Strategisk planlægning: Koncept og proces

Læs denne artikel for at lære om strategisk planlægning i en organisation. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Koncept Strategisk Planlægning 2. Strategisk Planlægning.

Koncept strategisk planlægning:

Planlægningen er relateret til fremtiden. En planlægningsproces involverer forskellige grader af fremtiden.

Nogle dele af organisationen kræver planlægning i mange år ind i fremtiden, mens andre kræver planlægning kun i en kort periode.

Kapitaludgifter er f.eks. Relateret til langsigtet periode, mens budgettet for et år er af kortsigtet karakter. Den førstnævnte kaldes strategisk planlægning eller langdistanceplanlægning.

'Strategisk planlægning' kan defineres som processen med at fastlægge organisationens mål og de midler, der skal bruges til at nå disse mål, ligesom de politikker, der skal regulere erhvervelsen, udnyttelsen og dispositionen af ​​disse ressourcer.

Eksempler på strategisk planlægning i en organisation er diversificering af erhvervslivet til nye linjer, planlagt vækst i salg, type produkter, der tilbydes mv. Strategisk planlægning omfatter alle de funktionelle forretningsområder og påvirkes inden for eksisterende og langsigtede ramme for økonomiske, teknologiske, sociale og politiske faktorer.

Det indebærer også analyse af forskellige miljømæssige faktorer - især med hensyn til, hvordan en organisation har relation til sit miljø. Generelt for de fleste af organisationerne ligger strategiske planlægningsperioder mellem tre og fem år.

Strategisk planlægning:

Processen med strategisk planlægning består af følgende trin:

1. Bestemmelse af mission og mål:

Strategisk planlægning begynder med bestemmelsen af ​​missionen for organisationen. De vigtigste mål, som organisationen er oprettet for, bør være klart defineret. Strategisk planlægning er bekymret for en organisations langsigtede forhold til dets eksterne miljø. Så virksomhedsopgaven bør fastsættes med hensyn til organisationens sociale konsekvenser.

2. Miljøanalyse:

For at identificere mulighederne og truslerne analyseres organisationens eksterne miljø. En liste over vigtige faktorer, der kan påvirke organisationens aktiviteter, er udarbejdet.

3. Selvvurdering:

I næste trin analyseres styrken og svaghederne i organisationen. En sådan analyse vil gøre det muligt for virksomheden at udnytte sine styrker og for at minimere svaghederne. Virksomheden kan udnytte de eksterne muligheder ved at koncentrere sig om sin interne kapacitet. Ved at matche sine styrker med miljømulighederne kan en virksomhed stå over for konkurrence og opnå vækst.

4. Strategisk beslutningstagning:

Strategiske alternativer genereres derefter og evalueres. Derefter bliver der lavet et strategisk valg for at reducere præstationsgabet. Organisationen skal vælge det alternativ, der bedst passer til dets evner. For at vokse kan en virksomhed for eksempel komme ind på nye markeder eller udvikle nye produkter eller sælge mere på de nuværende markeder.

Valg af strategi er afhængig af eksternt miljø, ledelsesmæssigt opfattelse, ledernes holdning til risiko, tidligere strategier og ledelsesmæssige magt og effektivitet.

5. Implementering og kontrol af strategier:

Når strategien er fastlagt, skal den oversættes til taktiske driftsplaner. Programmer og budgetter er udviklet til hver funktion. Kortsigtede operationelle planer er rede til at bruge ressourcerne. Kontrol skal udvikles for at evaluere ydeevne, når strategien tages i brug.

Hvor de faktiske resultater er under forventningen, skal strategien revideres eller genbehandles. Det skal ændres og tilpasses forandringer i det eksterne miljø.