Materialekontrol: Definitioner, mål og krav

Her beskriver vi om definitionerne, målsætningerne og kravene til materialekontrol!

Definition af materialekontrol:

Materialekontrol kan defineres som et system, der sikrer tilgængelighed af den krævede mængde materiale af korrekt kvalitet på det rette tidspunkt og samtidig undgåelse af unødigt blokering af kapital i butikker. Systemet med materialekontrol bør være så omfattende, at det dækker hele proceduren fra det tidspunkt, hvor ordren er anbragt hos leverandørerne op til scenen, indtil materialerne forbruges i produktionen.

Målsætninger for materialekontrol:

Følgende kan nævnes som brede målsætninger for materialekontrol, eller med andre ord skal der tages følgende skridt for at sikre, at der ikke er ineffektivitet med hensyn til materialer:

1. Tilgængelighed:

De forskellige materialer og butikker, der er nødvendige for at kunne udføre produktionen smidigt, bør altid være tilgængelige. Det betyder ikke kun at sikre forsyninger af de vigtigste råmaterialer og de største butikker, der kræves, men også af små og billige men nødvendige materialer. For eksempel i en bomulds tekstilfabrik forsynes forsyninger af bomuld og kul altid, men det er også nødvendigt, at den rigtige smøreolie til maskiner også altid er tilgængelig. Stoppe af produktionen af ​​en eller anden grund er meget dyr, og den ansvarlige for levering af materialer og butikker skal sørge for, at produktionen ikke afbrydes på grund af manglende materiale og butikker.

2. Korrekt kvalitet og pris:

Ved køb af materialer og butikker skal man sørge for, at den krævede kvalitet af materialer er købt, og at den betalte pris er rimelig lav. Det er ikke brug at købe varer af ringere kvalitet eller af meget overlegen kvalitet. For hvert produkt eller job er der en særlig kvalitet af materialer, som er nødvendig, og at kvaliteten alene skal købes. For eksempel til udskrivning af tekstbøger må hverken kunstpapir eller avispapir anvendes; hvidt trykpapir med rimelig vægtning vil være nødvendig. Men en bog, der indeholder kunstbilleder og prissat ret højt, skal udskrives på kunstpapir af god kvalitet; aviser skal bruge avispapir, da prisen ellers vil være for høj.

Priserne skal også være unødvendigt høje, selv om det i visse tilfælde kan være virksomhedens politik at tilskynde visse forsyninger ved at betale dem en højere pris end den, der gælder på markedet; men det kan kun ske i en kort periode og i særlige tilfælde.

3. Minimumsaffald:

Mens forskellige materialer opbevares i guddommene, skal tabet eller skaden på de forskellige genstande holdes så lavt som muligt. Tabene er normalt pilferage eller skade på grund af rust støv snavs eller vand. Alle disse tab skal grundigt holdes under kontrol.

4. Ingen overstocking:

Investeringer i lagre af materialer og butikker skal holdes så lave som muligt. Det betyder, at unødigt store lagre ikke må opretholdes.

5. Oplysninger om lagerbeholdning:

Oplysninger skal være løbende tilgængelige vedrørende lager. Dette vil sikre korrekt planlægning af arbejdet og også genopfyldning til tiden.

6. Mindste tab under processen:

Mens materialerne anvendes i fabrikken, skal spildet holdes på det mindste mulige niveau. Nogle spild skal være der, men effektivitet kræver, at spildet ikke må overstige minimumsniveauet.

Vigtige krav til materialekontrol (ledelsesforventninger):

De vigtige krav i hvert system af materialekontrol er som følger:

1. Korrekt koordinering af alle afdelinger, der er involveret i materiel indkøb, modtagelse, testning, godkendelse, opbevaring, bogføring og distribution af midler.

2. Anvendelse af materialer, forsyninger og udstyrsbudgetter, således at økonomien i indkøb og anvendelse af materialer kan realiseres.

3. Betjening af internkontrollen, således at alle transaktioner, der involverer materialer, leverancer og udstyrskøb, kontrolleres og godkendes af en række autoriserede personer.

4. Centralisering af indkøb er tilrådeligt. Økonomi ved indkøb og brug af materialer kan opnås ved hjælp af materialer, forsyninger og udstyrsbudgetter.

5. Standardformularer, hvorpå instruktioner vedrørende indkøb og anvendelse af materialer er korrekt skrevet skal accepteres.

6. Opbevaring af alle materialer og forsyninger på et udpeget sted, sikret korrekt under effektivt tilsyn.

7. Et system med evigvarende opgørelse bør vedtages, så det er muligt at bestemme hver gang mængden og værdien af ​​hver slags materiale på lager.

8. Bestemmelse af en minimumsmængde for hvert materialemateriale, under hvilket punkt opgørelsen ikke må falde, og også en maksimumsmængde over hvilken lager ikke bør transporteres.

9. Et ordentligt og effektivt system for bestandskontrol og udstedelse bør vedtages, således at der vil blive leveret materiale efter rekvisition til afdelinger i den rette tid og det rigtige beløb på det tidspunkt, hvor de er nødvendige.

10. Udvikling af et system til kontrol af regnskaber og datterdokumenter, der udviser summariske og detaljerede materialekostnader i hvert trin af materialekvittering og forbrug fra lagerlokalet til færdige varer.

11. Regelmæssige rapporter om indkøbte materialer, udstedt fra lager, lagerbeholdninger, forældede aktier, varer, der returneres til leverandører, og forkælet eller defekte varer.