Vigtigt at overveje, når man vurderer en leverandørs præstationer!

Følgende faktorer kan overvejes under vurdering af leverandørens præstationer: i. Rettidig levering ii. Komplettheden af ​​ordrer afsendt iii. Kvalitet af varer iv. Priskonkurrenceevne v. Styrken af ​​den økonomiske situation vi. Evne til at betjene særlige ordrer vii. Kvalitet af kundeservice viii. Ekspertise hos salgsrepræsentanter og teknisk personale ix. Konsistens med ovenstående faktorer!

Image Courtesy: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Efter at have bestemt hvad du vil købe, skal du finde ud af, hvem der ønsker at sælge de nødvendige varer til dig. Du kan nemt finde leverandører ved at gennemgå fortegnelserne i gule sider, industrikataloger og forskellige onlinekilder.

Hvis du har arbejdet i branchen i nogen tid, vil du vide om pålidelige leverandører; Ellers vil nogle af dine erfarne medarbejdere hjælpe dig med at finde gode leverandører.

En anden interessant tilgang til at finde leverandører er at spørge andre leverandører. Den person, der beskæftiger sig med trykning af maskindele, vil sandsynligvis kende andre, der er de bedste leverandører af trykfarve eller papir.

Følgende faktorer kan overvejes under vurdering af leverandørens præstationer:

jeg. Rettidig levering

ii. Komplettheden af ​​ordrer afsendt

iii. Kvalitet af varer

iv. Pris konkurrenceevne

v. Styrken i den økonomiske situation

vi. Evne til at betjene særlige ordrer

vii. Kvaliteten af ​​kundeservice

viii. Ekspertise hos salgsrepræsentanter og teknisk personale

ix. Konsistens over ovenstående faktorer

Købsforhold:

Der er generelt tre slags købssituationer - lige genkøb, modificeret genkøb og ny opgave.

Straight Re-buy:

Dette sker i tilfælde af varer, der normalt købes regelmæssigt. For eksempel købes smøreolie regelmæssigt i alle fremstillingsvirksomheder. I så fald er sælger-, pris- og leveringsmekanismen mere eller mindre bestemt. Det nye krav skal netop meddeles sælgeren. Nogle gange er selv ordre mængder forud fastlagt.

Modificeret Re-buy:

Dette sker i tilfælde af sædvanlige køb, hvor der sker ændringer hver gang. Der kan være små forskelle i prisen, eller en ny leverandør kan afprøves fra tid til anden. Der kan også være tilfælde med en lille ændring i produktspecifikationerne. For eksempel kan en trykmaskine bede om en lidt anderledes tykkelse på papir til en ny klient.

Ny opgave:

Det er en købssituation, hvor der ønskes en helt ny forsyning. I så fald er indkøbsprocessen meget kompleks og omfatter alle de ovenfor beskrevne trin som f.eks. Fastsættelse af produktspecifikationer, søgning efter leverandører mv.

Modtagende varer:

En ansvarlig person skal være ansvarlig for at modtage varer. En pakke liste vil ledsage ordrer modtages. Pakningslisten skal først matches til indkøbsordren og derefter til de varer, der modtages. I nogle varer kan det være nødvendigt at inspicere varer for kvalitet, før de accepteres. For eksempel i isindustrien er det sædvanligt at kontrollere isens temperatur, mens den modtages.

Det er ikke praktisk at have samme betydning for alle indkøb. Nogle købsartikler kan fortjener mere opmærksomhed end andre. Følgende tommelfingerregler kan være nyttige for at bestemme de ting, der kræver mere opmærksomhed.

Enhedspris:

De dyrere genstande fortjener bestemt mere opmærksomhed end de ting, der koster meget lidt. Især billige varer tilbyder også mange muligheder for forhandling.

Udgifter i alt:

I nogle tilfælde kan den samlede mængde transaktion i varen være meget høj. Sådanne elementer vil være vigtige, selvom enhedens omkostninger er lave.

Tid til levering:

Hvis en vare har en lang ledetid, dvs. der er lang tid mellem bestilling og modtagelse, skal leveringsstatus kontrolleres regelmæssigt.

