4 Vigtige processer påkrævet for et godt induktionsprogram
Fire vigtige processer, der kræves for et godt induktionsprogram, er: 1. Undertegnelse af dokumenter 2. Fortælling om firmaet 3. En tur rundt i kontoret 4. Tidlig orientering!
En medarbejder bør ikke blive sat på jobbet umiddelbart efter tilmeldingen. Et induktionsprogram hjælper med at orientere medarbejderne og giver dem mulighed for at forstå virksomheden og deres nye job.
Image Courtesy: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg
Ud over at lære deres vej rundt, bør der gives oplysninger, så de kan bidrage til virksomhedens vækst meget tidligt. Et godt induktionsprogram skal have følgende processer.
1. Undertegnelse af dokumenter:
Nye medarbejdere bliver bedt om at gennemgå servicereglerne og andre relaterede dokumenter. Under tilmeldingen skal de underskrive på et dokument, der angiver alle arbejdsvilkår og ansvarsforhold for medarbejderen og arbejdsgiveren. Det er en god idé at få den nye medarbejder til at underskrive en ikke-oplysningsaftale (NDA) for at beskytte virksomhedens ejendomsretlige information og intellektuelle ejendomsrettigheder.
2. Fortælling om selskabet:
Der bør gives en kort tale om at introducere den nye medarbejder til virksomhedens virksomhed, deres overbevisning og deres langsigtede mål. Samtalen skal indeholde detaljer om kvalitetspolitik, nuværende kunder og sikkerhedsnormer. Nogle større virksomheder bruger en komplet multimedieassisteret præsentation.
3. En tur rundt på kontoret:
En guidet tur rundt på forretningsstedet gør det muligt for de nye medarbejdere at føle pulsen på stedet. At observere andre medarbejdere på arbejde vil udsætte dem for de forventede standarder og forpligtelser. Områderne af særlig interesse for de ansatte ville være kantineområdet, fritidsrummet og de arbejdsstationer, der sandsynligvis vil blive tildelt dem.
4. Tidlig Mentorering:
I de første par dage på jobbet skal en mentor tildeles for at hjælpe den nye medarbejder med at tilpasse sig det nye job og også for at sikre, at den nye rekrutter er i stand til at udføre det job, han / hun er ansat til. Afhængigt af den slags arbejde kan denne mentor fra nogle få timer til mere end et par måneder.
Et detaljeret induktionsprogram som beskrevet ovenfor ville naturligvis ikke være muligt for de første få medarbejdere i en opstart. I så fald skal induktionsplanen udføres personligt af iværksætteren, og medarbejderne i denne første skal uddannes af deres ansvar for at tage sig af de efterfølgende medarbejdere.
