Forsknings- og udviklingsomkostninger: Betydning, funktioner og andre detaljer

Forsknings- og udviklingsomkostninger: Betydning, funktioner og andre detaljer!

Betydning og typer af forskningsomkostninger:

Ifølge CIMA Terminology er 'Research Cost' omkostningerne ved at søge efter nye og forbedrede produkter ny anvendelse af materialer eller nye eller forbedrede metoder '. Det kan udføres af organisationens forskningspersonale, eller det kan overlades til en ekstern sammenslutning eller konsulenter.

Sådanne omkostninger omfatter omkostningerne ved første forsøg, alle typer af test og efterfølgende små prøveforsøg for at bevise forskningsresultaterne. De vigtigste udgifter er løn og løn af forsknings- og testpersonalet, materialer og faciliteter anvendt i laboratorie- og forskningsafdelinger og betaling til eksterne forskningsagenturer.

Forskning kan bestå af to typer:

(A) Ren eller grundlæggende eller grundlæggende forskning, og

(B) Anvendt eller rettet forskning.

(A) Ren forskning:

Dette gøres for at øge viden inden for visse områder som produktion, markedsføring mv. Sådan forskning foregår i håb om, at nogle nyttige applikationer vil udvikle sig fra det. Denne type forskning udføres normalt af store virksomheder, regeringen og uddannelsesinstitutionerne, da den har en mindre sikker og umiddelbar fordel.

Ren forskning kan være generel forskning eller rutinemæssig forskning. Generel forskning er til generelle formål og er ikke forbundet med noget bestemt produkt. Fordelen ved en sådan forskning kan ikke vurderes over for et bestemt produkt. Rutinemæssig forskning omfatter test for kvalitet og specifikationer for input og output.

(B) Anvendt Forskning:

En sådan forskning adskiller sig fra grundforskningen, idet den har til formål at producere konkrete resultater. Det er normalt begrænset til Field of Study tæt knyttet til organisationens eksisterende forretningsområder. Denne type forskning tager udgangspunkt i tilgængelig viden eller nye fakta, der afdækkes af virksomhedens grundforskning. En sådan forskning er generelt lavet for at forbedre eksisterende produkter, metoder eller udstyr til at udforske eller etablere nye produkter, processer, metoder eller udstyr, der kan give mere overskud og forbedre forbedringer af sundhed, sikkerhed og bekvemmelighed.

Det kan vedrøre råmaterialer og anden ressourceudnyttelse og styring af personale og menneskelige relationer. Det mere umiddelbare udbyttepotentiale i denne forskning gør det mere praktisk for kommercielle virksomheder end grundforskning.

Betydning af udviklingsomkostninger :

Ifølge CIMA-terminologien er udviklingsomkostninger omkostningerne ved processen, der begynder med gennemførelsen af beslutningen om at producere et nyt eller forbedret produkt eller at anvende en ny eller forbedret metode og slutter med begyndelsen af den formelle produktion af det pågældende produkt eller ved den metode '.

Udviklingen starter, hvor forskning afsluttes, da udviklingsudgifterne påløber for at sætte forskningsresultaterne på et praktisk kommercielt grundlag. Faktisk viser forskning, om det er videnskabeligt og teknisk muligt at fremstille en vare i henhold til et bestemt design. Udvikling er den næste fase, når en lille produktionsenhed er lavet under en prøve eller en pilotkørsel under praktiske produktionsbetingelser for at se om produktion i stor skala ville være kommercielt forsvarlig.

Hvis bekymringen bliver succes, er der fuld skala produktion. Udviklingen danner således en bro mellem forskning og produktion, selvom den er tættere på sidstnævnte. Fordelene ved forskning videreføres til udviklingen, og resultaterne fra udviklingsarbejdet videreføres til gavnsproduktionen.

Særlige egenskaber ved forskning og udvikling Omkostninger:

Funktionerne er:

1. Forsknings- og udviklingsomkostninger afholdes forud for den faktiske produktion. Derfor kan det ikke opkræves produktion.

2. Fordelen ved denne omkostning oplever i en række fremtidige år; så det er udskudte indtægtsudgifter.

3. Udgifterne til forskning og udvikling er enorme; så det bliver svært for en lille bekymring at gennemføre forsknings- og udviklingsarbejdet.

