Ensartede omkostninger: Vanskeligheder, fordele og begrænsninger
Ensartede omkostninger: Vanskeligheder, fordele og begrænsninger!
Vanskeligheder:
Indførelsen af Uniform Costing-systemet står over for en række vanskeligheder, da omkostningsstrukturen for deltagende enheder eller firmaer kan variere på grund af følgende faktorer:
1. Forskel i firmaets størrelse og organisationsstruktur:
Forskellen i størrelsen af virksomheder vil resultere i forskel i arbejdsdeling og produktionsproces. Større firmaer kan have en større arbejdsdeling end den mindre virksomhed i samme proces. Antallet af afdelinger og støttetjenester vil være mere i et stort firma end de mindre, og dette vil resultere i højere overheadomkostninger. Desuden kan en storstor firma opnå økonomier for bulkkøb, som ikke vil være til rådighed for det lille firma.
2. Forskel i teknologi:
Der kan være forskel på den teknologi, som medlemsvirksomheder bruger. Virksomheder, der bruger mere sofistikeret anlæg, kan føre til større arbejdsdeling i proces. Deres karakter og arbejdssekvens vil også afvige fra virksomheder, der anvender mindre sofistikeret teknologi.
3. Forskel i produktsortiment:
En virksomhed må kun producere nogle få varianter af produkter, mens den anden kan producere et stort antal sorter af produkter. Virksomheden, som producerer stor variation, vil have en fordelagtig position med hensyn til fordelingen af generalomkostninger.
4. Forskel er niveauet for produktivitet og effektivitet:
Niveauer af effektivitet og produktivitet kan variere fra firma til firma afhængigt af faglært og erfarent personale, deres sporing, vejledning, motivation og samarbejde af fagforeningen.
5. Forskel i ledelsesplanlægning og vækst:
Der kan være forskellige vækstrater for medlemsvirksomhederne. Med resultatet kan planlægningen af hvert firma være anderledes med hensyn til omkostning og prissætning, mens ensartede omkostninger kræver fælles prissystem.
6. Forskel i costing metoder og principper:
Der kan være forskel på omkostningsprincippet og proceduren vedtaget af medlemsvirksomheder. For eksempel kan en virksomhed genvinde generalomkostninger på grundlag af direkte lønninger, mens en anden kan inddrive generalomkostninger på arbejdstidsrente eller maskinhastighed, hvilket kan medføre forskellighed i omkostninger af samme type produkt. Ensartet koster afhænger af eliminering af sådanne forskelle. Disse forskelle kan elimineres ved anvendelse af fælles principper og procedure fra medlemsvirksomheder.
7. Forskel i geografisk situation:
I et stort land skaber regional forskel forskelle i omkostningsstrukturen for forskellige virksomheder. Der kan være tilgængelighed af billig arbejdskraft, nærhed til råmaterialer, fordel af marked og gunstigt klima for nogle virksomheder. Mange stater kan tilbyde indrømmelser i strømkurser, renter, skattesatser. Alle disse faktorer vil skabe forskel i omkostningsstrukturen. Disse kræver afstemning før implementering af omkostningsstrukturen.
Fordele ved ensartet omkostning:
Kort fortalt er fordelene ved et ensartet omkostningssystem opnåelse af større driftseffektivitet ved fælles forståelse af omkostninger og en konkurrencedygtig ånd indført ved sammenligning af omkostninger, vedtagelse af realistiske prispolitikker og etablering af de bedste metoder og principper for omkostningseffektivitet.
Følgende er forskellige fordele ved ensartet omkostningsregnskabssystem:
1. Ensartet omkostning hjælper medlemsfirmaer til at vedtage en af de bedste metoder til omkostningsregnskabssystemer, der er kendt for branchen. Dette eliminerer usunde metoder og sparer også omkostninger, der kræves i perfektionssystemer gennem dyre forsøg og fejl eller eksperimenter.
2. Ensartet omkostning har tendens til at overbevise medlemsfirmaerne om at vedtage en metode, der anvendes af konkurrenterne.
3. Ensartede omkostninger udvikler bedre informeret og sund konkurrence inden for branchen, hvilket resulterer i kontrol og reduktion af omkostninger.
4. Ensartet omkostning giver medlemmerne alle fordele ved et godt omkostningssystem. På grundlag af tilgængelig pålidelig prisinformation tages produktprisen op på et solidt grundlag.
Det kontrollerer usund konkurrence og prissænkning under omkostningerne. Desuden gives der en rapport til sammenligning af større omkostninger med forudbestemte standardomkostninger. Det hjælper med at kontrollere omkostningerne og øge driftseffektiviteten. Systemet giver også information, der styrer effektiviteten af arbejde, maskine og metoder.
5. Ensartet costing system afslører uoprettelige produkter eller produktlinjer og giver værdifulde oplysninger til at styrke dem.
6. Ensartet omkostning skaber også tillid til kunderne, at priserne er blevet fastsat med pålidelige omkostninger.
7. Ensartet omkostning gør det muligt for reguleringsorganerne og regeringen at indsamle nødvendige data vedrørende branchen.
Således er ensartet omkostning et nyttigt redskab til ledelsesmæssig kontrol, præstationsvurdering og standardisering af driften i branchen. Det undgår cut-throat konkurrence. Svagere medlemmer kan benytte sig af de effektive produktionsmetoder, omkostningsstyring og forskning og udvikling på området.
Begrænsninger og ulemper ved ensartede omkostninger:
Ensartet omkostning er undertiden imod på grund af en række problemer og vanskeligheder. Standardisering af definition og metode er nøglefaktoren for ensartet omkostning, men det er svært at opnå. Hvis standardiseringen er opnået, er der stor vanskelighed ved at indføre metoden inden for rammerne af hver enkelt virksomhed, fordi der findes mange forskelle som plantens alder, geografiske placering, arbejdskraftens tilgængelighed osv. Hvordan kan en virksomhed, der arbejder med manuel arbejdskraft, sammenlignes med et stærkt mekaniseret firma?
Følgende punkter kan noteres som begrænsninger af metoden:
(1) Argumenterne generelt fremskredet mod brugen af et ensartet omkostningssystem er:
(a) Deling af fortrolige data med andre konkurrenter i branchen
b) Regnskabsmæssige ulemper som følge af hver enkelt enhed har eget princip og praksis, som kan være anderledes
c) de begrænsede fordele, som en enhed kan hidrøre fra ordningen
(2) Ud fra samfundets synspunkt er ulempen ved ensartet omkostning dannelse af fagforeningen af firmaets bare forholdende handel og forestående konkurrence.
(3) Ensartet omkostning skaber generelt forhold, der udvikler monopolistiske tendenser under fagforeningen. Disse foreninger kan øge priserne vilkårligt.
