Udstedelse af Materialer: Rekvisition Slip og Bill of Materials (Med Prøve)
Udstedelse af Materialer: Rekvisition Slip og Materiale (Med Prøve)!
Forhandleren må ikke udstede butikker eller materialer, medmindre der er en behørigt autoriseret anmodningsliste eller materialeudbud. (Et dokument, der tillader og registrerer spørgsmålet om materialer til brug) er præsenteret nedenfor. Generelt er den underskrevet af formanden, men i tilfælde af vigtige materialer ville det være nødvendigt med højere myndighed.
Da et stort antal mennesker vil godkende materialematerialet, er det ikke tilrådeligt at nummeret allerede skal udskrives. Opbevareren skal nummerere materialevirksomhederne, når og når han modtager dem. Mængde, beskrivelse af materialer og symbolerne bliver allerede indtastet, og han skal udstede materialerne, hvis de er tilgængelige og ikke er forbeholdt noget andet job, mod modtagerens underskrift. For at minimere skader er det vigtigt, at der udstedes problemer ud af den tidligste forsendelse.
Hvis senere kvitteringer udstedes først, er der mulighed for, at tidligere kvitteringer kan ligge i lang tid og kan blive beskadiget på grund af rust, snavs eller fugt osv. Ved udstedelse skal han underskrive Requisition Slip selv og på grundlag heraf Indtast kolonnen 'Udsted' på Bin-kortet. Ved og slutningen af dagen eller den næste morgen skal han sende alle rekvisitionslisterne til butiksloggerafsnittet, hvor kolonnerne for beløb vil blive udfyldt.
Materialeblad:
En komplet liste over alle materialer og butikker, der kræves til et job, komplet med mængder, er kendt som Materialeblad. Når arbejdet er af ikke-standardiseret natur er i en arbejdsfabrik, kan kontrol over brugen af materialer kun udøves ved at udarbejde en lovforslag, inden arbejdet udføres.
Dette vil også fungere som en hensigt på udbuds- eller indkøbsafdelingen, hvis der skal købes materialer og som forbehold for oplageren. Affald kan let gennemsøges, hvis kun den nøjagtige mængde, som er fastlagt ved materialefortegnelse, udstedes.
Følgende er formatet for Materialebladet:
Der udarbejdes fire eksemplarer af materialetilstand, der sendes til produktion, butikker, omkostningsregnskaber. og en bevares af planlægningsafdelingen. Materialebevis giver forhåndsinformation til alle berørte med hensyn til ordrer, der skal udføres. Det gør det muligt for butiksafdelingen at udstede indkøbsrekvisition. Det hjælper Cost Accounting Dep't. at forberede materialeomkostningsbudget. Det giver en styrende teknik ved at sammenligne faktiske materialer, der anvendes med den mængde, der er specificeret i Bill of Material.