4. Nogle gange er forskning, der mislykkes, ikke noget konkret resultat, og store udgifter til forskning er spildt.

5. Der er en stor vanskelighed med at fastlægge de rette standarder, mod hvilke effektiviteten af forsknings- og udviklingsudgifter skal måles.

6. Der er varierede genstande, for hvilke forskningen og udviklingen gennemføres. For at opfylde kravene i forskellige forhold kræver sådanne omkostninger forskellige regnskabsmæssige behandlinger.

Under hensyntagen til de gældende konkurrencemæssige forhold er forskning og udvikling ikke kun nødvendig for vækst i virksomheden, men også for dens overlevelse. Storskalige industrier bruger store summer til forskning og udvikling for løbende at udføre denne funktion.

Målsætninger for forskning og udvikling:

De forskellige målsætninger for forskning og udvikling er som følger:

1. At erhverve bedre viden og knowhow.

2. At finde ud af nye eller forbedrede produkter, nye eller forbedrede produktionsmetoder og nye anvendelser af materiale for at maksimere overskuddet.

3. At finde nye anvendelser til produkter.

4. At forbedre virksomhedens organisation og layout.

5. At undersøge mulighederne for et stort marked.

6. At forbedre de eksisterende produkter og processer, så det kan give mere overskud udover at opretholde rimelig pris og kvalitet. Dette vil også øge markedets acceptabilitet for de produkter, der fremstilles af bekymringen.

7. At finde metoder, hvormed bedre service kan ydes til kunderne.

8. For at finde ud af mulighederne for udvidelse af nuværende forretninger eller indgå i andre felter med det formål at øge overskuddet.

Samling af forskning og udvikling Omkostninger:

Forsknings- og udviklingsomkostninger indsamles gennem de sædvanlige dokumenter som materielle rekvisitioner, arbejdskort, fakturaer og kuponer. Særlige ting som royalty, patentrettigheder, omkostninger til rettelse mv registreres via kuponerne.

Arbejdsordrenummer tildeles for hvert forsknings- og udviklingsprojekt. For at skelne mellem hver klasse eller udgiftstyper skal der anvendes passende kode eller adskilte serier af arbejdsordrer.

Alle direkte omkostninger i forbindelse med direkte materialer, arbejdskraft og direkte udgifter aflægges til de respektive arbejdsordrer. Visse udgifter, som kan identificeres direkte som specialpersonale, tilsyn, håndtering af udgifter og vedligeholdelse af udstyr mv., Kan direkte tildeles den specifikke forsknings- og udviklingsordre. Elementer af faste omkostninger som afskrivninger, forsikringer, satser og skatter indsamles og fordeles hensigtsmæssigt på de forskellige ordrer.

Men hvis der er visse overheadomkostninger som en forholdsmæssig andel af udgifter til indkøbsafdelinger og generel vedligeholdelse, bør de fordeles ens for hver forsknings- og udviklingsordre. Hvis der er udgifter til grundforskningsprojekter og er i form af teoretisk, akademisk eller uddannelsesmæssig forskning, skal omkostningerne indsamles under separate arbejdsordrenumre, og der må ikke opkræves nogen del af de generelle omkostninger for disse projekter. Faktisk er udgifterne til sådanne projekter i sig selv en genstand for overheadomkostninger, der skal fordeles hensigtsmæssigt.

Regnskab for forskning og udvikling Omkostninger:

Regnskaber for sådanne omkostninger giver anledning til mange problemer, som skyldes:

(i) Sådanne udgifter er af arten af produktionsomkostningerne, og der er for meget tidsforsinkelse mellem udgifternes indtræden og fordelene.

ii) Enten er produktionen nul eller den er så lille, at det bliver vanskeligt at opkræve sådanne omkostninger til kostprisen for produkterne. På grund af disse vanskeligheder er der mangel på generel enighed om behandlingen af sådanne omkostninger i omkostningskonti.

Følgende er de vigtigste metoder, der kan bruges til inddrivelse af sådanne omkostninger:

(i) Opkrævning til løbende periode på indtægtsgrundlag:

Forsknings- og udviklingsomkostninger, der er en funktion af produktionen, kan direkte opkræves til kostprisen for varer, der sælges af specifikke produkter eller genindvindes gennem de generelle overheadpriser, der behandles som overheadomkostninger. Opkrævning af sådanne omkostninger til kostpris for varer, der sælges i den nuværende periode eller ej, er et spørgsmål om kontrovers. Hvorvidt sådanne omkostninger skal aktiveres eller opkræves af de løbende indtægter afhænger af to faktorer, dvs. arten af de udgifter, der indgår i omkostningerne og det objektive og sandsynlige resultat af sådan forskning og udvikling.

