Regnskab for non-profit organisation (en oversigt)

Slutregnskaberne for ikke-handelsmæssige interesser består af:

1. Kvitteringer og Betalingskonto

2. Konto for indtægter og udgifter, og

3. Balance.

1. Kvitteringer og Betalinger Konto:

Det er en rigtig konto. Det er et konsolideret resumé af Cash Book. Den er udarbejdet i slutningen af regnskabsperioden. Alle kontante kvitteringer registreres på debitorsiden og alle kontantbetalinger registreres på kreditsiden.

Kontantbog bestående af indtægter og betalinger i kronologisk rækkefølge, mens kvitteringer og betalinger er et resumé af de samlede kontantindtægter og kontantbetalinger.

Det begynder med åbningsbalancen i Cash and Bank og slutter med lukkede saldo på Cash and Bank. Det tager ikke højde for udestående beløb for kvitteringer og betalinger. Kvitteringer og betalinger kan være af kapital eller indtægt karakter; de kan vedrøre det nuværende eller foregående år eller efterfølgende år så længe de faktisk modtages eller betales, skal de vises i denne konto.

Funktioner af kvitteringer og betalingskonto, kortfattet:

1. Det starter med åbningsbalance og slutter med afsluttende saldo

2. Det er resuméet af penge- og banktransaktioner.

3. Aktuelle pengetransaktioner er opført.

4. Det omfatter både kapital og indtægter.

5. Det følger kontosystem for regnskabsføring

6. Det viser kontantposition og udelukker alle ikke-kontante varer.

7. Det er en reel konto.

8. Det tager ikke nogen indkomst / udestående udestående i begyndelsen eller i slutningen.

2. Konto for indtægter og udgifter:

Det er en nominel konto. Det er i form af fortjeneste og tabkonto. Det vedrører kun indtægtsposter-udgifter og indkomster. Det registrerer alle tab og omkostninger på debitorsiden og alle indkomster og gevinster på kreditsiden.

Af indtægter og omkostningsindtægter er kun den del, der vedrører indeværende år, vist i indtægts- og udgiftsregnskabet, dvs. beløb, der vedrører det foregående år eller det kommende år, er udelukket. Igen skal indtægter og udgifter i indeværende år, uanset om de er modtaget eller ej, skal vises.

Med andre ord skal indtægter og udgifter justeres for både uafbrudte og forudbetalinger. Alle ikke-kontante poster, afskrivninger, tab på gæld, hensættelse til tvivlsomme gæld mv. Tages i betragtning.

Forskellen mellem debitorsiden og kreditsiden er enten overskud eller underskud for det pågældende år, og forskellen overføres til Kapitalfonden (også kaldet General Fund eller Accumulated Fund), der fremgår af balancen.

Funktioner af indtægter og udgifter konto, i korte træk:

1. Det er udarbejdet i stedet for fortjeneste og tabkonto.

2. Det er en nominel konto.

3. Det er baseret på merkantil regnskabssystem.

4. Der er ingen åbningsbalance.

5. Det slutter med overskud eller underskud.

6. Det udelukker al kapitalindkomst og kapitalkostnader.

7. Det omfatter kun indtægtsposter.

8. Det registrerer alle udgifter, uanset om de er betalt eller ej, og alle indtægter, uanset om de er modtaget eller ej.

3. Balance:

Balance i tilfælde af ikke-handelsmæssig bekymring udarbejdes på sædvanlig måde og består af alle forpligtelser og aktiver på den dato, hvor den er udarbejdet. Overskuddet af aktiver over passiver kaldes Kapitalfond eller General Fund.

Igen akkumuleres kapitalfonden med kapitalindtægter, kvitteringer, der aktiveres og yderligere forhøjes med overskud eller reduceret med underskud i løbet af året. Ved indledningen af en ikke-handelsmæssig bekymring vil der ikke være nogen formelt kapitalfond, og i så fald udgør overskuddet, hvis det er opnået i løbet af året, kapitalfonden i slutningen af året.

