Typer og struktur af enhver organisation

Typer af organisation:

Organisationstyperne varierer fra organisation til organisation. Hvad der kan lykkes i et tilfælde kan ikke fungere godt i en anden. Grundlaget for klassificering af organisatoriske typer er mange. Efter forskellige tilgange kan vi have et lukket eller åbent organiseringssystem.

I organisationer med lukkede systemer fungerer "interaktive elementer uden nogen udveksling med miljøet". Det betyder, at sådanne organisationer ikke kræver input (menneskelig, viden, informativ eller teknologisk) fra det eksterne miljø, hvori de opererer.

De primære egenskaber ved sådanne organisationer er, at de er helt deterministiske, og at der ikke er udveksling mellem systemet og det ydre miljø. Men i dag kan ingen organisation virkelig lukkes. Derfor eksisterer helt lukkede organisationssystemer kun i teorien.

De åbne organisationssystemer understreger behovet for fleksibilitet og tilpasningsevne i organisationsstrukturen og også om organisationens indbyrdes afhængighed med dets eksterne miljø. Louis E. Boone og David L. Kurtz (1992) definerede åbne organisationssystemer som "et sæt elementer, der interagerer med hinanden og miljøet, og hvis struktur udvikler sig over tid som følge af interaktion".

Men på en anden måde kan vi klassificere organisationer som formelle og uformelle. En formel organisation er en gruppe af mennesker, der arbejder tæt sammen under en fælles myndighed, mod mål, der gavner medarbejderne såvel som organisationen. I formelle organisationer er arbejdspladser veldefineret med en bestemt grad af myndighed, ansvar og ansvarlighed.

En uformel organisation er derimod et netværk af personlige og sociale relationer, der opstår spontant som mennesker forbinder med hinanden. Det lægger vægt på mennesker og deres forhold. I modsætning hertil lægger de formelle organisationer vægt på de officielle holdninger med hensyn til myndighed, ansvar og ansvarlighed.

Uformelle organisationer kan derfor eller måske ikke støtte de formelle mål og målsætninger. Ledere skal forstå og genkende de uformelle såvel som de formelle relationer og integrere begge former for at nå de tilsigtede mål.

Hidtil har vi diskuteret organisatoriske typer, bredt kategoriseret dem i to perspektiver: lukkede og åbne organisationer og formelle og uformelle organisationer. Men modemorganisatoriske teorier lægger også vægt på forskellige andre typer, som vi har diskuteret under forklaring af organisationsstrukturen.

Organisationsstruktur:

Organisation som en struktur er det særlige system af arrangementer og mønsteret af netværksrelationer i en virksomhed mellem forskellige positioner. Det er kendetegnet ved aktivitet-myndighed forhold. Strukturen er ikke utilsigtet. Nøglepersoner bestemmer strukturen, skaber relationer og definerer udøvelse af myndighed.

Organisationsdiagrammet er en nyttig statisk model af denne formelle struktur. Som en organisation er et system af menneskelige relationer, et socialt system eller det samlede system bestående af en række interagerende delsystemer, er det vigtigt for arrangøren at tage hensyn til de mekanistiske og humanistiske aspekter ved konstruktion af strukturen. Det skal være så struktureret, at personalet støder på mindste hindringer, og individerne opnår maksimal tilfredshed, samtidig med at de stræber efter opfyldelse af afdelings- eller virksomhedsmål inden for det miljø, der er indrettet af det.

Organisationsstrukturen er et middel til en ende, det vil sige forretningsresultater og resultater. Derfor bør det være så designet til at hjælpe med at nå forretningsmålene.

Peter F. Drucker (1954) foreslog følgende tre måder at bestemme den form for struktur, der var nødvendig for at nå et givet sæt mål:

(i) Aktivitetsanalyse

(ii) Beslutningsanalyse

(iii) Forholdsanalyse

Drucker har kritiseret den traditionelle tilgang til at klassificere forretningsfunktioner i kategorierne produktion, marketing mv. Han har understreget behovet for at analysere hver af disse funktioner i så mange aktiviteter og kende deres bidrag til at nå forretningsmålene.

Der er en anden måde at se på mål i forhold til en organisation. Nogle forfattere beskriver organisationen som en type 'åbent system', som konstant interagerer med miljøet for dets overlevelse og vækst. Organisationen modtager input fra sit miljø. Organisationen som et åbent system skal derfor definere sine mål i forhold til miljøet og konstant tilpasse sig forandringer.