Record Keeping: Betydningen og processerne i Record Keeping

I vores nutidens udvekslingsøkonomi bliver pengeforvaltning af en familie en kompliceret proces. Almindeligvis betales penge for alle varer og tjenesteydelser. En række små daglige udgifter i en familie er lavet gennem penge. Under disse omstændigheder kan hukommelse ikke påberåbes til at levere brugbare poster. Når budgettet er i gang, er den mest almindelige måde at vide, hvordan pengene bruges i familien, at opbevare registre og konti. Selv enkle arkiver konsekvent og omhyggeligt opbevares vil hjælpe med at lette processen med at finansiere en familie.

Betydningen af ​​registrering:

Vedligeholdelse af regnskaber hjælper familien på flere måder:

1. Det er nemmere at vide, hvordan familiens indkomst bliver brugt.

2. Familier, der har journaler, har et klarere billede af priserne på forskellige varer og kan træffe klog beslutning ved køb af artikler.

3. De nuværende udgifter kan sammenlignes med fortiden.

4. Der findes forskellige måder og midler til at afbalancere familiens samlede indkomst og udgifter.

5. Records er nyttige som tidligere historie for at vise nødudgifterne. Dette vil give en indikation for fremtiden.

6. Det kan hjælpe med at lette processen med at finansiere en familie.

7. De er også værdifulde ved udarbejdelse af indkomstskat og i tilpasning af forsikringsanmodninger.

8. Gemme kan nemt gøres ved at holde optegnelser.

9. Posten indeholder et sæt klar referencebog.

10. Optagelsen kan tjene som kontrol over familiebudgettet.

Et sæt poster, der er helt tilfredsstillende for en familie, må ikke være for en anden. Hver familie kan vedtage et mønster for at holde regnskaber tilpasset sine egne krav. En familie, hvor medlemmerne er forsigtige og omhyggelige, kan holde detaljerede journaler. Nogle andre familier kan holde minimum information, da de ikke kan lide denne proces, da det er gentagne og nogle gange tidskrævende.

Optagelsesprocesser :

Familien kan vedtage tre typer registreringsprocesser:

(1) Konto for indtægter og udgifter

(2) Familie Ledger

(3) Balance

1. Konto for indtægter og udgifter:

Dette er en daglig løbende konto for familien. Det kan opretholdes hver uge eller månedligt. I denne konto registreres månedens indkomst på de datoer, hvor den er modtaget. Alle udgifter er noteret. Elementerne i et bestemt hoved skal noteres separat. Ugentlige udgifter til hver vare og de ekstra dage i måneden bør noteres tydeligt. Ved udgangen af ​​måneden beregnes de samlede udgifter og trækkes fra den samlede indkomst. Hvis der er nogen balance, kan det blive taget til næste måned.

En prøve til rekord af månedlige udgifter er angivet nedenfor:

(1) Åbningsbalance (fra sidste måned)

(2) Indkomstbeløb (i løbet af måneden)

(3) Udgifter (i løbet af måneden)

(4) Balance (fremført til næste måned)

2. Familie Ledger :

Optegnelsen over alle udgifter kan registreres i en storbog. Det omfatter de betalinger, der er foretaget ved køb af fast ejendom, bygning, bil, køleskab, møbler, forsikringspræmie, bankindskud, lån til andre mv., Der betragtes som familiens aktiver.

Alle lån fra familien registreres også i familiebogen. Lån taget fra bankerne, andre finansielle institutioner eller enkeltpersoner skal noteres tydeligt i storboeken. De regninger, der skal betales for varer købt på kredit eller afdrag, der skal betales, skal noteres. Alle former for lån og betalinger, der skal foretages, er familiens forpligtelser.

3. Balance:

Balancen er en årlig opgørelse over aktiver og passiver foretaget ved årets udgang. Ansvar er betalingssiden, mens aktivet er den modtagende side af familiedokumenterne. Saldoen på lån, ubetalte færdigheder og de ubetalte rater i slutningen af ​​året vil være på passivsiden. Værdierne for forskellige aktiver købt af familien som jord, køleskab, maskine, møbler, bygning, lån udbetalt til andre, kontanter til rådighed og bank vil være på aktivsiden. Ansvar betyder, at familien skal betale, og aktivet omfatter de ting, som familien skal modtage.

Formålet med at opretholde konti og rekord er at revidere med periodiske intervaller, hvordan pengene bruges, besparelserne, der er påvirket, og de aktiver, der er blevet dannet. Ved at sammenligne tidligere og nuværende udgifter hjælper balancen med at forbedre besparelsen. Optagelsen er ligesom en klar referencebog. Optagelsesopbygning skaber en følelse af disciplin i et individ, da det skaber en bevidsthed mod ekstravagante og unødvendige udgifter.