Procedure og trin involveret i import af varer

Importprocedure:

Importhandel refererer til køb af varer fra et fremmed land. Proceduren for importhandel varierer fra land til land afhængigt af importpolitik, lovbestemte krav og toldpolitikker i forskellige lande. I næsten alle lande i verden kontrolleres importhandlen af ​​regeringen. Formålet med disse kontroller er korrekt brug af valutakursbegrænsninger, beskyttelse af indenlandske industrier mv. Indførslen af ​​varer skal følge en procedure. Denne procedure indebærer en række trin.

De trin, der tages i importproceduren, drøftes som følger:

(i) Handelsforespørgsel:

Den første fase i en importtransaktion, som enhver anden købs- og salgstransaktion, vedrører handelstransaktioner. En forespørgsel er en skriftlig anmodning fra den påtænkte køber eller hans agent for oplysninger om prisen og betingelserne for, at eksportøren vil kunne levere varer.

Importøren skal i forespørgslen nævne alle detaljer som de krævede varer, deres beskrivelse, katalognummer eller klasse, størrelse, vægt og den nødvendige mængde. Tilsvarende skal leverings- og leveringsmetode, emballeringsmetode, vilkår og betingelser for betaling også angives.

Som svar på denne forespørgsel modtager importøren et citat fra eksportøren. Tilbuddet indeholder detaljer om de disponible varer, deres kvalitet mv., Prisen for varerne vil blive leveret og salgsbetingelserne.

ii) Indkøb af importlicens og kvote:

Importen i Indien styres i henhold til loven om import og eksport (kontrol), 1947. En person eller en virksomhed kan ikke importere varer til Indien uden en gyldig importlicens. En importlicens kan enten være en generel licens eller en specifik licens. Under en generel licens kan varer importeres fra ethvert land, mens en specifik eller individuel licens tillader kun at importere fra bestemte lande.

Indiens regering erklærer sin importpolitik i Import Trade Control Policy Book kaldet Red Book. Hver importør skal først finde ud af om han kan importere de varer, han ønsker eller ej, og hvor meget af en bestemt klasse varer han kan importere i den periode, der er omfattet af den relevante Røde Bog.

Med henblik på udstedelse af licens er importørerne opdelt i tre kategorier:

a) Etableret importør,

(b) Faktiske brugere og

c) Registrerede eksportører, dvs. importen under nogen af ​​eksportforfremmelsesordningerne.

For at få en importlicens skal den påtænkte importør indgive en ansøgning i den foreskrevne form til den licensudstedende myndighed. Hvis den person, der importerede varer af den klasse, hvor han er interesseret nu i den grundperiode, der er fastsat for en sådan klasse, behandles han som en etableret importør.

En etableret importør kan foretage en ansøgning om at sikre et kvotecertifikat. Certifikatet angiver mængden og værdien af ​​varer, som importøren kan importere. Til dette fremlægger han oplysninger om de varer, der indføres i et hvilket som helst år i basisperioden for varerne sammen med dokumentation for det samme, herunder et certifikat fra en befuldmægtiget revisor i den foreskrevne form, der bekræfter cif-værdien af ​​de varer, der importeres i udvalgt år.

Cif-værdien omfatter varens faktura pris og fragt og forsikring betalt for varerne i transit. Kvotcertifikatet giver den etablerede importør ret til at importere op til den værdi, der er angivet heri (kaldet kvote), som beregnes på grundlag af tidligere import. Hvis importøren er en faktisk bruger, det vil sige, han ønsker at importere varer til eget brug i industriel fremstillingsproces, skal han erhverve licens gennem den foreskrevne sponsor myndighed.

Den sponsoriske myndighed bekræfter sine krav og anbefaler tildeling af licens. I tilfælde af små industrier med en kapital på under Rs. 5 lakhs, de skal ansøge om licenser gennem industriens direktør i den stat, hvor industrien er placeret eller en anden myndighed udtrykkeligt foreskrevet af regeringen.

Registreret eksportør, der importerer mod eksport foretaget under en eksportfremmende ordning, og andre skal indhente tilladelse fra chefen for eksport og import. Regeringen udsteder fra tid til anden en liste over varer og produkter, som kun kan importeres ved kun at få generel tilladelse. Dette kaldes som OGL eller Open General License liste.

