Job analyse: Betydning og metoder - Forklaret!

Læs denne artikel for at lære om betydningen og metoderne til jobanalyse

Betyder:

Jobanalyse er proceduren for systematisk at undersøge fakta og funktioner inden for et job. Det er en af ​​de vigtige funktioner hos den menneskelige ressourcechef, der ved denne proces af jobanalyse kender opgaver, ansvar og ansvar for et job og kvalifikationer. Når du har gennemgået dette kapitel, vil du være færdigheder, potentialer og talenter til at udføre det.

Jobanalysen udføres systematisk, fordi det i grund og grund er en teknisk procedure, der involverer udarbejdelse af information om vellykket udførelse af job og fastlæggelse af forholdet til andre job og evaluering og foreskrivelse af de krævede kvalifikationer, færdigheder og viden, der er nødvendige for det.

Det er et nyttigt værktøj til menneskelige ressourcer planlægning, rekruttering og udvælgelse, der giver uddannelse og udvikling, præstationsvurdering, karriereplanlægning, fastsættelse kompensation. Det hjælper med at fastsætte standard for personale på forhånd at lette sammenligning af potentielle kandidater.

Job analyse hjælper med at bestemme minimumskvalifikationer, uddannelse og viden, der kræves for at udføre et job. Proceduren for at bestemme nødvendigheden af ​​at udføre et job er jobanalyse. Jobanalysen er defineret af Edwin. B. Flippo som, "processen med at studere og indsamle oplysninger vedrørende operationer og ansvar for et bestemt job".

Jobanalyse er en proces med at fastlægge opgaver, ansvar og definere ansvarlighed. Det indebærer også at indsamle og analysere de relevante oplysninger om job, kontrollere jobinformation for nøjagtighed, skrive jobbeskrivelse på baggrund af information, fastlæggelse af færdigheder, viden, evner, der kræves for jobbet og opdatering af oplysninger med skiftende tider. Jobanalyse er grundlaget for human resource management praksis.

Metoder:

De metoder, der anvendes til at bestemme den viden, færdighed, evner, der kræves for at opnå en vellykket udførelse af jobbet under jobanalyse, er følgende:

1. Observationsmetode:

Under metoden ser jobanalytikeren medarbejderne på arbejde. Dette er den mest pålidelige metode til at søge førstehånds information vedrørende jobbet. De oplysninger, der opnås ved direkte observation, kan verificeres og suppleres fra vejleder af sektionen.

Hvis medarbejderne kom til at vide, at de overholdes, er de måske ikke naturlige i deres præstationer. Så omhu skal tages i denne henseende ellers vil oplysningerne ikke være korrekte og kan medføre forvrængning i jobanalysen. Observationen kan være kontinuerlig eller intermitterende afhængigt af analytikeren og arten af ​​jobbet. En videofilm kan også forberedes til observation.

2. Spørgeskema Metode:

Under denne metode udarbejdes det strukturerede spørgeskema og fordeles mellem medarbejderne af jobanalytikeren. Dette er en god og billigere metode til at søge nødvendig information med hensyn til job, men der er ingen måde at tage feedback på.

3. Interviewmetode:

Under denne metode kontaktes de arbejdstagere, der arbejder på job og deres vejledere, individuelt og stiller spørgsmål om de job, de udfører. Gruppesamtaler kan også udføres for at udvinde information fra medarbejderne. Der skal tages en omhu i gruppens interview, da gruppedynamikken kan blive en hindring i effektiv udforskning af information. Denne metode er tidskrævende.

4. Daglig optagelse af aktiviteter Metode:

Med denne metode bliver medarbejderne bedt om at optage daglige aktiviteter i en dagbog. Dette tjener som en god informationskilde, men der kræves meget tid til at opretholde de korrekte oplysninger fra medarbejderens side. Den dyrebare tid er spildt i at opretholde dagbøgerne.

5. Records vedligeholdt af Human Resource Department:

Rekorderne vedrørende forskellige job og deres etablerede medarbejdere fra HR-afdelingen bliver også informationskilden. Ovenstående metoder til indsamling af oplysninger til jobanalyse udelukker ikke hinanden og ingen er perfekte. Til opnåelse af faktuelle oplysninger kan en kombination af metoder udarbejdes. Det umiddelbare resultat af jobanalyseprocessen er jobbeskrivelse og jobspecifikation.