Top 16 trin for at minimere svig i lønudbetaling

Der kan træffes følgende foranstaltninger for at minimere risikoen for bedrageri:

1. Der skal laves en sammenligning mellem jobkortene eller arbejdskort og inaktive tidskort med tidskortene i slutningen af ​​hver uge for at se om der er nogen tidskvot i to typer optagelse af arbejdstids tid. Dette vil gøre det vanskeligt for inddragelsen af ​​falske arbejdere, at både et tidskort og et job eller et stykke arbejdekort skal forfalskes for at få svindel.

2. I tilfælde af at lønninger udbetales i henhold til stykprocentmetoden eller en incitamentsordning, skal arbejdsmængden udført af arbejdstagerne omhyggeligt beregnes efter korrekt inspektion og måling, således at betaling for overskydende arbejde ikke må foretages.

3. Overarbejde skal tillades af en ansvarlig medarbejder. Hvis embedsmanden føler sig berettiget, skal han skriftligt angive arbejdsordenen for arbejdstagere i overarbejde.

4. En række personer bør være involveret i forberedelsen af ​​lønpladerne. To clerks bør undersøge tidskort og jobkort eller stykke arbejdskort for at se, at der ikke er uregelmæssigheder. Tredje kontorist skal udfylde navnene og antallet af arbejdstagere, lønniveauet, arbejdstimer og bruttolønnen. Fjerde kontorist bør kontrollere det allerede udførte arbejde og beregne nettobeløbet efter at have foretaget fradrag vedrørende Provident Fund, Income Tax, ESI, (medarbejderstatsforsikring), bøder, hvis nogen. Femte kontorist skal kontrollere hele arbejdet grundigt for at se, at der ikke er fejl i lønarket.

5. Alle personer, der beskæftiger sig med forberedelsen af ​​lønarket, skal underskrive det, og det skal certificeres som korrekt og underskrives af værkschefen.

6. Kassereren skal trække det nøjagtige beløb tilbage som vist i lønarket under kolonnen af ​​nettolønnen. Noter og mønter skal hentes fra banken i de mest velegnede nomineringer, så der ikke kan være problemer med betaling. Kassereren bør ikke være forbundet med forberedelsen af ​​lønpladerne.

7. Konvolutter med angivelse af navnene på arbejdstagerne og de beløb, der er indeholdt deri, skal udarbejdes. Det skal ses, at den person, der indbetaler betalingerne, og også den person, der laver konvolutterne, ikke på nogen måde skal være forbundet med forberedelsen af ​​lønpladen.

8. For at forhindre optagelse af dummyarbejdere skal lønplader og lønkonvolutter undersøges af ansvarlige embedsmænd, lejlighedsvis efter princippet om stikprøveudtagning.

9. Løn skal betales afdelingen ved afdeling og arbejdstagere fra en afdeling skal bedes om at være til stede på én gang. Afdelingschefen bør også være til stede for at identificere lønmodtagerne. Eller der skal gives en lønn, der viser detaljerne i beregningerne af lønnen på grund af en arbejdstager, til hver medarbejder af hans formanden. Medarbejderen giver denne slip til kassereren og får betalingen. Præmien af ​​lønsedlen er angivet på næste side.

10. Betaling for afvist og defekt produktion og tomgangstid skal kun ske, hvis det er godkendt af en kompetent myndighed.

11. Korrekt forholdsregler bør træffes for at udbetale løn til arbejdstagere, som bliver fraværende på betalingstidspunktet. Under ingen omstændigheder skal løn fra en arbejdstager udbetales til en kollega eller et medlem af arbejdstagerens familie, medmindre han giver en skriftlig bemyndigelse fra den berørte arbejdstager. Et sådant autorisationsbrev bør certificeres korrekt af værkschefen.

12. Uopkrævede lønninger skal undersøges og begrundelser etableres. Lønnen bør opbevares på kontanterens kontor i et stykke tid, hvorefter disse skal krediteres en "Ubetalt løn" -konto og deponeres på en særlig bankkonto i afventning af undersøgelsen.

13. Sommetider bør en højtstående embedsmand i selskabet personligt besøge det sted, hvor lønnen betales for at se, at den korrekte lønprocedure bliver fulgt.

14. For at minimere risikoen for bedrageri skal betalingen til uformelle arbejdere foretages i nærværelse af en ansvarlig embedsmand, og den officer, der anvender kausalarbejdere, bør ikke være forbundet med lønudbetalinger.

15. Lønarket skal udarbejdes i tide, så arbejdstagerne kan betales i tide. Ifølge lønloven skal 1936 betales inden for 7 dage efter afslutningen af ​​den periode, for hvilken lønnen skal betales, hvis antallet af arbejdstagere er op til 1.000 og inden for 10 dage, hvis antallet af arbejdstagere er over 1.000 .

16. Lønnen på grund af arbejdere ansat på steder skal betales af en embedsmand fra hovedkontoret.