Hvis forskningen bidrager til den generelle effektivitet og vækst i virksomheden og ikke til fordel for en bestemt afdeling og gennemføres for at forbedre resultaterne af bekymringen ved at finde frem til forbedrede materialer, metoder, processer, håndteringsmetoder, plante layout etc. og til udvikling af yderligere eller nye produkter, kan sådanne omkostninger blive opkrævet for omkostningerne ved løbende indtægter.

En sådan behandling af det generelle resultat, som ikke resulterer i produkter, er berettiget af forskellige grunde, dvs .:

(i) Nogle af projekterne kan resultere i fiasko,

ii) Sådanne udgifter resulterer ikke i nye processer eller salgbare produkter,

(iii) Sådanne udgifter kan afholdes for at bevare bekymringens konkurrenceevne,

iv) vanskeligt at vurdere den periode, over hvilken viden erhvervet kan spredes over

(v) Det er gavnligt i de tilfælde, hvor fremtidige salg kan falde på grund af konkurrence eller nyheden slides af,

(vi) Hvor effekten af sådanne omkostninger på fremtidige indtægter kan være tvivlsom.

(ii) Amortisering på lang sigt ved kapitalisering:

Hvis forsknings- og udviklingsomkostningerne afholdes for et bestemt produkt eller en proces, og der er ringe eller ingen produktion i den nuværende periode, er det derfor ønskeligt ikke at opkræve sådanne omkostninger til de løbende produktionsomkostninger. Hvis det forventes at drage fordel af sådan forskning og udvikling på lang sigt, kan udgifterne aktiveres, og et passende beløb kan afskrives på omkostninger som afskrivninger på anlægsaktiver.

(iii) Amortisering på kort sigt:

Hvis fordelene ved forskning og udvikling kun skal afledes i en kort periode på to eller tre år, kan sådanne omkostninger behandles som afskrivningsberettigede omkostninger. En del af det samlede beløb, der er brugt, afskrives til resultatopgørelsen, og balancen vises som fiktiv aktiv og overføres i balancen, der afskrives i de efterfølgende år.

Metode (ii) og (iii) er berettiget af de forskellige grunde dvs. (i) På grund af indsatsen fra forskning og udvikling er der forventet stigning i den fremtidige indtjening; så fremtidige periode skal have en legitim andel af sådanne udgifter, ii) der vil ikke være store udsving i omkostningerne og overskuddet af bekymringen på grund af ikke at opkræve sådanne omkostninger til de nuværende indtægter iii) det er rimeligt at sprede omkostningerne ved patent over de kommende år, hvor ydelsen forventes modtaget, iv) hvis udgifterne ikke er relateret til den nuværende aktivitet, vil det ikke være korrekt at opkræve sådanne udgifter til løbende omkostninger og overskud.

Regnskabsmetoder skal vedtages i særlige situationer:

Metoder til regnskabsmæssig behandling af forsknings- og udviklingsomkostninger, der skal vedtages i særlige situationer, er som følger:

(a) Grundlæggende (eller generelle) forskningsomkostninger:

Sådanne forskningsomkostninger er ikke forbundet med noget bestemt produkt, udstyr og metode. Desuden er resultaterne af sådan forskning usikre og kan være tilgængelige i samme år eller i de efterfølgende år eller kan slet ikke lykkes. Sådanne forskningsomkostninger behandles som en genstand for specificeret overhead med henvisning til det område, hvor en sådan forskning falder.

Eksempelvis betragtes forsknings- omkostninger på produkter eller fremstillingsmetoder som overhead, forskning i administration og ledelse som administrativ overhead og markedsundersøgelse som salgsfremmende omkostninger. Et stående ordrenummer tildeles for hvert enkelt emne af sådan forskning til regnskabs- og kontrolformål. I nogle tilfælde, som for reparations- og vedligeholdelsesomkostninger, angives et angivet beløb i de konti, som de faktiske udgifter afholdes som og når de afholdes.