Behandling af særlige genstande:

Abonnementer fra medlemmer indsamles periodisk. Disse er faste indtægter og krediteres indtægter og udgifter konto. Disse er den største indtægtskilde for ikke-handelsmæssige bekymringer. Særlige abonnementer, hvis de indsamles, holdes dog særskilt fra General Fund for det specifikke formål.

Der er visse ting, der er særegne for ikke-handelsmæssige bekymringer, og de har brug for særlig behandling og er:

1. Bidrag:

Velgørende institution kan modtage donationer fra tid til anden. Hvis mængden er lille, og hvis sådanne samlinger er hyppige, kan de blive behandlet som en indkomst. Donationer kan også være af to typer: Generelle donationer og specifikke donationer. Eventuelle donationer, der modtages, ikke til et bestemt formål, behandles som generelle donationer.

De generelle donationer af forholdsvis lille beløb kan tages til indtægter og udgifter konto. Generelle donationer af forholdsvis stort beløb, som er af engangskarakter, kan tilføjes til Kapitalfonden. Organisationens art og størrelse beslutter, om donationsbeløbet er lille eller stort.

I tilfælde af donationer modtaget til et bestemt formål, kaldes det særlige donationer. Et sådant beløb kan ikke anvendes til andre formål, undtagen formålet med donoren. Derfor kan et sådant beløb vises i balancen (ansvarssiden).

Alle donationer debiteret til kvitteringer og betalinger konto og disse beløb kan krediteres indkomst og udgifter konto eller ansvar side af balancen, hvis det er til et bestemt formål.

2. arv:

Det er som donation. Det er beløbet givet til en ikke-handelsmæssig bekymring i henhold til den afdøde persons vilje. Det er taget til kvitteringer og betalinger konto som kapital kvitteringer. Disse er ikke indkomst, men kan fremgå af balancen. Disse typer kvitteringer er af engangskarakter.

3. Livsledelsesgebyr:

Ikke-handelsmæssige bekymringer opkræver normalt abonnementer hver måned fra deres almindelige medlemmer. Der er en anden kategori af medlemmer kaldet "Life Members", hvorfra abonnementerne opkræves som et engangsbeløb.

Sådanne abonnementer kaldes livsabonnement og er kapitalindtægter. Dette kan også opbevares på en separat konto, og et beløb svarende til det årlige abonnement kan overføres til abonnementskonto. Saldoen på en sådan konto, når medlemmet er død, skal overføres til Kapitalfonden.

4. Indgangsgebyr (Adgangsfee):

Dette er gebyrerne fra hvert medlem på tidspunktet for optagelse i medlemskab. Den betales kun en gang af de nye deltagere til at blive medlem af et samfund eller en klub. Generelt kan der være vedtægter for så vidt angår den regnskabsmæssige behandling af et sådant beløb. I mangel af vedtægter er det taget som en vare for indkomst.

For at behandle det som en indkomst er der argumenter, der favoriserer det som en kapitalkvittering, da medlemmerne kun betaler sådanne gebyrer en gang og derfor behandler det som en kapitalkvittering. I mangel af instruktion kan det behandles som en indkomst og krediteres indkomst- og udgiftsregnskab.

5. Salg af gamle sportsmaterialer og gamle aviser:

Det modtagne beløb på grund af salg af gamle sportsmaterialer og gamle aviser er tilbagevendende indkomster til en bekymring og behandlede dem derfor som indtægter. Køb af bolde, net osv. Er indtægtsudgifter.

6. Køb af udstyr:

Den pris, der betales for at erhverve noget udstyr, er en kapitaludgift.

7. Honorarium betalt:

Det er en betaling af vederlag til en person, der ikke er en medarbejder i organisationen. Som enhver særlig præstation udføres, af en outsider, i organisationen, så er betalingen honorarium og er taget til indtægts- og udgiftskonto, da det er en indtægtsudgift.

8. Abonnement:

Det er en primær indtægtskilde fra en nonprofitorganisation. Det indsamles normalt hver måned fra alle de almindelige medlemmer. Abonnement er det beløb, som medlemmerne betaler for at holde deres medlemskab i live.

