It-ressourcer: Vigtige it-ressourcer, der er nødvendige for at generere information

Vigtige itressourcer, der er nødvendige for at generere information!

Information er genereret ved behandling af fakta. Disse fakta kan være repræsenteret af symboler, såsom alfabeter, cifre, diagrammer, grafer, billeder osv., Og de er populært kendt som data. Med henblik på at udvikle tjenester til generering af information ville man have brug for databehandlingsressourcer eller it-ressourcer.

Disse ressourcer kan bredt inddeles i fire kategorier, nemlig hardware, software, data og menneskelige ressourcer (se figur 1.5). Det er vigtigt for en leder at være opmærksom på funktionerne og betydningen af ​​hver af disse ressourcer. Sådan bevidsthed vil ikke kun hjælpe lederen med at planlægge it-infrastrukturen, men også at vurdere omkostningerne til it-infrastrukturen.

1. Computer hardware:

Computer hardware refererer til computersystemer og andet tilhørende udstyr, herunder de kommunikationsforbindelser, som en moderne it-installation kan have brug for. Med den hurtige udvikling inden for computerhardware-teknologi er der et stort udvalg af computer. Systemer med varierende størrelser, hastigheder og funktionelle funktioner.

For at kunne fastlægge hardwarekravskravene er det nødvendigt at foretage en korrekt vurdering af IT-behovets art, omfanget af data, der skal behandles, datakilder, kompleksiteten af ​​dataanalyse og virkningen af ​​andre relaterede faktorer. En sådan vurdering bør også sørge for forventede ændringer i disse faktorer i fremtiden.

Faktisk øges kravene fra IT-infrastruktur, da IT-infrastrukturen modnes i enhver virksomhed. Da IT-infrastrukturen bruges, bliver folk i virksomheden bekendt med systemet, dets applikationer og fordele. Tilsvarende med den øgede brug af it-infrastruktur udvikles nye applikationer og eksisterende applikationer forbedres på baggrund af den modtagne feedback.

Dette resulterer i øget efterspørgsel fra it-infrastrukturen. Det er derfor tilrådeligt at sørge for en sådan stigning i infrastrukturens krav. På grund af meget høj forældelse i computerindustrien og nedadgående udvikling i hardwarepriserne er det tilrådeligt at holde planperioden for beregningsbehov så korte som muligt. Disse og andre beslægtede spørgsmål vedrørende design af it-infrastruktur skal tages op senere i bogen.

2. Software :

Sæt det simpelthen, sæt af interrelaterede computerprogrammer kaldes kollektivt computer software. Software er livlængde for it-infrastrukturen, og det gør computerens hardwarefunktion. Software bestemmer, hvad hardwaren gør og gør hardwaren udført.

Software er således en meget vigtig it-ressource og skal nøje udvælges og vedligeholdes korrekt. Software, der er immateriel, sommetider får plads i planlægningen af ​​en it-infrastruktur. Faktisk kan ukorrekt udvælgelse af software blive en væsentlig årsag til, at en it-infrastruktur mislykkes i at nå sine mål.

I modsætning til computerhardware er software-erhvervelse en langsom proces, der indebærer vedvarende indsats for erhvervelse, vedligeholdelse og forbedring. Et rigt bibliotek af velprøvede softwarepakker til at opfylde informationsbehov hos en virksomhed er en værdifuld ressource for enhver it-infrastruktur.

Computersoftware kan faktisk beskytte it-infrastrukturen mod de potentielle farer / fejl i de øvrige tre grundlæggende it-ressourcer.

3. Data:

Data er samlinger af fakta eller begivenheder repræsenteret i form af symboler, såsom cifre, alfabeter, billeder, grafer mv. Indfangning, behandling og opbevaring af data er de væsentlige funktioner i enhver it-infrastruktur. Data er de grundlæggende råmaterialer i processen med generering af information. Data kan indsamles fra interne kilder såvel som eksterne kilder.