(iii) Erhvervelse af udenlandsk valuta:

Efter at have fået tilladelsen (eller kvoten, hvis der er tale om en etableret importør), skal importøren indføre ordningen for at opnå den nødvendige valuta, da importøren skal betale for indførslen i eksportlandets valuta.

Valutareserverne i mange lande styres af regeringen og frigives gennem centralbanken. I Indien handler Exchange Control Department of Reserve Bank of India om udenlandsk valuta. For dette skal importøren indgive en ansøgning i den foreskrevne form sammen med importlicensen til enhver udvekslingsbank i henhold til bestemmelserne i udvekslingsloven.

Valutabanken godkender og videresender ansøgningerne til valutakontrolafdelingen i Indiens Reserve Bank. Indiens Reserve Bank sanktionerer frigivelsen af ​​udenlandsk valuta efter at have undersøgt ansøgningen på grundlag af den indiske regerings valutapolitik, der var gældende på tidspunktet for ansøgningen.

Importøren får den nødvendige valuta fra den pågældende vekslingsbank. Det skal bemærkes, at mens importlicensen udstedes for en bestemt periode, udveksles kun en specifik transaktion. Med liberalisering af økonomien er de fleste restriktioner fjernet, da rupee er blevet konverteret på løbende konto.

(iv) Placering af indrykket eller ordren:

Efter at de oprindelige formaliteter er forbi, og importøren har opnået licenskvoten og det nødvendige beløb for udenlandsk valuta, er det næste trin i importen af ​​varer, at ordren afsættes. Denne ordre er kendt som Indent. Et led er en ordre anlagt af en importør med en eksportør for levering af visse varer.

Den indeholder importørens anvisninger om mængden og kvaliteten af ​​de påkrævede varer, fremsendelsesmåden, emballageformen, betalingsmåden og prisen mv. Et led er normalt udarbejdet i to eksemplarer eller tre eksemplarer. Indrykket kan være af flere typer som åbent led, lukket led og Bekræftende led.

I åben indledning er ikke alle de nødvendige angivelser af varer, pris osv. Nævnt i led, eksportøren har skønsbeføjelsen til at afslutte formaliteterne i sin egen ende. På den anden side nævnes det fuldstændigt om varen, prisen, mærket, pakningen, forsendelsen, forsikringen mv., Det kaldes et lukket led. Et bekræftende led er en, hvor en ordre er undergivet bekræftelse fra importørens agent.

(v) Afsendelse af et kreditkort:

I almindelighed er udenlandske forhandlere ikke bekendt med hinanden, og eksportøren, inden forsendelsen af ​​varerne, vil derfor være sikker på importørens kreditværdighed. Eksportøren ønsker at være sikker på, at der ikke er risiko for manglende betaling. Til dette formål beder han sædvanligvis importørerne at sende et kreditkort til ham.

Et kreditkort, der almindeligvis betegnes som »L / C eller« LC, er en virksomhed fra udstederen (sædvanligvis importørens bank), at de vekselkurser, som den udenlandske forhandler trækker, på importøren vil blive hædret ved præsentation op til et bestemt beløb.

vi) opnåelse af nødvendige dokumenter

Efter at have sendt et kreditkort, skal importøren ikke gøre meget. Ved modtagelse af kreditkortet arrangerer eksportøren forsendelsen af ​​varer og sender rådgivningsmeddelelse til importøren umiddelbart efter forsendelsen af ​​varer. En rådsmeddelelse er et dokument, der sendes til en køber af varer for at oplyse ham om, at varerne er afsendt. Det kan også angive den sandsynlige dato, hvor skibet forventes at nå destinationen.

Eksportøren trækker derefter en veksel på importøren for fakturaværdien af ​​varer. Forsendelsesdokumenter som konnossement, faktura, forsikringspolice, oprindelsescertifikat, forbrugerfaktura mv. Er også knyttet til vekselkursen. Sådan veksel med alle disse vedhæftede dokumenter hedder dokumentarregning. Documentary veksel sendes til importøren via en udenlandsk valuta bank, som har en filial eller en agent i importørens land for at indsamle betaling af regningen.

