Hvordan tilberedes et regneark til slutkonti? (Med 2 illustrationer)

At passere de nødvendige justeringsposter i bøgerne er af afgørende betydning, så slutkontiene udgør en sand position for virksomheden. Når der justeres poster og bogføres dem i storboksen, opstår der nødvendigheden af at åbne nye konti, og selv de eksisterende konti ændres ikke.

For at undgå fejl, foretages foreløbige udkast, der indeholder alle saldoer på alle konti, for at lette udarbejdelsen af slutkonti. Et sådant udkast er kendt som arbejdsark. Arbejdsark er ikke en erstatning for slutkonti. Men det er en rekord at indarbejde tilpasningerne til den forberedte prøvebalance og er en basis for udarbejdelsen af afsluttende regnskaber. Den indeholder en række kolonner.

Illustration 1:

I betragtning af følgende saldi udtaget af Jains bøger pr. 31. december 2004 og udarbejdelse af et arbejdsark for slutkonti:

justeringer:

1. Udestående lønninger til december 2004 svarende til Rs. 600.

2. Leje betalt på forhånd for januar 2005 Rs. 300.

3. Afskrivninger på Møbler @ 10% pa

4. Giv rente for årets kapital @ 5% pa

5. Aktien 31. december 2004 Rs. 14.000.

Udarbejd også de endelige konti.

Illustration 2:

Forbered handel og resultatopgørelse for året 31. december 2004 og balancen som på den pågældende dato under hensyntagen til følgende oplysninger:

(a) Aktuelt lager den 31. december 2004 blev værdiansat til Rs. 30.500.

(b) Afskriv Plant og Maskiner med 10%.

Møbler med 5%

Motorbil af Rs. 1.000.

d) Der skal stilles en provision på 1% på bruttoresultatet til værkschef.

e) En provision på 2% på nettoresultatet (efter opkrævning af Workshopper's provision) skal krediteres General Manager. (CA-indgang)

Opløsning: