virksomheder:
1. Under IFC afsløres de deltagende virksomheders svaghed, og ledelsen vil blive ledet til afhjælpende foranstaltninger.
2. Firmaet vil kende udviklingen i salg, overskud og omkostninger for en industri eller handel som vist i forskellige forhold. Hvis alle virksomheder lider af faldende salg, vil det blive angivet ved salg til kapital eller aktiv beskæftiget forholdet. Når en individuel virksomhed sammenligner sit eget forhold med forholdet mellem gruppen, vil det se, at der er generel reduktionssalg.
3. Forvaltningen af det deltagende firma er forsynet med væsentligste fakta på grundlag af de nøje udvalgte nøgletal. Virksomheden skal kun gøre undersøgelsen af forholdene og den nødvendige handling.
4. Hvorvidt firmaet gør sig bedre eller værre end andre firmaer, gøres kendt gennem forholdene. Virksomheden kan tage positive skridt for at forbedre effektiviteten.
5. Erfaringerne fra det centrale organ er til rådighed for de deltagende virksomheder. Denne viden kan være meget værdifuld i analysen af virksomhedens præstationer og rentabilitet.
6. Deltagerfirmaet giver information med vilje til at vide, at dette forbliver fortroligt.
7. IFC udvikler omkostningsbevidsthed blandt deltagende firmaer.
8. IFC fører til undgåelse af illoyal konkurrence. Det styrer i retning af en ordentlig og positiv indsats for at forbedre forestillingerne.
9. Inter-firma sammenligninger og relaterede data hjælper med at repræsentere industriens problem med regulerende myndigheder og regeringen i et effektivt og overbevisende spørgsmål. Oplysninger om hele industrien kan præsenteres for regeringen og ikke det enkelte firmas isolerede problem.
10. Kollektiv information under IFC kan hjælpe industrien i forhandlinger med fagforeninger.
Begrænsninger af IFC:
Det er indlysende, at sammenligning mellem virksomheder er nyttig til forbedring af produktivitet, effektivitet og rentabilitet. Men fordele opnås kun, når forholdene er korrekt beregnet og upartisk brugt. Begrænsningerne af forholdsanalyse bør tages i betragtning. Det skal bemærkes, at et enkelt forhold er af begrænset værdi, og deres tendens er vigtigst. Desuden bør begrænsningen af ensartede omkostninger også tages i betragtning, fordi ensartede omkostninger udgør selve grundlaget for sammenligning mellem virksomheder
Det må heller ikke ignoreres, at visse fremmede faktorer som langvarig strejke, strømbrist også kan påvirke industriens ydeevne i en bestemt periode negativt. Begrænsninger og korte afkast af årlige afkast og data kan også påvirke pålideligheden af konklusionerne.
Det kan også påpeges, at der er praktisk begrænsning i dannelsen og vedligeholdelsen af et uafhængigt centralt organ for sammenligninger mellem virksomheder. Omkostningerne ved at indføre ensartede omkostninger kan gøre forvaltningen af firma tilbageholdende med at deltage i en ordning med sammenligning mellem virksomheder.
