Fordele og begrænsninger af budgettet
Fordele og begrænsninger af budgettet!
Fordele ved budgettering:
Budgettering spiller en vigtig rolle i effektiv ressourceudnyttelse og opnåelse af overordnede organisationsmål.
Det har følgende fordele:
1. Budgettering tvinger og motiverer ledelsen til at foretage en tidlig og rettidig undersøgelse af sine problemer. Det skaber en følelse af forsigtighed og omhu og tilstrækkelig undersøgelse blandt ledere, før beslutninger træffes af dem.
2. Budgettering er et værdifuldt middel til at kontrollere indtægter og udgifter til en virksomhed, da det er en "plan for udgift."
3. Budgettering giver et værktøj, hvorigennem ledelsesmæssige politikker og mål evalueres, testes og etableres regelmæssigt som retningslinjer for hele organisationen.
4. Budgettering hjælper med at lede kapital og andre ressourcer til de mest rentable kanaler.
5. Budgettering gør det muligt for ledelsen at decentralisere ansvaret uden at miste kontrollen med virksomheden. Det afslører svagheder, ineffektivitet, afvigelser i organisationen meget hurtigt, som kan kontrolleres med det samme for at opnå et ønsket mål.
6. Anvendelsen af budgettering i en organisation udvikler en holdning af "omkostningsbevidsthed", stimulerer effektiv ressourceudnyttelse og skaber et miljø af profit-mindedness i hele organisationen. Det understreger, hvor meget der skal bruges til at nå et mål.
7. Det giver en norm, basis eller målestok til måling af præstationer for afdelinger og enkeltpersoner, der arbejder i organisationer. Individuelle ledere kan evaluere deres egne beslutninger og præstationer og træffe egnede skridt til at forbedre deres præstationer.
8. Budgettering tilskynder til produktiv konkurrence, giver incitament til at udføre effektivitet og giver en følelse af formål for hver enkelt person i organisationen. Alle disse positive faktorer fører til højere produktion og øget medarbejderproduktivitet.
9. Budgettering giver en systematisk og disciplineret tilgang til løsning af problemer i organisationen.
10. Budgettering, hvis den udføres i næsten alle virksomheder, hjælper den samlede nationale økonomi ved at tilvejebringe stabil beskæftigelse, økonomisk ressourceudnyttelse og effektiv forebyggelse af affald.
Begrænsninger af budgettet:
Mens budgettering udfører mange funktioner og har mange fordele, der er afgørende for en organisation, har den visse begrænsninger, der kræver omhyggelig overvejelse:
1. Planlægning, budgettering eller prognoser er ikke en præcis videnskab; den bruger tilnærmelser og dømmekraft, som måske ikke er cent cent presise. I bedste fald er et budget et skøn; ingen ved præcist hvad der vil ske i fremtiden.
2. Budgettets succes og nytte afhænger af samarbejde og deltagelse af alle medlemmer af ledelsen. Alle personer skal rette deres indsats i henhold til planen. Den øverste ledelse bør også overholde budgettet og yde samarbejde. Mange tidsbudgettering har mislykkedes, fordi direktionen kun har betalt læbetjeneste til dens gennemførelse.
3. Et budget er kun et værktøj og hverken fjerner eller overtager ledelsesstedet. Et budget kan ikke erstattes af ledelsen, men bør kun bruges af ledelsen til at udføre ledelsesfunktioner. Ledere føler sig almindeligvis "cirkuleret i" af et budget og dets relaterede tal. De undlader at forstå, at budgettet skal give detaljerede oplysninger, mål og mål, der kan hjælpe dem med at nå virksomhedens mål.
4. Etableringen af en budgetproces tog tid. Også i nogle tilfælde forventes for meget af et budget, og hvis forventningerne ikke opfyldes, er skylden lagt på budgettet. Et effektivt budgetprogram kræver, at ansvarlige personer skal forstå filosofien, målsætningerne og de væsentligste elementer i budgettet.
5. Overdreven vægt på budgettering kan resultere i forsøg på lavere niveau ledelse og medarbejdere til at dække systemet ved at give unøjagtige estimater af fremtidige omkostninger og indtægter og ved ikke at udnytte ændringer i miljøet, fordi det ville medføre afvigelse Fra planen ville de blive betragtet som operative i modsætning til budgettet. Under et ubalanceret budgetprogram vil medarbejderne have en tendens til at overvurdere omkostningerne og undervurdere indtægter, hvilket skaber budgetnedslag.
6. Når budgetperiodens udgang nærmer sig, og medarbejderne indser, at de faktiske udgifter ikke har været så store som tilladt af budgettet, kan der være en fristelse til at bruge for store beløb for at "udnytte" budgetgodtgørelsen. Sådanne aktiviteter resulterer i suboptimal fortjeneste for virksomheden.