Kvalitet:

Hvis der er en vare, der har en historie om at have et kvalitetsproblem, skal der udbetales særlig opmærksomhed. Nogle gange er det sandsynligvis den bedste vej ud at skifte leverandør.

Betydning:

Hvis du har svært ved at købe, og din virksomhed afhænger af det, skal indkøbene have meget høj prioritet.

Køb overvejelser:

Køb er altid et vanskeligt problem for et nyt firma. Medarbejdere og leverandører foreslår altid måder at forbedre købsprocessen på. Over tid har nogle former for praksis vist sig nyttige for nye virksomheder. Nogle vigtige overvejelser i denne henseende er diskuteret her.

Køb klogt:

Der er altid en fristelse til at købe en masse, når man forudser en stigning i priserne. Det kan ikke være en god idé. Der er andre omkostninger ved at holde beholdning, der vil negere eventuelle gevinster fra en stigning i priserne. Også, hvis den forventede stigning i priser ikke sker, vil du være ved den tabende ende. Du skal huske, at din kerneforretning er at tjene penge ved at sælge slutprodukter til en fortjeneste og ikke ved at skære råmateriale.

Selvfølgelig kan det nogle gange være en meget god mulighed, og der er ingen skade i at tage en mindre beregnet risiko, du har råd til.

Tilsvarende må du ikke være for konservativ, mens du køber på et marked med faldende priser. Udsæt ikke køb af kritiske varer forud for et fald i priserne.

Sammenlign forhandlere:

Bortset fra nogle meget ubetydelige køb, involverer mange sælgere. Inden du beslutter dig for en leverandør, skal du invitere en række leverandører, evaluere deres tilbud og derefter foretage et endeligt valg.

Hvis det er en regelmæssigt købt vare (lige genkøb), ændrer du måske ikke din leverandør regelmæssigt, men det betaler sig at holde øje med, hvad de andre leverandører sandsynligvis vil tilbyde. Dine faste leverandører vil være på deres tæer, så længe de indser, at du er åben for at drive forretning med andre.

Benytte Rabatter:

Der er en række rabatter, dine leverandører vil være villige til at udvide til dig. Nogle af de ofte tilbudte rabatter kan grupperes sammen som angivet her.

Mængde rabatter:

Mængderabatter tilbydes, når der købes meget materiale. Det kan gives i et enkelt stort køb eller på grundlag af kumulative køb over en periode. For eksempel kan en køber kvalificere sig til 10 procent rabat, hvis der købes mindst 100 kg materiale i et enkelt parti. Køberen får også en yderligere 5 procent rabat, hvis over 1000 kilo materiale købes om et år.

Kontantrabat:

Denne rabat tilbydes, hvis køberen betaler kontant og ikke beder om en kreditperiode. Nogle gange tilbydes det også, hvis køberen betaler inden for en bestemt tid. For eksempel, hvis du betaler hele beløbet for at købe en lejlighed, giver bygherren dig en rabat på det samlede beløb, du ville have betalt over flere rater.

Forventning:

Det er udtrykket, der anvendes til eventuelle ekstra rabatter, der gives, når køberen betaler meget før den fastsatte tid. For eksempel, hvis køberen kan få en kontantrabat ved at betale inden for 45 dage, kan sælgeren give en ekstra rabat, hvis køberen betaler inden for 5 dage.

Off-season rabat:

Denne rabat tilbydes, når du køber varer i en periode, hvor der er ringe efterspørgsel efter det ellers. Især i servicesektorer som hoteller, rejsetjenester mv. Tilbydes en tung rabat i magre tider.

Bedømmelsesrapport:

Vi har nu fået kendskab til de parametre, hvorpå vi vurderer leverandører. Det er en god praksis at vurdere sælgere og registrere kvantitative og kvalitative vurderinger i en "leverandørbedømmelsesrapport". Denne rekord kan indeholde data vedrørende tilbudte priser, tilbøjelighed til at yde rabatter, kvalitetshistorie og endda oplysningerne om, hvem i virksomheden der er let at håndtere.