Hvordan gør kommunikation mere effektiv i din organisation?

Nogle af måderne til at gøre kommunikationen mere effektiv i din organisation er som følger: - dvs. (1) Klarhed og kompetence, (2) Korrekt sprog, (3) Sund organisationsstruktur, (4) Orientering af medarbejdere og (5) E mpathetic Lytte og undgå tidlig evaluering, (6) Motivation og gensidig tillid, (7) Konsistent adfærd, (8) Brug af vinstokke, (9) Feedback og (10) Gange og tone

1. Klarhed og fuldstændighed:

For at kommunikere effektivt er det meget vigtigt at kende "publikum" for hvem budskabet er ment. Meddelelsen, der skal formidles, skal være helt tydelig i kommunikatørens sind, fordi hvis du ikke forstår en ide, kan du aldrig udtrykke det til nogen. Beskeden skal være tilstrækkelig og hensigtsmæssig til formålet med kommunikationen. Formålet med kommunikation, selv, bør være klart defineret.

2. Korrekt sprog:

For at undgå semantiske barrierer skal meddelelsen udtrykkes på et enkelt, kort og klart sprog. Ordene eller symbolerne, der er valgt til at formidle meddelelsen, skal være relevante for modtagerens reference og forståelse.

3. Sund organisationsstruktur:

For at gøre kommunikationen effektiv skal organisationsstrukturen være forsvarlig og passende til organisationens behov. Forsøg skal gøres for at forkorte de afstande, der skal rejses til at formidle information.

4. Orientering af medarbejdere:

Medarbejderne bør orienteres for at forstå målene, reglerne, politikkerne, autoritetsforholdene og virksomhedens virksomhed. Det hjælper med at forstå hinanden, minimere konflikter og forvrængning af meddelelser.

5. Empatisk lyssætning og undgå tidlig evaluering:

For at kommunikere effektivt skal man være en god lytter. Overordnede bør udvikle vane patientlytter og undgå for tidlig evaluering af kommunikation fra deres underordnede. Dette vil tilskynde til fri strøm af opadgående kommunikation.

6. Motivation og gensidig tillid:

Meddelelsen, der skal formidles, skal være designet til at motivere modtageren til at påvirke hans adfærd for at tage den ønskede handling. En følelse af gensidig tillid og tillid skal genereres for at fremme fri informationsstrøm.

7. Konsekvent adfærd:

For at undgå troværdighedsgab skal ledelsen sikre, at deres handlinger og gerninger er i overensstemmelse med deres kommunikation.

8. Anvendelse af Grapevine:

Grapevine eller de uformelle kanaler for kommunikation bidrager til at forbedre ledelsesbeslutninger og gøre kommunikationen mere effektiv. Således skal formelle kommunikationskanaler suppleres med brugen af ​​vinstokke.

9. Tilbagemelding:

Kommunikationen er ikke fuldstændig, medmindre svaret eller reaktionen fra modtageren af ​​meddelelsen er opnået af kommunikatoren. Kommunikationens effektivitet kan bedømmes ud fra feedbacken. Derfor skal feedback opmuntres og analyseres.

10. Gange og tone:

Den måde du siger noget på er også meget vigtig sammen med meddelelsen til bevægelser som et blik i øjet, et smil eller et håndtryk mv. Formidle nogle gange mere mening end endda ord, der er talt eller skrevet. Man bør således have passende ansigtsudtryk, tone, gestus og humør mv. For at gøre kommunikationen effektiv.