5 Vigtige komponenter i Office Suites
Læs denne artikel for at lære om de vigtige komponenter i kontorsuperter:
En af de mest almindelige anvendelser af pc'er er inter-office og intra-office kommunikation. Hertil kommer, at vedligeholdelse af visse basisregistre, planlægning, behandling af opsummeret forretningsinformation til struktureret beslutningstagning og "what-if-analyse" er nogle af de øvrige automatiserede kontoroperationer.
Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png
Disse operationer kan kaldes desktop-operationer. En leder er generelt afhængig af hans sekretærpersonale til de fleste desktop-operationer. PC'er gør det nu muligt for ham at håndtere en del af sådanne operationer alene. Brugen af pc'er til forbedring af skrivebordsproduktiviteten er blevet populeret af de tre store software-giants, nemlig Microsoft Corporation, Corel Corporation og Lotus Corporation.
Hver enkelt af dem tilbyder vognmængder af funktionsfyldte applikationer, der er godt integreret i det, der nu er populært kendt som Office Suite.
Nogle af de fælles komponenter i Office Suites er:
a) tekstbehandler
b) Elektronisk regneark
c) Virksomhedspræsentationer
d) Planlægger
e) Databasestyringssystem
Hver af disse komponenter er designet til at udføre en særlig type desktopaktivitet. Ordet processorer hjælper med at designe dokumenter til intern og ekstern kommunikation. De elektroniske regneark bruges til at analysere numeriske data og udføre "what-if" -analyse.
Kontorpakken til forretningspræsentation hjælper med at designe skærmbilleder til virksomhedspræsentationer før kunder, investorer, aktionærer, beslutningstagere osv. Disse pakker kombinerer grafiske faciliteter og databaser for at gøre præsentationerne nøjagtige, interaktive og fleksible. Planlæggere er pakker, der hjælper ledere i tidsstyring.
De registrerer en leders engagementer og opretholder dynamisk planlægning og optagelser. Som følge heraf bliver tidsstyringen mere systematisk. Oplysninger om de magre perioder og travle perioder kan opnås nemt.
Databasestyringssystemerne er mindre versioner af relationelle databasestyringssystemer til fælles informationssystemer. En leder er i stand til at lagre oplysninger, der ofte kan bruges af ham ved udførelsen af sit ansvar.