(b) Udgifter til anvendt forskning:

Sådanne forskningsomkostninger på bestemte produkter kan opkræves for disse produkter som førproduktion. Hvis mængden af sådanne omkostninger er tung, og den vil være til gavn for produktionen af kommende år, kan den blive behandlet som udskudte indtægtsudgifter og vil blive opkrævet for fremtidig produktion på stykkebasis. Sådanne omkostninger kan delvis afskrives på den nuværende produktion og delvist behandles som udskudte indtægter, hvis det afholdes for at forbedre eksisterende produkter eller produktionsmetoder. Hvis forsknings- omkostningerne påløber med henblik på at øge den effektive produktionskapacitet eller kapaciteten af bekymringen, så bliver den aktiveret.

c) Udgifter til udvikling:

Det er nemt at identificere sådanne omkostninger med specifikke metoder, produkter eller udstyr og kan behandles på samme måde som anvendt forskning diskuteret i (b) ovenfor. Udgifter til udvikling er generelt tunge og behandles som udskudte indtægtsudgifter, således at de kan genvindes ved produktion af senere perioder. En afskrivningsfond kan oprettes med en afgift fra de kommende regnskabsperioder. Det beløb, der skal opkræves i hver periode, afhænger af produktionen og kapaciteten til at afholde sådanne udgifter.

d) Mislykket forskning og udvikling:

Beløbet brugt på mislykket forskning og udvikling behandles som en genstand for overheadomkostninger, forudsat at den er normal og er fastsat i budgettet. Hvis det ikke er tilfældet, afskrives det til resultatopgørelsen for at beskytte omkostningerne ved sådanne abnormiteter. Grundforskning, der udføres kontinuerligt, og som ikke giver konkrete resultater, bør behandles som mislykket og behandles som en overhead.

(e) Forskning og udvikling på baggrund af en kunde:

Sådanne omkostninger behandles enten som en vare af overhead eller direkte belastet kundens job, da det direkte kan identificeres til en bestemt kunde.

f) Forskning og udvikling for nye produkter:

Sådanne omkostninger kan behandles som udskudte indtægtsudgifter, hvis der ikke er produktion i indeværende år og fremgår af balancen som fiktivt aktiv. Sådanne udgifter vil blive opført i resultatopgørelsen på baggrund af produktion af nye produkter i den kommende periode. Hvis produktionen allerede er startet, men det ikke er tilstrækkeligt at bære forsknings- og udviklingsomkostningerne, kan en del heraf belastes den nuværende produktion, og resten kan betragtes som udskudte indtægtsudgifter.

g) Forskning og udvikling for eksisterende produkter:

Sådan forskning og udvikling udføres for at forbedre og udvikle de eksisterende produkter ved at reducere affald, korrigere mangler og forbedre kvaliteten mv. Sådanne forskningsomkostninger opkræves til de nuværende produktionsomkostninger, der behandler disse som fremstilling eller salgsomkostninger afhængigt af om sådan forskning og Udviklingen sker for at forbedre produktionskapaciteten eller mængden af salg. Omkostningerne til ufuldstændigt forsknings- og udviklingsarbejde bør overføres til det næste år, der behandles som et igangværende arbejde på ufuldstændige projekter med hensyn til nye projekter.

Kontrol af forskning og udvikling Omkostninger:

Hvor der tildeles et bulkbeløb til forskningsarbejde på eksisterende produkter og produktionsmetoder, skal de faktiske forsknings- og udviklingsomkostninger indsamles og sammenlignes med det tildelte beløb til kontrolformål.

Hvis der tildeles særskilte beløb til et bestemt produkt eller en metode, skal de faktiske omkostninger opkræves og sammenlignes med deres respektive tildelinger.

Hvis forskningsarbejde er relateret til nye produkter eller metoder, vil hvert projekt have et bestemt nummer og vil blive underlagt teknisk vurdering. Estimater udarbejdes ud fra de tekniske estimater. Faktiske omkostninger opkræves og sammenlignes med omkostningsestimaterne. Hvert forskningsprojekt skal hensigtsmæssigt fases og opdeles i estimater af mindre perioder (sige en måned) for kontrolfaciliteten. Udviklingsomkostninger på vellykkede projekter estimeres og bruges til at sammenligne de faktiske omkostninger med det til kontrolformål.