Personalepolitik: Egenskaber, faktorer og fordele

Personalepolitik: Egenskaber, faktorer og fordele!

En politik er en generel erklæring eller en forståelse, der styrker tænkning og handling i beslutningsprocessen. En politik giver forhåndsinformation og forudsigelige beslutninger for situationer, der er gentagne eller som forekommer bredt i hele organisationen. En personalepolitik er en samlet forpligtelse for organisationen til at handle på en bestemt måde, når man beskæftiger sig med sine medarbejdere. Det giver en sikkerhed for, at beslutninger, der træffes, vil være konsistente, rimelige og i overensstemmelse med organisationens mål. Personalepolitikker beskæftiger sig generelt med personaleudvælgelse, kompensation, ydelser, fagforbindelser og PR.

Væsentlige egenskaber ved en sund personalepolitik:

Hovedfunktionerne i en god personalepolitik er som følger:

1. Politikken skal være klar, præcis og let forståelig. Målene bør være eksplicitte fra et kig på politikken.

2. Det skal være skriftligt, så det kan forstås ordentligt. En skriftlig politik vil også blive brugt til referenceformål. Det undgår også forvirring eller misforståelse, hvis nogen, fra dens fortolkning.

3. Personalepolitikken skal beskytte alle parters interesser i organisationen, dvs. arbejdstagere, forbrugere, iværksættere, regering og samfund.

4. Det bør være et supplement til organisationens overordnede politik. Det skal hjælpe med at nå organisatoriske mål.

5. En politik bør ikke være stiv. Det kræver justering i takt med de skiftende situationer fra tid til anden.

6. Politikken skal være lydhør over for den rådende situation og miljø. For eksempel, hvis der er en tankegang om at tage arbejdstagerrepræsentanter i bestyrelsen, bør politikken ikke modsætte sig denne ide.

7. Det skal tilvejebringe tovejskommunikation mellem ledelse og medarbejdere, så de senere holdes informeret om de seneste udviklinger i organisationen. Arbejdstagernes reaktion på politikken kan også overføres til øverste ledelse fra tid til anden.

8. En personalepolitik bør have støtte fra alle berørte parter. Det bør have støtte fra top management og være acceptabel for medarbejderne også.

9. En politik bør være ensartet i hele organisationen, selv om nogle tilpasninger kan tillades i forhold til de lokale forhold. Nogle variationer kan tillades i politikker vedrørende bemanding, kompensation, ydelser mv.

10. Det bør bekræfte det lange interval med hensyn til personaleforhold.

Faktorer, der påvirker personalepolitikken:

Følgende faktorer vil påvirke fastlæggelsen af personalepolitikken:

1. Ledelsens filosofi:

Ledelsens filosofi vil påvirke organisationens personalepolitik. Om ledelsen er centraliseret eller decentraliseret? Hvor meget delegation vil blive tilladt? Hvad vil underordnede rolle i ledelsen være? Alle disse beslutninger vil være resultatet af ledelsestænkning. Personalepolitik vil følge ledelsens tanker.

2. Type arbejdsstyrke:

Hvad er den type arbejdsstyrke, der ansættes? Hvad vil der være behov for arbejdskraft? Disse ting vil påvirke formuleringen af en personalepolitik.

3. Unionens mål og praksis:

Hvorvidt arbejdsstyrken er organiseret eller ej? Hvad er forhandlingskapaciteten i foreningen? Hvad er deres trykteknikker? Disse faktorer vil blive taget i betragtning under udformningen af personalepolitikken.

4. Virksomhedens finansielle stilling:

Personalepolitikker vil koste penge. Disse politikker vil blive formuleret efter at have taget hensyn til bekymringens økonomiske stilling. Hvor mange penge vil blive brugt på arbejdskraft? Hvad vil de faciliteter, der tilbydes medarbejdere? Disse ting er vigtige i beslutningen af personalepolitikker.

5. Landets lov:

En virksomheds politikker kan ikke krænke landets love. Disse kan ikke være i strid med de arbejdslove, der håndhæves af staten. Politikker bør indarbejdes ved at tage hensyn til bestemmelserne i forskellige love, der er relateret til personale.

Fordele ved personalepolitik:

Følgende er nogle af fordelene ved personalepolitikken:

1. Hjælper ledere:

En politik er en vejledning til ledere. Hver dag beskæftiger de sig med medarbejdere og træffer beslutninger om deres placering, forfremmelse, træning mv. Han træffer beslutninger i henhold til de politiske retningslinjer uden at konsultere overordnede. Politikken hjælper ledere i deres daglige arbejde.

2. Hurtig handling:

Når en handling er påkrævet, kan den tages uden forsinkelse. Retningslinjerne er tilgængelige i form af en politik, og beslutninger kan træffes i den ramme.

3. Undgår personlighedsforstyrrelser:

En politik angiver de grænser, ud over hvilke en manager ikke kan gå. Den bruges på samme tid i samme situationer på forskellige tidspunkter. Der er ringe plads til personaleprofil, fordi ledere ikke kan gå ud over en politik.

4. Sikrer langsigtet velfærd:

En personalepolitik sikrer medarbejdernes langsigtede velfærd. Politikkerne fastsætter foranstaltninger, der skal træffes for personaleets velfærd. Ledelsen kan ikke afstå ansvaret fra at levere faciliteter og faciliteter beskrevet i politikken.