Der er to typer dokumentarregninger:

(a) D / P, DP (eller Dokumenter mod betaling) regninger.

(b) D / A, DA (eller Dokument mod accept) regninger.

Hvis vekselkursen er en D / P-regning, leveres varebetydningsdokumenterne kun til betaleren (dvs. importøren) ved betaling af regningen i sin helhed. D / P-fakturaen kan være billetbillet eller tilgodehavende faktura. I tilfælde af sight bill, skal betalingen ske straks på præsentationen af ​​regningen. Men normalt er der en frist på 24 timer.

Brugsregning skal betales inden for en bestemt periode efter synet. Hvis regningen er en D / A-regning, frigives dokumenterne om varetitel til tegnet på hans accept af regningen, og den opbevares af bankmand indtil udløbsdatoen. Normalt er der 30 til 90 dage til betaling af regningen.

(vii) Toldformaliteter og clearing af varer:

Efter at have modtaget varernes varedokumenter er importørens eneste bekymring at tage varerne i brug, når skibet ankommer til havnen og bringe dem til sit eget forretningssted. Importøren skal overholde mange formaliteter for levering af varer. Medmindre følgende formaliteter overholdes, ligger varerne i varetægtens forældremyndighed.

(a) For at opnå godkendelse for leverings- eller leveringsordre:

Når skibet, der transporterer varerne, ankommer til havnen, skal importøren først og fremmest få godkendelsen på bagsiden af ​​konnossementet af rederiet. Nogle gange udsender rederiet i stedet for at godkende regningen til fordel for ham en leveringsordre til ham. Denne påtegning af leveringsordren giver importøren ret til at tage leveringen af ​​varerne.

Rederiet foretager denne påtegning eller udsteder leveringsbekendtgørelsen først efter betaling af fragt. Hvis eksportøren ikke har betalt fragten, dvs. når billetets ladning er markeret fragt frem, skal importøren betale fragt for at få et grønt signal for levering af varer.

(b) At betale doktorgodtgørelser og få Port Trust Trust Dues-kvitteringer:

Importøren skal indsende to kopier af en formular, der hedder 'Application to Import', behørigt udfyldt til 'Lading and Shipping Dues Office'. Dette kontor opkræver et gebyr på alle importerede varer til tjenester, der udføres af havneautoriteterne i forbindelse med godstransport. Efter at have betalt de nødvendige afgifter, modtager importøren en kopi af ansøgningen, der skal importeres som kvittering 'Port Trust Dues Receipt'.

c) lov om indrejse:

Importøren vil derefter udfylde formular med navnet Bill of Entry. Dette er en formular, der leveres af kontoret og skal udfyldes i tre eksemplarer. Posten indeholder oplysninger om importørens navn og adresse, skibets navn, pakkenummer, mærker, mængde, værdi, varebetegnelse, navnet på det land, hvorfra varerne er importeret, og toldskyld.

Regningen med adgangsformularer er af tre typer og er trykt i tre farver - Sort, Blå og Violet. En sort form anvendes til ikke-afgiftspligtige eller frie varer. Den blå form anvendes til at sælge varer inden for landet, og den violette form anvendes til genudførselsvarer, dvs. varer beregnet til genudførsel. Importøren skal indsende tre formularer med indregistreringsbrev sammen med Port Trust Dues Kvittering til toldstedet.

d) Bill of Sight:

Hvis importøren ikke er i stand til at fremlægge detaljerede oplysninger om varer på grund af manglende information, som han har fået af eksportøren, skal han udarbejde en erklæring kaldet et billet. Bevisbilledet indeholder kun de oplysninger, som importøren besidder med - med en bemærkning om, at han ikke er i stand til at give fuldstændige oplysninger om varerne. Bevisbilledet gør det muligt for ham at åbne pakken og undersøge varerne i nærværelse af brugerdefineret officer for at afslutte posten.

e) at betale told eller importafgift

Der er tre typer importerede varer:

(i) Ikke-afgiftspligtige eller frie varer,

ii) Varer, der skal sælges inden for landet, eller som er til husholdningsbrug, og

iii) Genudførselsvarer, dvs. varer bestemt til genudførsel. Hvis varerne er toldfri, skal der ikke betales importafgift på kontoret.

