Principper for opnåelse af effektiv styring i ledelsen (8 principper)
Nyttige principper for opnåelse af effektiv styring i ledelsen er: 1. princippet om målets harmoni, 2. princippet om skalær kæde, 3. princippet om enhedens enhed, 4. princippet om enhedens enhed, 5. princippet om effektiv kommunikation, 6. princippet om direkte tilsyn, 7. princippet om effektiv ledelse og 8. opfølgningsprincippet!
Effektiv retning er med til at styrke bidrag fra underordnede til opnåelse af organisatoriske mål. Det hjælper med at mindske omkostningerne og øge effektiviteten af arbejderne og tjener både arbejdstagernes og virksomheden.
Følgende er de vigtige principper, der hjælper med at opnå effektiv retning:
1. Princip for harmonisering af mål:
En organisation har til formål at nå de forudbestemte mål ved hjælp af mennesker. Med forskellige teknikker i retningsledelse bør man forsøge at integrere de organisatoriske og individuelle mål. Gruppens interesse skal altid råde over individuelle interesser. En leder skal forsøge at forene personlige interesser hos underordnede med den fælles interesse. Harmonisering af mål gør opgaven med retningen let.
2. Skalarkæde princip:
Skalærkæde betyder, at kæden af underordnede og overordnede spænder fra top til laveste rækker. Denne kæde etablerer klart overordnede underordnede forhold og autoritetsområdet er klart defineret. For at bære funktionen af retning med succes er en klar skalærkæde uhyre hjælpsom.
3. Princippet om kommandoenhed:
Princippet om kommandoenhed betyder, at en underordnet bør få ordrer og instruktioner fra en enkelt chef. Medarbejderen bliver forvirret, hvis han skal rapportere til mere end en overordnet. I mangel af kommandoen er autoriteten undergravet, disciplinen svækket, loyalitet delt og forvirring og forsinkelser i arbejdet er hyppige.
4. Princippet om enhedens retning:
For at sikre en effektiv retning skal der være et hoved og en plan for en gruppe af aktiviteter, der har de samme mål. Dette princip fastlægger klart, at alle medlemmernes bestræbelser skal styres af et enkelt hoved for at opfylde organisationens mål.
5. Princippet om effektiv kommunikation:
Kommunikation er et vigtigt instrument til effektiv retning. Uden kommunikation kan retningens funktion ikke udføres. Tovejs kommunikation giver en underordnet mulighed for at udtrykke deres følelser og overlegen at kende underordnede følelser.
Et godt strikket kommunikationssystem giver mulighed for fri strøm af ideer, information, forslag, klager og klager.
6. Princippet om direkte tilsyn:
Funktionsretningen bliver mere effektiv, hvis tilsynsføreren opretholder en direkte og personlig kontakt med sine underordnede. Direkte tilsyn giver en følelse af deltagelse blandt underordnede og opfordrer dem til at gøre deres bedste for at nå de organisatoriske mål.
Det øger også medarbejdernes moral, øger deres loyalitet og giver overlegen med øjeblikkelig feedback om deres præstationer.
7. Princip for effektiv ledelse:
Effektiv ledelse er kernen i retningsfunktionen. Den overordnede skal besidde kvaliteterne hos en god leder, hvis han skal få arbejdet udført af underordnede. Effektiv lederskab er også nyttigt for at vinde underordnede selvtillid.
8. Princip for opfølgning:
En leder eller overordnet skal konstant overvåge eller følge op på underordnede præstationer for at sikre, at arbejdet udføres i henhold til planerne. Han bør gerne observere underordnede på arbejde og rette dem, hvor de går galt.