Tegningsbeløbene behandles som indtægter. Tegning modtaget fra medlemmer krediteres indtægts- og udgiftsregnskab på periodiseringsbasis dvs. samlet tilgodehavende fra alle medlemmer som tegning skal betragtes som årets indkomst.

9. Specialfond:

Hvis der er en særlig fond, såsom Præmiefordelingsfond, kan omkostninger eller indkomster i forbindelse med fonden tilpasses til selve fonden (på balancens ansvarside). Sådanne udgifter eller indkomster må ikke tages til indtægts- og udgiftsregnskab.

10. Salg af gamle aktiver:

Hvis et aktiv sælges, debiteres beløbet på kvitteringer og betalinger. Det er ikke taget til indtægter og udgifter konto. Resultatet ved salg af gamle aktiver indregnes i resultatopgørelsen.

Nogle vigtige justeringer:

(A) Abonnement:

Tegning modtaget fra medlemmer behandles som indtægtsindkomst. I indtægts- og udgiftskonto vises tegning for indeværende år. Hvis det samlede abonnement modtaget i henhold til Kvitteringer og Betalingskonto i løbet af året er givet, vil der blive foretaget justeringer for udestående abonnement i begyndelsen og i slutningen af året; og forhåndsabonnement i begyndelsen og i slutningen af året.

(B) Udgifter:

De samlede udgifter udbetalt i løbet af året fremgår af kvitteringer og betalinger. Disse udgifter kan omfatte udestående i foregående år og forskud for næste år. Tilsvarende kan nogle konti stadig være udestående. Derfor skal der foretages justeringer for at beregne den korrekte udgift, der skal vises i indtægts- og udgiftsregnskab.

(C) Forbrugsvarer:

Hvis institutionen bruger visse ting som medicin via hospitaler eller sportsartikler af klubber, beregnes relevante tal for kvitteringer og betalinger konto og indkomst og udgifter konto. Værdien af de forbrugte varer fremgår af indtægts- og udgiftsregnskabet, og det beløb, der er betalt til kreditorerne, vises i kvitteringer og betalinger.

Illustration 1:

Beregn det beløb, der skal bogføres i resultatopgørelsen for året som sluttede 2004:

Kvitteringer og Betalinger Konto viser, at abonnementerne modtog Rs 9.000. Denne konto af abonnementer inkluderer Rs 800 udestående i det foregående år og Rs 1.000 for det næste år. 2.000 kr. Er stadig udestående for indeværende år.

Opløsning:

Illustration 2:

I 2004 blev de modtagne abonnementer Rs 17.500, der inkluderer Rs 400 for 2003 og Rs 600 for 2005. Ved udgangen af 2004 var de udestående abonnementer Rs 500. De tilmeldte beløb, der ikke var modtaget ved udgangen af det foregående år, dvs. 2003 var Rs 600. Hvilket beløb skal krediteres indtægter og udgifter konto som abonnementer?

Opløsning:

Illustration 3:

I løbet af 2004 var de faktisk betalte udgifter Rs 3.250.

Find ud af de faktiske udgifter, der opkræves af indtægter og udgifter Konti for året ultimo 2004, hvis forudbetalt og udestående er som følger:

Forudbetalte udgifter pr. 31.12.2003 Rs 300

Forudbetalte udgifter pr. 31.12.2004 Rs 400

Udestående omkostninger pr. 31.12.2003 Rs 450

Udestående omkostninger pr. 31.12.2004 Rs 500

Illustration 4:

Illustration 5:

Illustration 6:

Beregn det beløb, der skal vises i Kvitteringer og Betalingskonti for året afsluttet 31. december 2004

1. Konto for indtægter og udgifter viser et beløb på 7.500 kr. Mod tegning i 2004.

2. Abonnementer udestående i december 2003-Rs 600.

3. Abonnementer modtaget i forvejen i december 2003-Rs 450

4. Abonnementer modtaget i forvejen i december 2004-Rs 270

5. Abonnementer udestående i december 2004-Rs 750

Opløsning:

Illustration 7:

Find ud af antallet af abonnementer, der skal krediteres indtægts- og udgiftsregnskab for året 2006.