Tilpassede myndigheder tillader levering af sådanne varer efter sædvanlig undersøgelse af varerne. Men hvis varerne er ansvarlige for told, skal importøren betale told eller importafgift, som kan være baseret på vægt eller måling af varer, kaldet Specifik told eller på værdien af ​​importerede varer Ad-valorem Ditty.

Der er tre typer af importafgifter. På nogle varer opkræves ret lave toldsatser og de kaldes omsætningsafgifter. På nogle andre er der opkrævet ret høje arbejdsopgaver for at beskytte hjemmemarkedet mod udenrigskonkurrence. Mens varer, der importeres fra visse nationer, får præferencebehandling af importafgiften, og i deres tilfælde er der ikke opkrævet fuld beskyttelsesopgaver.

(f) Betalingscentre med obligationer og pligt:

Havnetilladelsen og de sædvanlige myndigheder opretholder to typer af lagre-bonded and duty-betalt. Disse varehuse ligger tæt på kajen og er meget nyttige for importører, der ikke har egen gud til at oplagre de importerede varer eller som af forretningsmæssige grunde ikke ønsker at bære dem til deres egne gudstjenester.

De varer, på hvilke tolden allerede er betalt af importøren, kan opbevares i de toldpligtige varehuse, for hvilke der modtages en kvittering kaldet »varecertifikat«. Denne kvittering er et dokument af titel og kan overføres. De bundet varehuse er beregnet til varer, hvor importøren har betalt told. Hvis importøren ikke kan betale pligten, kan han beholde varerne i Båndlagre, for hvilke han har udstedt en kvittering, kaldet 'Dock Warrant'. Dock Warrant, også som varehus kvittering, er et dokument af titel og kan overføres.

De forbundne lagre bruges af importøren, når:

(i) Han har ikke egen guddom.

(ii) Han kan ikke betale pligten straks.

(iii) Han ønsker at genudføre varerne og dermed ikke betale pligten.

(iv) Han ønsker at betale pligten i rater.

En nominel husleje opkræves for brugen af ​​disse varehuse. En særlig fordel ved disse varehuse er, at importøren kan sælge varerne og overføre varebetegnelsen ved blot at godkende varekvittering eller dock-warrant. Dette vil redde importøren fra besværet og udgifterne til at transportere varerne fra lagrene til sin gudstjeneste.

(g) Udnævnelse af clearing Agenter:

Vi forstår nu, at importøren skal opfylde mange juridiske formaliteter, før han kan tage varer. Importøren kan tage leveringen af ​​varerne selv i havnen. Men det indebærer meget tid, udgifter og vanskeligheder. For at redde sig fra forstyrrelsen af ​​at overholde alle de komplicerede formaliteter, kan importøren udpege clearingagenter for at tage varen til ham. Clearingagenter er de specialiserede personer, der er involveret i arbejdet med at udføre forskellige formaliteter, der kræves for at tage varer på vegne af andre. De opkræver nogle vederlag for at udføre disse værdifulde tjenester.

(viii) Betaling:

Betalingsmåde og tidspunkt bestemmes i henhold til de vilkår og betingelser, som aftalt tidligere mellem importøren og eksportøren. I tilfælde af en D / P regning frigives titlerne kun til importøren ved betaling af regningen i sin helhed. Hvis regningen er en D / A-regning, frigives varens titel af varer til importøren, når han accepterer regningen. Regningen beholdes af banken indtil datoen for modenhed. Normalt gives 30 til 90 dage til importøren for betaling af sådanne regninger.

(ix) Lukning af transaktionerne:

Det sidste trin i importhandelsproceduren er at lukke transaktionen. Hvis varerne er til importørens tilfredshed, er transaktionen lukket. Men hvis han ikke er tilfreds med kvaliteten af ​​varer eller hvis der er mangel, vil han skrive til eksportøren og afgøre sagen. Hvis varerne er blevet beskadiget i transit, vil han kræve erstatning fra forsikringsselskabet. Forsikringsselskabet betaler ham kompensationen under et råd til eksportøren.