Aktiviteter involveret i indkøbsprocessen for markedsføring

Aktiviteter involveret i indkøbsprocessen for markedsføring drift!

Køb er ofte et mere forsvindingsområde for mange små virksomheder. Et venture vil altid være nødt til at købe varer og tjenesteydelser, men indkøbsprocessen bliver ofte ikke planlagt og udføres tilfældigt.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Dette er ikke en god idé, selv når der er meget små indkøb, der skal gøres. God indkøb er det første skridt i at opretholde kvalitet, og det er den første mulighed for at gøre store besparelser.

Uplanlagt køb kan føre til:

jeg. Spenderer flere penge end du har brug for;

ii. Køb varer, der ikke er af den rigtige kvalitet; og

iii. Valg af leverandører, der ikke tilbyder det krævede niveau af kundeservice.

Undladelse af at lægge tilstrækkelig opmærksomhed på køb kan også medføre en unødvendig stigning i driftsomkostningerne, hvilket vil reducere fortjenstmargenerne. I den situation skal iværksætteren enten acceptere de lavere margener eller hæve priserne. Selvfølgelig kan alt dette undgås ved effektivt at holde omkostningerne under kontrol.

Købsprocessen er meget enklere i små virksomheder end i større virksomheder, især i iværksættervirksomheder, der stadig er ret nye. I første omgang beslutter ejeren normalt, hvad man skal købe, i hvilken mængde, og hvem man skal købe, men som virksomheden vokser, kan iværksætteren måske ikke klare denne opgave og skal overdrage den til andre.

Selv om en lille virksomhed ikke behøver brug af en hel indkøbsafdeling, vil en person udpeget som købschef være nødvendig. Hvis du vælger en person til at styre alle indkøbsaktiviteter i virksomheden, mindsker du risikoen for at duplikere indkøbsordrer eller andre forvirrede indkøbsrelaterede aktiviteter.

Nogle gange er de indkøbsrelaterede aktiviteter i venturekapaciteten måske ikke nok til at kræve en fuldtidskøbschefs tjenester. så i mange tilfælde kan en revisor eller en butikschef doble op som en købschef. Den valgte person skal kunne håndtere indkøb.

Der er en række aktiviteter, der skal involvere købschefen, som angivet her:

jeg. At samle ordrer fra forskellige afdelinger

ii. For at sikre, at ordrene er færdige

iii. At forblive inden for bestemte udgiftsparametre

iv. At vælge relevante leverandører

v. Bestilling af varerne

vi. For at kontrollere varens tilstand ved modtagelse

vii. For at kontrollere fakturaen for at sikre, at den er korrekt

viii. For at sikre, at fakturaen betales rettidigt, videresendes den til regnskabsafdelingen

ix. At kommunikere effektivt med leverandørerne om forskellige spørgsmål