Abonnementer modtaget i 2006 - Rs. 48.000, der indbefatter Rs. 4.000 for 2005 og Rs. 8.000 for 2007.

Abonnementer, der skal betales, men ikke modtaget ved udgangen af 2006, var Rs. 20.000.

Abonnementer modtaget i 2005 i forvejen for 2006 var Rs. 12.000

Opløsning:

Typer af regnskabsproblemer:

1. Forberedelse af indtægts- og udgiftsregnskab og balance fra en given kvittering og betalingskonto med yderligere oplysninger.

2. Forberedelse af Åbningsbalance og Afslutningsbalance fra en given Kvitterings- og Betalingskonto og Indkomst- og Udgiftsregnskab.

3. Forberedelse af kvittering og betalingskonto fra en given indtægt og udgifter konto og andre oplysninger givet.

4. Indkomst- og Udgiftsregnskab og Balance fra en given prøvebalance med yderligere oplysninger.

1. Forberedelse af indtægter og udgifter Konto og Balance fra en given Kvittering og Betalingskonto med yderligere oplysninger:

Konto for indtægter og udgifter er simpelthen et andet navn på fortjeneste og fortjenestekonto oprettet for en ideel organisation. I denne konto debiteres alle tab og omkostninger vedrørende perioden, og alle gevinster og indkomster i samme periode krediteres. Det skal huskes, at kun de indtægtsposter, der vedrører perioden, behandles inden for denne konto.

I eksamener, undertiden, er kvitteringer og betalinger konti givet, og eleverne skal udarbejde indkomst- og udgiftskonti, og i en sådan situation skal følgende trin følges:

1. Tag ikke åbningsbalancen og den afsluttende saldo på kontanter i hånden og hos banken.

2. Tag ikke kapitalindtægter og kapitaludgifter.

3. Hent kun indtægtsindtægter og indtægtsbetalinger og ekskludere de dele, der vedrører tidligere og efterfølgende år.

4. Tilføj de dele af indkomster og udgifter forudbetalt i det foregående år på grund af indeværende år.

5. Tilføj også delene af indtægter og udgifter i indeværende år, men tilbageværende ubetalte.

6. Sørg for afskrivninger, Reserve for tvivlsomme gæld mv. Som det er nødvendigt i problemerne.

7. Overskud eller underskud overføres til Kapitalfond.

Illustration 1:

Calcutta Cricket Club giver dig følgende oplysninger:

Opløsning:

Illustration 2:

Calicut Sports Association uddrager følgende Kvitteringer og Betalingskonti for året afsluttet 31. december 2004. Ud fra de givne oplysninger udarbejder Indkomst- og Udgiftsregnskab for året 31. december 2004.

Abonnementer udestående pr. 31. december 2003 Rs 450 og 31. december 2004 Rs 400. Et modtaget abonnement omfatter Rs 100 på grund af året 2005.

Sportsudstyr blev vurderet den 31. december 2003 til Rs 550 og den 31. december 2004 til Rs 1.090.

Kontorudgifter inkluderer Rs 150 for 2003, mens Rs 200 fortsat skal betales på denne konto for 2004.

Turneringsfonden behandles som Kapitalbevis. (B. Com., Calicut)

Opløsning:

Illustration 3:

Lockers leje Rs. 120 refererer til 2005 og Rs. 180 skylder stadig Lej Rs. 2.600 vedr. 2005 og Rs. 2.600 skylder stadig; papirvarer udgifter mv. 624 relateret til 2005; Stadig skyldes rs. 728; Abonnement ubetalt for 2006 Rs. 1.736; Særlige abonnementer til guvernørens parti udestående Rs. 1.100.

Klubben ejede sportsmaterialer af værdien Rs. 32.000 på 1-1-2006. Dette blev værdsat til Rs. 27.000 den 31-12-2006. Klubben tog et lån på Rs. 40.000 i 2005.

