Hvad er betydningen af ​​at kontrollere? (6 fakta)

Styring er en vigtig funktion af ledelsen. Dens betydning bliver tydelig, når vi finder ud af, at det er nødvendigt i alle ledelsens funktioner. Kontrollerer kontroller fejler og fortæller os, hvordan nye udfordringer kan opfyldes eller konfronteres. Organisationens succes afhænger således af den effektive kontrol.

Styring er den sidste funktion af ledelsesprocessen, der udføres efter planlægning, organisering, bemanding og styring. På den anden side betyder styringskontrol processen, der skal vedtages for at fuldende funktionen til at kontrollere. Følgende trin er inkluderet i det:

(i) Indstilling af præstationsstandarder,

(ii) Måling af faktiske præstationer,

iii) Sammenligning af faktiske resultater med standarder,

(iv) Analyseafvigelser, og

(v) Korrigerende handling.

Betydningen af ​​at kontrollere bliver tydelig ud fra følgende fakta:

(1) Opnåelse af organisationsmål:

Kontrolprocessen er implementeret til at tage sig af planerne. Ved hjælp af styring registreres afvigelser straks, og der tages korrigerende handling. Derfor reduceres forskellen mellem de forventede resultater og de faktiske resultater til et minimum. På denne måde er styring nyttigt for at nå organisationens mål.

(2) Dommere nøjagtighed af standarder:

Mens man udfører kontrollen, sammenligner en leder den faktiske arbejdsydelse med standarderne. Han forsøger at finde ud af, om de fastsatte standarder ikke er mere eller mindre end de generelle standarder. I tilfælde af behov er de omdefineret.

(3) Effektiv brug af ressourcer:

Styring gør det muligt at anvende menneskelige og fysiske ressourcer effektivt. Under kontrol er det sikret, at ingen medarbejder forsætligt forsinker sin arbejdsindsats. På samme måde kontrolleres spild i alle de fysiske ressourcer.

(4) Forbedring af medarbejdermotivation:

Gennem styringsmediet gøres en indsats for at motivere medarbejderne. Gennemførelsen af ​​kontrollen gør alle medarbejderne til at arbejde med fuld dedikation, fordi de ved, at deres arbejdsindsats vil blive evalueret, og hvis statusrapporten er tilfredsstillende, vil de få deres identitet etableret i organisationen.

(5) Sikring af orden og disciplin:

Kontrol sikrer ordre og disciplin. Med dens gennemførelse kontrolleres alle uønskede aktiviteter som tyveri, korruption, forsinkelse i arbejde og samarbejdsvilje.

(6) Tilrettelæggelse af samordning i aktion:

Koordinering mellem alle afdelinger i organisationen er nødvendig for at opnå de organisatoriske mål med succes. Alle afdelinger i organisationen er indbyrdes afhængige. For eksempel afhænger ordreafgivelsen af ​​salgsafdelingen af ​​produktionen af ​​varer fra produktionsafdelingen.

Gennem styringsmediet gøres en indsats for at finde ud af, om produktionen udføres i overensstemmelse med de modtagne ordrer. Hvis ikke, opdages årsagerne til afvigelse og korrigerende handling er indledt, og der er derfor etableret koordinering mellem begge afdelinger.