Data er således generelt tilgængelige i forskellige formater ved hjælp af forskellige metoder til vurdering og værdiansættelse for hvert dataelement. De fleste interne data er velstrukturerede, klart definerede og komplette. Men eksterne data er fyldt med en række svagheder med hensyn til disse egenskaber.

Korrekt integration af interne og eksterne data er afgørende for generering af kvalitetsinformation. Data som en IT-ressource er ejendommelig i den forstand, at de fleste data er erhvervet over en periode. Selv om en række kilder til eksterne data tilbyder det fra hylden (f.eks. Internet, Commercial Databases), er en stor del af de anvendte data internt indfanget, og det tager derfor lang tid at erhverve det.

Desværre er data optaget på magnetiske medier mere udsatte for risici for fysisk sikkerhed og privatliv. Høj optagelsesgrad på disse medier og dets eksponering for computerhardwaresikringer gør det absolut nødvendigt at tage de nødvendige skridt for at sikre sikkerhed.

Høj densitet af optagelse og hurtig overførsel af computerlæsbare data udgør farer for fortrolige data. Uautoriseret adgang til data kan medføre stor skade for en virksomheds interesse. Det er nødvendigt at omhyggeligt bevare og beskytte denne ressource.

4. Menneskelige ressourcer :

Effektiviteten af ​​en it-infrastruktur er en funktion af den type IT-personale, der er til rådighed for den. Faktisk kan det bedste computer hardware, software og data blive forkælet og kan forårsage kaos, hvis menneskelige ressourcer ikke er kompetente, ærlige eller pålidelige.

Egenskaber som kompetence, ærlighed og pålidelighed er afgørende for ethvert arbejdsmiljø. Men i IT-infrastruktur er det desto vigtigere. Hardware er meget følsomt udstyr, og software og data er immaterielle og skrøbelige.

Da oplysninger, der genereres ved hjælp af it-infrastruktur, er ment som vejledende handlinger i virksomheden, kan enhver fejl i generering af information være dyrt. Da menneskelige ressourcer er katalysatorer i processen med generering af information, bliver deres rolle afgørende for dens effektivitet.

Der er et stort forskel mellem efterspørgslen og udbuddet af computer fagfolk, og som følge heraf er omsætningen af ​​it-medarbejdere måske den højeste. Ifølge en undersøgelse foretaget af Dataquest magazine, er det gennemsnitlige ophold for computer fagfolk i Indien 3, 9 år, og den gennemsnitlige arbejdskraftomsætning i computerindustrien er 16% om året.

En anden undersøgelse sætter den gennemsnitlige omsætningsgrad på 14%. Det tilføjer, at 60% af de undersøgte virksomheder planlagde at øge deres ansættelse af it-fagfolk. De væsentligste faktorer, der kører den øgede ansættelse af IT-fagfolk, omfatter teknologiske tendenser og høj vækst i it-branchen.

Væsentlige spring i løn og mulighed for at opdatere og opgradere viden holde lokket til computer fagfolk ændre deres job. Det er derfor vigtigt at meddele krævede færdigheder blandt brugerne af informationssystemer. Dette reducerer afhængigheden af ​​computer fagfolk til den daglige brug af systemet.

5. Elements of Information System:

Da kvaliteten af ​​informationer, der genereres gennem it-infrastrukturen, i høj grad afhænger af it-ressourcerne, kaldes de også nogle gange som elementer af informationssystemer. Nogle forfattere tilføjer et element til denne liste - det er procedurer.

Disse procedurer omfatter drifts- og kontrolprocedurer for brug af it-infrastruktur. Procedurerne spiller en vigtig rolle i den glatte og effektive udnyttelse af informationsressource. De beskytter også informationsressourcerne og opretholder kvaliteten.

Således refererer procedurerne som et informationssystem til instruktionerne til brugerne om brugen af ​​it-infrastruktur til normal daglige aktiviteter og også til håndtering af specielle situationer som systemfejl og nedbrud. De omfatter også adgangstilladelser til brugeradgang og katastrofeinddrivelsesprocedurer. Disse elementer af informationssystem er repræsenteret i figur 1.6.