Forberede indtægter og udgifter A / C for 2006 og Balance pr. 31. december 2006.

Opløsning:

Illustration 3:

Forbered indkomst- og udgiftsregnskab og balance fra kvitteringer og betalingskonto og balance pr. 31. december 2004:

Illustration 4:

Følgende er kvittering og betalingskonto for Delhi Club for året afsluttet 31. december 2004:

Med de yderligere oplysninger, der er angivet nedenfor, udarbejder du indtægts- og udgiftsregnskabet for året 31. december 2004 og balancen som på den pågældende dato.

Illustration 5:

Ud fra følgende oplysninger vedrørende Cricket Club opstiller du indtægts- og udgiftsregnskab for året 31. marts 2004, Balance pr. 31. marts 2004 og Balance pr. 31. marts 2003:

Modtagne donationer og overskud på grund af VJ-turneringen skal opbevares i Reserve til et permanent pavillon. Abonnementer pr. 31. marts 2004 var Rs 7.500. Skriv ud 50% af flagermus, boldekonto og 25% af trykkeri- og brevpapirkonto.

Opløsning:

Illustration 6:

Det blev konstateret ved årets udgang, at beløb, der skulle modtages til abonnementer, var Rs 1.100, og til brug for bibliotekshallen var Rs 375, forudbetalt forsikring ved bygning var Rs 175 og udestående diverse omkostninger var Rs 800.

Angiv afskrivninger 2½% på byggeri og afskriv 5% på investeringer og 10% på åbningsbeløb for biblioteksbøger. Hele indgangen skal betragtes som indtægtsindkomst. Forbered dig for året, der slutter den 31. december 2004.

Opløsning:

2. Forberedelse af Åbningsbalance og Afslutningsbalance fra en given Kvitterings- og Betalingskonto og Indkomst- og Udgiftsregnskab.

Følg følgende trin:

(A) Åbningsbalance:

(1) Overvej at åbne kontanter og bankbalancer fra kvitteringer og betalinger og skrive dem på aktivsiden af balancen.

(2) Overvej andre tilpasninger fra indtægter og udgifter Konti enten indtægter eller udgifter og læg dem i aktivsiden eller ansvarssiden af balancen.

(3) Forskellen mellem aktivsiden og passivsiden afspejler kapitalfonden som balanceringsfaktor.

(B) Afslutningsbalance:

(1) Udnyttelse af alle aktiver fra Åbningsbalance efter forfald af afskrivninger (fra indtægter og udgifter A / c) tillæg (fra kvitteringer og betaling a / c) og solgt (fra kvitteringer og betalinger a / c) tal vil blive opført på aktivsiden af balancen.

(2) Tag kapitalfonden fra åbningsbalancen og tilføj overskud eller fradrag i underskud - og alle andre forpligtelser (fra indtægter og udgifter A / c) henføres til balancens ansvarsside.

(3) Kontanter og bankbalancer (fra kvittering og betaling A / C) vil blive skrevet på aktivsiden.

(4) Sammenlign hver vare fra indtægter og udgifter med kvitteringer og betalinger konto og skriv passende for at lukke balancen.

Illustration 1:

Følgende oplysninger vedrørende Sports Clubs of Delhi Indtægter og udgifter Konti for året afsluttet 31. december 2004.

Illustration 2:

Kvitteringer og Betalinger A / C og Indtægter og Udgifter A / C af Asiatisk Offentligt Bibliotek for året afsluttet 31. december 2005 var som følger:

Illustration 3:

Følgende er indtægterne og indbetalingerne for All India Sports Club opsummeret fra konti, der opretholdes af sekretæren:

Du skal udarbejde klubbens balancer pr. 1-4-2005 og 31-3-2006. De bogførte værdier af aktiverne på 1 -4-2005 var som under.

Building Rs.44, 000; Møbler Rs. 4, 000. Cricket udstyr Rs. 25.000

Afskrivningsgraden på Bygninger 5%, på Cricket Udstyr 10% og på Møbler 6%.

