Udvælgelsesprocedure for medarbejdere: Procedure, Essentials and Significance - Discussed!

Udvælgelsesprocedure for medarbejdere: Procedure, Essentials og Betydning!

Betydning og definition af udvælgelse:

Udvælgelse er det næste skridt efter rekruttering. Theos A Langlie skriver: "Lederens bekymring med personlig udvælgelsesteknikker er, at de er så designet og administreret, at de giver grundlag for en effektiv og økonomisk bemanding af arbejdspladser i organisationen."

En leder er ikke en tekniker, men han skal være parat til at forstå udvælgelsesteknikker. Jeg skal være opmærksom på, i hvilket omfang de organisatoriske mål nås ved denne funktion og arten af ​​måling af individuelle forskelle.

Han skal være i stand til intelligent at godkende ydeevne kriterier og standarder. Han bør være opmærksom på betydningen af ​​den personlige forskningsfunktion og yde væsentlig støtte til det. Bortset fra dette er det nødvendigt, at beskæftigelsespolitikken også er realistisk. Den politik, der kræver kun beskæftigelse af dem, der har et potentiale, der forventes at stige til høje stillinger, vil være ret urealistisk.

Politikken skal anerkende begrænsningerne i udvælgelsesteknikkerne, idet der tages hensyn til gennemsnittet, systemets variabilitetsfejl og forsøg på at forlade arbejdstagerens masse med en vis proporsion af højere forventede personer.

Udvælgelsesproceduren vedrører sikring af relevant information om en ansøger. Der er en række trin involveret i denne proces. Ved hvert sådant trin tabes nogle kandidater og de resterende fortsætter. Dette er grunden til, at nogle forfattere har nick navngivet udvælgelsesprocessen som afvisningsprocessen.

Kvalificerede ansøgere går videre til næste forhindring, mens de ukvalificerede elimineres. Koontz O'Donnell og Weihrich skriver, "At vælge en manager vælger logisk blandt kandidaterne den, der bedst opfylder stillingsbehovet. I udvælgelsesmetoden søger ansøgere at udfylde stilling med ret specifikke krav. "

Ifølge Blum og Nylor "Et effektivt udvælgelsesprogram er en ikke-tilfældig proces, fordi de valgte er valgt ud fra antagelsen om, at de er mere tilbøjelige til at være bedre ansatte end dem, der er blevet afvist."

Hvad angår udvælgelsesproceduren er observationerne fra National International Conference Board som følger:

"En traditionel udvælgelsesproces omfatter indledende screeningsinterview, afslutning af et ansøgningsskema, ansættelsestest, omfattende interview, baggrundsundersøgelse, fysisk undersøgelse og endelig ansættelsesbeslutning om at ansætte."

Udvælgelsesprocedure:

Betyder:

Udvælgelsesprocessen starter umiddelbart efter rekruttering. Det er en proces med at eliminere (blandt alle kandidater anset for mulig beskæftigelse) dem, der virker uppromising. Udvælgelsesprocessen kræver præcision.

Det er vigtigt at studere jobbeskrivelse og ansøgning blank samtidigt. Test, interview og reference kontrol kan give yderligere oplysninger om ansøgerne. Det er ikke en nem proces. Faktisk er det en meget kritisk proces.

Udvælgelsesproceduren består af en række metoder eller trin eller trin, hvorved yderligere oplysninger sikres om en ansøger. På hvert trin kan der opstå fakta, der kan føre til afslag på en ansøger. Udvælgelsesproceduren kan sammenlignes med en række hindringer, som en ansøger er forpligtet til at krydse, inden han endelig vælges.

Vigtigste elementer i en udvælgelsesprocedure:

Udvælgelsesproceduren skal planlægges på en sådan måde, at den passer til organisationens behov.

Proceduren ville være vellykket, hvis den opfylder følgende krav:

(i) Der skal være tilstrækkeligt antal ansøgere, fra hvilke det krævede antal kandidater kan vælges. Udvælgelsen vil ikke være korrekt, hvis antallet af kandidater er

(ii) Der bør være en person, der har fået beføjelse til at vælge. Myndigheden er givet på grundlag af den type personer, der skal vælges, og arten af ​​det arbejde, de skal tage op.

(iii) Der bør være en standard, som en potentiel medarbejder kan sammenlignes med (dvs. disse skal være tilgængelige på forhånd en omfattende jobspecifikation som udviklet af jobanalyse.)

Betydningen af ​​udvælgelsesproceduren:

En organisations succes afhænger af det personale, der arbejder deri. Hvis man vælger rigtige personer, kan man let nå organisationsmål. Valget af forkert personale kan skabe mange problemer for organisationen. Uddannelsesbehov hos sådanne medarbejdere vil være mere, hvilket resulterer i yderligere udgifter.

Arbejdsforholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder kan ikke være behageligt. En rigtig person er et aktiv for organisationen, mens et forkert valg gør ham ansvarlig. Udvælgelsesproceduren skal udformes på en sådan måde, at rigtige personer vælges og forkerte afvises.

Udvælgelsesproceduren skal udformes på en sådan måde, at alle relevante oplysninger om ansøgeren stilles til rådighed. Om proceduren er enkel eller kompliceret afhænger af jobets art. Kandidaten vælges efter at han har fjernet alle forhindringer. Ansøgeren bør hverken være over kvalificeret eller kvalificeret til stillingen.

I begge tilfælde er han en misfit og kan forlade organisationen til enhver tid. Et forkert valg betyder et stort tab for en organisation med hensyn til udgifter i forbindelse med udvælgelse, induktion, træning og efterfølgende dårlig præstation af en medarbejder. Derfor er en velplanlagt udvælgelsesprocedure af største betydning for enhver organisation.