Opløsning:

Illustration 4:

Følgende er Konto for Kvitteringer og Betalinger og Klubens Indtægter og Udgifter Konto for året slutter 31. marts 2006

Illustration 5:

Ud fra følgende oplysninger vedrørende Delhi Sports Club, udarbejdet balancen som den 1-4-2005 og den 31-3-2006:

(i) Aktiver den 1-4-2005 er: Klubbe og pavillon Rs. 50.000; Sportsudstyr Rs. 30.000; Møbler Rs. 7.000; abonnement i restance på den dato Rs. 1.000 og kreditorer til papirvarer Rs. 1.000

Illustration 6:

Kontoen nedenfor er blevet sendt til dig for revision. Hvis du ikke godkender det, kritiserer og ændrer det. Forbered også balancen for klubben.

Treasurers Note:

De resterende tegninger udgør Rs 120. Sundry Tradesmen's regninger Rs 42 var udestående pr. 31. december, men er siden blevet betalt. Sekretærens løn, selv om den er sanktioneret efter udvalgets beslutning, er endnu ikke betalt.

Den 3½% læge. Noter af pålydende værdi på 2.000 kr. Blev købt til Rs 90. Leasing af klublokalerne kostede Rs 2.124. Saldoen på banklånet, der er udestående, er Rs 1.000 sikret ved pant i lejemålene.

Opløsning:

3. Forberedelse af kvitteringer og betalinger konto fra en given indtægt og udgifter konto og andre oplysninger.

Nogle gange er indtægter og udgifter givet, og eleverne skal udarbejde kvitteringer og betalinger, og i en sådan situation kan følgende procedure følges:

1. Alle udgifter, hvad enten kapital eller indtægter, uanset perioderne, vises på betalingssiden.

2. Alle indtægter, hvad enten kapital eller indtægter uanset perioderne er angivet på kvitteringssiden.

3. Pick up åbningsbalance og afsluttende saldo på kontoen.

4. Eliminér alle justeringer foretaget under forberedelsen af indtægts- og udgiftsregnskab.

5. Køb af aktiver kan beregnes og vises på betalingssiden. Til sammenligne værdierne af aktiverne ved begyndelsen og afslutningen af perioden.

Illustration:

Følgende er Appollo Clubs Kvitteringer og Betalingskonti for året 31. marts 2004:

Følgende yderligere fakta er konstateret:

1. Der er 500 medlemmer, der hver betaler et årligt abonnement på Rs 10, Rs 3.500 er i restance for 2002-03 i begyndelsen af 2003-04. I løbet af 2002-03 blev abonnementer forudbetalt af 30 medlemmer for 2003-04.

2. Lagervarer på 31. marts 2003 var Rs 400 og i marts 2004 Rs 500.

3. Pr. 31. marts 2004 blev priser og skatter forudbetalt til den 31. januar, idet det årlige gebyr er Rs 300.

4. Kvartals gebyr for telefon er udestående, idet det påløbet beløb er Rs 300. Afgifterne for hvert kvartal er ens for både 2002-03 og 2003-04.

5. Diverse omkostninger, der opstod pr. 31. marts 2003, var Rs 50 og pr. 31. marts 2004 Rs 60.

6. Den 31. marts 2003 stod bygningen i bøgerne på Rs 30.000, og det skal afskrives afskrivninger på 10% pa

7. Værdien af 8% værdipapirer pr. 31. marts 2003 var 15.000 kr., Som blev købt på samme dato pr. Yderligere værdipapirer på 5.000 kr. Købes 31. marts 2004.

Du er forpligtet til at forberede:

(a) En resultatopgørelse for året afsluttet 31. marts 2004.

(b) En Balance som på den pågældende dato.

Opløsning:

4. Forberedelse af resultatopgørelsen og balancen fra en given prøvebalance med yderligere oplysninger.

Steps:

(1) Alle indeværende indtægters indtægter skal krediteres i resultat- og udgiftsregnskabet.

(2) Alle indeværende årlige indtægtsudgifter skal debiteres i indtægts- og udgiftsregnskabet.

(3) Hvis kreditsiden er større end debitorsiden, vil der være overskud eller overskridelse af indtægter over udgifter og omvendt i modsat fald.

(4) Overskuddet eller underskuddet er således tilføjet eller fratrukket kapitalfonden.

(5) Alle kapitalindkomster eller Investeringer skal vises i balancen.

Illustration 1:

Ud fra følgende prøvebalance og ledsagende noter til tilpasninger skal du oprette indtægts- og udgiftsregnskab for året 31. december 2004 og balancen som på samme dato for en klub:

Noter til justeringer:

(a) Ud af de samlede abonnementer repræsenterede Rs 1.125 restancer og forskud på Rs 760 på forhånd.

(b) Et beløb på Rs 500 var udestående på grund af husleje.

c) Ubetalte løn udgør Rs 200.

(d) Indgangsgebyrer, der skal aktiveres.

(e) Ud af donationen repræsenterede Rs 3.600 donation til valgudgifter og af balancen, idet halvdelen af kapitalet skal aktiveres.

f) Afskrivninger, der skal leveres som:

Biblioteksbøger på 10%

Møbler og inventar på 15%

Klubbygninger på 5%

Glas, Bestik mv Rs 1.700

Opløsning:

Fordeling mellem indtægter og udgifter konto og fortjeneste og tab konto:

Konto for indtægter og udgifter i forbindelse med en ikke-handelsmæssig bekymring ligner fortjeneste og tabskonto for en handelsproblemer.

Imidlertid kan følgende forskelle bemærkes:

1. Konto for indtægter og udgifter udarbejdes af en ikke-handelsmæssig virksomhed, mens resultatopgørelsen udarbejdes af en handelsvirksomhed.

2. Indtægter og udgifter viser overskud eller underskud, mens resultatopgørelsen viser nettoresultat eller nettofortjeneste.

3. Konto for indtægter og udgifter starter ikke med bruttoresultat eller brutto tab, mens resultatopgørelsen begynder med bruttoresultat eller brutto tab.

4. Overskuddet (eller underskuddet) i indtægterne og udgifterne tilføjes (eller fratrækkes) til / fra Kapitalfonden og fordeles ikke mellem ejerne: mens nettoresultatet i resultatopgørelsen fordeles mellem ejerne.

Regnskab af professionelle mænd:

Professionelle mænd som læger, advokater og arkitekter mv foretrækker at holde deres konti på, hvad der hedder et kontant kvitteringsgrundlag. De registrerer deres transaktioner på komplet dobbeltregistreringssystem og udarbejder prøvebalance. De registrerer deres kontante transaktioner i kvitteringer og betalinger konto.

En indtægtskonto, der hedder kvitteringer og udgifter, udarbejdes af fagfolk. Og denne konto er dels baseret på Cash System og dels på Accrual System. Det er under udarbejdelsen af kvitterings- og udgiftsregnskabet, at kontanter er fulgt til optagelse af indkomster, men merkantil systemet følges for registrering af udgifter.

Igen tages der hensyn til alle udestående omkostninger, men ignorerer udestående indkomster, som ikke er modtaget. Under udarbejdelsen af kvitterings- og udgiftsregnskabet tages der højde for de udestående indkomster, men samtidig skabes en hensættelse for et beløb svarende til den udestående indkomst ved debitering af kvitterings- og udgiftsregnskabet. Dette reducerer gebyrerne til en "Cash Received Basis".

Her er debitorerne for udestående gebyrer af meget usikker karakter. Udover dette nærmer de professionelle ikke retten til tilbagesøgning af sådanne udestående indkomster. Således behandler de ikke de udestående indkomster som optjent indtil de modtages kontant.

Illustration:

Mr. Premlal, der er læge, begyndte at praktisere 1. januar 2004 med en kontanter på Rs 1, 00.000. I slutningen af året er følgende oplysninger om hans kvitteringer og betalinger til rådighed: